Avez-vous besoin d'écrire une lettre vous présentant à un employeur éventuel, un contact de réseautage, ou un nouveau client potentiel? Une lettre d'introduction bien écrite peut aboutir à une relation précieuse et vous aider à trouver un nouvel emploi ou à acquérir un nouveau client. Pourquoi et comment devriez-vous envoyer une lettre, un courriel ou un message LinkedIn pour vous présenter?
Plus de 80% des demandeurs d'emploi affirment que le réseautage les a aidés à trouver un nouvel emploi. Cependant, cela ne signifie pas que chaque histoire de réussite en réseau implique une connexion directe. Parfois, il s'agit moins de savoir qui vous connaissez, et plus de savoir qui sont vos amis. Une lettre d'introduction est un moyen de tisser un lien avec quelqu'un que vous aimeriez connaître.
Types de lettres d'introduction
Il y a deux types de lettres d'introduction. Dans le premier type, vous introduisez une connexion à quelqu'un d'autre que vous connaissez. Que quelqu'un soit un candidat potentiel à l'emploi, ou quelqu'un qui cherche une aide à la carrière.
Dans l'autre type de lettre d'introduction, vous écrivez à quelqu'un que vous n'avez pas rencontré. Vous vous présentez pour leur demander une recommandation d'emploi ou demander de l'aide pour une recherche d'emploi.
Une lettre d'introduction peut être un moyen utile de réseauter et d'obtenir des conseils de recherche d'emploi, ou même éventuellement une opportunité d'emploi.
Lettre d'introduction Conseils d'écriture
Le conseil le plus important à retenir lors de la rédaction d'une lettre d'introduction est de rester bref et précis. La personne que vous contactez est un professionnel occupé, et vous voulez attirer son attention tout de suite.
D'abord, incluez une introduction rapide qui explique qui vous êtes, ou un bref résumé de la personne que vous présentez. Ensuite, décrivez brièvement ce que vous aimeriez accomplir en envoyant votre lettre. L'autre personne souhaite-t-elle postuler pour une offre d'emploi? Souhaitez-vous mettre en place une interview informative pour vous-même? Soyez aussi clair que possible.
Concluez avec une description de la façon dont le destinataire de la lettre peut soit entrer en contact avec vous ou le tiers. Rendez le plus facile possible pour le destinataire de répondre.
Lorsque vous écrivez votre lettre, assurez-vous que le ton correspond à votre relation. Si vous êtes des amis proches, vous pouvez écrire dans un style un peu moins formel. Cependant, si vous vous présentez pour la première fois, assurez-vous que votre lettre est extrêmement professionnelle.
Que vous soyez déjà familier ou non, assurez-vous de bien éditer votre lettre avant de l'envoyer. Dans de nombreux cas, la lettre peut être envoyée par courrier électronique, car c'est le moyen le plus rapide et le plus facile de se connecter.
Exemple de lettre d'introduction: Présentation de deux personnes
Cher Bob, (ce type de lettre est généralement envoyé à quelqu'un que vous connaissez bien)
Je vous écris pour vous présenter Janice Dolan, que j'ai le plaisir de connaître grâce au Brandon Theatre Group. Je suis le directeur technique du groupe, comme vous le savez, et j'ai travaillé avec Janice sur plusieurs projets de théâtre locaux. Elle est une formidable régisseuse avec plus de dix ans d'expérience.
Janice est très intéressée à déménager dans la région de San Francisco dans un proche avenir et apprécierait toutes les recommandations que vous pourriez lui offrir pour effectuer une recherche d'emploi pour un poste de théâtre et toute aide que vous pouvez fournir avec la logistique de déménager en Californie.
J'ai joint son résumé pour votre revue et vous pouvez la contacter à janicedolan@email.com ou 555-555-5555. Merci d'avance pour toute aide que vous pouvez fournir.
Cordialement,
Barbara Smith
Exemple de lettre d'introduction: vous présenter
Cher M. Randall,
Mon nom est Katherine Sussman, et je suis actuellement un associé de recrutement pour XYZ Recruiting. Je travaille comme recruteur depuis trois ans.
Je suis intéressé à passer d'un travail de recrutement dans une grande entreprise à un recrutement interne pour un but non lucratif. J'avais l'habitude de travailler dans le développement pour ABC Nonprofit et aimerais apporter mes compétences actuelles à un but non lucratif similaire. Je sais que vous faites ce genre de travail pour Sunshine Nonprofit, et j'aimerais beaucoup entendre parler de votre expérience dans ce domaine. J'aimerais prendre le temps de vous rencontrer pour une entrevue d'information.
J'ai joint mon CV pour votre avis. Si vous avez le temps pour une brève conversation, s'il vous plaît faites le moi savoir. Vous pouvez me contacter par courriel (ksussman@email.com) ou par téléphone (555-555-5555). Je suis dans l'attente de votre réponse. Merci beaucoup.
Meilleur,
Katherine Sussman
Types de lettres associés
Les gens confondent souvent une lettre d'introduction avec d'autres types de lettres de recherche d'emploi:
Une lettre de motivation est un document envoyé avec votre CV et d'autres documents de demande d'emploi. Votre lettre de motivation sert d'introduction à votre CV. Parfois, vous mentionnez un renvoi d'une connaissance mutuelle qui vous a parlé de l'emploi ou a transmis le nom du gestionnaire d'embauche. La lettre explique pourquoi vous êtes qualifié pour l'emploi spécifique pour lequel vous postulez.
Une lettre de recommandation est une lettre que vous écrivez à quelqu'un que vous ne connaissez pas en suivant une piste par une connaissance mutuelle. Dans la lettre, vous commencerez par mentionner votre interlocuteur commun, puis vous ferez votre demande - vous postulez peut-être à un emploi disponible ou vous cherchez à mener une entrevue informative ou à en apprendre davantage sur les possibilités de carrière.
Une lettre de recommandation est une lettre écrite par quelqu'un qui est familier avec votre travail académique ou vos compétences professionnelles et peut appuyer votre candidature à un poste. La lettre serait adressée à l'agent d'admission, au chef de service ou au gestionnaire d'embauche, et comprendrait des compétences et des expériences spécifiques qui mettent en évidence votre aptitude au poste auquel vous postulez.