Exemples de lettres de réprimande pour rendement médiocre des employés
Avez-vous besoin de mieux comprendre l'utilisation des lettres de réprimande dans votre lieu de travail? Les gestionnaires sont souvent réticents à prendre des mesures disciplinaires au travail. Ils craignent que cela nuise à leur relation avec l'employé et potentiellement démotiver la personne.
Mais, la réalité de la situation est que si vous songez à une action disciplinaire, cette confiance est déjà endommagée de telle manière que reconstruire la confiance demanderait un effort énorme et un engagement profond.
Une lettre de réprimande est envoyée à un employé lorsque le gestionnaire de l'employé, de concert avec le personnel des ressources humaines, voit un employé ne faire aucun progrès après avoir été encouragé au fil du temps. La lettre suit généralement le conseil et l'encadrement par le gestionnaire qui est soigneusement documenté pour s'assurer qu'il existe une trace papier.
La piste papier est importante car elle fournit la preuve que l'employé a été informé et conseillé à chaque étape du processus d'amélioration. Cela garantit, tout d'abord, que l'employé était conscient et informé de ce que l'organisation considérait comme ses lacunes. La documentation est également utile dans le cas d'une procédure judiciaire.
Les réunions finales avec un employé avant qu'une réprimande officielle ne soit prononcée sont souvent suivies par le personnel des RH pour s'assurer que le gestionnaire communique efficacement les problèmes à l'employé. Le personnel des RH fournit également un témoin qui peut témoigner de l'existence des réunions d'amélioration.
Le but de toute action disciplinaire progressive est de s'assurer que l'employé n'est pas aveuglé par la réprimande. Cela devrait se produire comme une extension logique de la discipline progressive pour aider l'employé à améliorer sa performance.
Voici des exemples de lettres de réprimande
Ces exemples de lettres de réprimande serviront de guide lorsque vous préparerez des lettres de réprimande. Utilisez ces exemples de réprimandes lorsque la performance de votre employé justifie une réprimande formelle, officielle et documentée.
1. Lettre de réprimande
Cette réprimande d'employé est émise à un directeur. C'est une violation grave et éthique pour un gestionnaire d'ignorer la confidentialité des employés. Les gestionnaires sont tenus à un niveau plus élevé que ce gestionnaire exposé.
Une lettre de réprimande à un gestionnaire est un événement rare. Les employeurs retirent habituellement un gestionnaire qui viole les normes de performance de son rôle de gestion avant que des mesures disciplinaires ne soient nécessaires.
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Re: Lettre de réprimande
Ceci est une réprimande écrite officielle pour votre incapacité à remplir les fonctions de votre poste de manière appropriée pour sauvegarder les connaissances confidentielles que vous avez acquises au sujet des employés qui relèvent de vous. Révéler des informations, qui vous ont été communiquées confidentiellement par un employé, à d'autres employés constitue une violation des droits de confidentialité de l'employé.
C'est également une rupture de votre rôle managérial attendu et confié. En fait, même si l'employé n'avait pas précisé que les informations partagées avec vous étaient confidentielles, discuter des affaires des employés avec un autre employé, dans n'importe quelles circonstances, est un échec de votre part pour accomplir votre rôle de gestion attendu. La gravité de vos actions justifie les mesures disciplinaires qui pourraient mener à la cessation d'emploi.
Vous avez reçu des conseils verbaux pour une infraction antérieure au cours de laquelle vous avez révélé des renseignements confidentiels qui vous ont été confiés par un employé. Avec cette lettre de réprimande, je vous rappelle l'importance cruciale de la protection des informations confidentielles que votre rôle exige.
Je vous rappelle également l'importance cruciale que votre exercice de bon jugement fiable en tant qu'employé chargé des responsabilités de gestion exige. En raison de votre position, une plus grande diligence dans l'exercice de vos responsabilités est nécessaire pour l'avenir.
Un autre manquement à notre confiance dans votre capacité à remplir l'un de vos rôles de gestion attendus entraînera des mesures disciplinaires supplémentaires allant jusqu'à la possibilité d'une cessation d'emploi.
Une copie de cette réprimande sera placée dans votre dossier personnel officiel.
Signature:
Nom du superviseur:
Rendez-vous amoureux:
Accusé de réception
J'accuse réception de cette réprimande écrite. Ma reconnaissance ne signifie pas nécessairement mon accord avec son contenu. Je comprends qu'une copie de cette réprimande sera placée dans mon dossier personnel officiel et que j'ai le droit de préparer une réponse écrite qui sera jointe à la lettre de réprimande originale.
Signature:
Nom de l'employé:
Rendez-vous amoureux:
2. Lettre de réprimande
Les employés qui persistent dans un comportement qui les fait échouer à leur travail doivent finalement entendre officiellement parler des problèmes. Au moment où un superviseur arrive à avoir besoin d'écrire une lettre de réprimande officielle, il ou elle a probablement investi plusieurs heures de coaching et de conseil pour aider l'employée à améliorer sa performance.
Il est prudent pour l'employeur de créer une trace écrite susceptible de conduire au licenciement. Il empêche également l'employé d'être aveuglé lorsque son emploi est terminé. Il est toujours préférable d'énoncer clairement les problèmes, les résultats potentiels et l'amélioration de la performance nécessaire par écrit.
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Re: Lettre de réprimande
Cette lettre est une réprimande officielle pour la performance que vous avez exposée au travail. Votre travail, malgré les encouragements et l'encadrement régulier et les suggestions de votre superviseur, ne s'améliore pas.
Nous vous avons également fourni une formation en cours d'emploi de trois de nos employés les plus expérimentés, mais vous avez démontré que vous n'apprentiez pas le travail. Votre performance a été jugée insatisfaisante par chacun des formateurs / mentors d'employés affectés.
Votre production reste inférieure de 30% à celle de vos collègues moyens. Ainsi, votre rapidité, votre cohérence et votre fiabilité sont un problème lorsque nous essayons de répondre aux commandes des clients. Nous ne pouvons pas compter sur vous pour faire votre part.
Vous avez environ deux semaines, mais si nous ne voyons pas de progrès au début, vous n'obtiendrez pas les deux semaines complètes, pour démontrer que vous pouvez apprendre et effectuer ce travail. Si vous ne démontrez pas de progrès immédiat, nous mettrons fin à votre emploi.
Nous placerons une copie de cette réprimande écrite officielle dans votre dossier personnel dans Ressources humaines.
Veuillez prendre ce conseil au sérieux car nous préférons toujours voir les employés réussir.
Signature:
Nom du superviseur:
Rendez-vous amoureux:
Accusé de réception
Je reconnais avoir reçu cette réprimande écrite. Ma reconnaissance ne signifie pas que je suis d'accord avec son contenu. Je comprends que vous placerez une copie de cette réprimande dans mon dossier personnel officiel. Je reconnais également que j'ai le droit de préparer une réponse écrite que vous joindrez à la lettre de réprimande originale.
Signature:
Nom de l'employé:
Rendez-vous amoureux:
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- Échantillon de réprimande écrite: Présence
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