Qu'arrive-t-il à vos vacances ou à vos congés de maladie inutilisés lorsque vous êtes renvoyé de votre emploi? Serez-vous payé pour le temps de congé que vous avez accumulé ou n'obtiendrez-vous rien? Les réponses dépendent de l'endroit où vous travaillez et de la politique de l'entreprise. De nombreux États ont des lois qui obligent les employeurs à payer pour des congés de maladie ou de vacances inutilisés lorsqu'un employé est licencié.
Payer les congés annuels inutilisés des employés licenciés
Parce que les entreprises ne sont pas obligées de fournir des congés payés ou des congés de maladie aux employés, elles ne sont pas tenues de payer les congés non utilisés, à moins qu'une loi d'État prévoie le paiement lorsqu'un employé est congédié ou licencié.
Vingt-quatre États ont des lois qui se concentrent sur les vacances inutilisées, et vous avez le droit légal d'inclure la comptabilité d'exercice dans votre dernier chèque de paie si l'employeur l'a promis. Ces États comprennent l'Alaska, Arizona, Californie, Colorado, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiane, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Nebraska, New Hampshire, New York, Caroline du Nord, Dakota du Nord, Ohio, Oklahoma, Pennsylvanie, Rhode Island ( après une année d'emploi), Tennessee, West Virginia, Wyoming, ainsi que Washington DC
Il n'y a pas de loi fédérale régissant si et quand les vacances accumulées doivent être payées quand un employé quitte son travail. Cependant, certains États exigent le paiement des congés non utilisés. Par exemple, les vingt-quatre États exigent que votre employeur inclut les vacances payées inutilisées dans votre chèque de paie final. Si vous vivez dans l'un de ces États, vous serez payé pour le congé que vous n'avez pas utilisé.
Pour tous les autres États, il n'existe aucune loi qui oblige un employeur à indemniser l'employé sortant pour les congés accumulés ou le temps de maladie. Cependant, certains employeurs peuvent choisir de le faire volontairement ou être forcés de le faire en fonction de la politique de l'entreprise ou du contrat individuel.
Payer pour le temps de maladie inutilisé
Contrairement aux jours de vacances inutilisés, les employeurs ne sont pas tenus de payer les employés pour les congés de maladie accumulés. Certains employeurs peuvent payer les congés de maladie inutilisés pour les inciter à ne pas abuser de leur politique de congé de maladie, ou s'ils sont contractuellement obligés de payer les congés de maladie.
Payer les jours de congé payé (PTO)
De plus en plus d'organisations passent des congés de vacances et des congés de maladie aux journées de congé payé. Avec PTO, les employés peuvent choisir d'utiliser les jours comme ils le souhaitent: vacances, congés de maladie, congés personnels, deuil, etc. Les jours de PTO sont traités comme des jours de vacances en termes de droit du travail, ils seront donc payables à l'employé dans les vingt-quatre États énumérés ci-dessus.
Si vous êtes licencié, vous pouvez ou non être payé pour des vacances et des congés de maladie inutilisés. Cela dépend de deux facteurs, de la politique de l'entreprise et de la loi en vigueur dans votre état en ce qui concerne les congés accumulés et si cette politique de l'entreprise établit des critères pour:
1. Payer des employés pour des vacances ou des congés de maladie inutilisés.
2. Payer les employés congédiés pour cause de vacances ou de congés de maladie inutilisés.
Comment est déterminée l'admissibilité à la rémunération pour congé non utilisé?
La loi de l'État et la façon dont la politique de l'entreprise est écrite déterminerait votre admissibilité à la rémunération. Les employeurs devraient documenter leurs politiques d'entreprise avec un langage clair et cohérent, afin que les employés comprennent ce qu'ils ont le droit de recevoir lorsque leur emploi est terminé. Prendre le temps d'énoncer explicitement les politiques et les procédures pour les employés peut prévenir le ressentiment et les problèmes juridiques potentiels sur toute la ligne.
L'organisation ne peut pas avoir une politique qui viole la loi du travail d'état. Toutefois, dans les États qui n'exigent pas que les employeurs paient les congés non utilisés, l'entreprise peut choisir de payer ou non les congés accumulés ou les congés de maladie aux employés licenciés.
Les entreprises peuvent décider librement du type de calendrier de vacances qu'elles utilisent. Certaines entreprises émettent une banque de congés payés au début de l'année, alors que d'autres peuvent demander à l'employé de gagner un certain nombre de jours par mois ou d'heures par période de paie. Pour ajouter à cela, les entreprises sont également légalement en mesure de limiter le nombre maximal de jours de vacances qu'un employé peut accumuler.
Selon l'état, il peut être illégal d'imposer des politiques par lesquelles un employé est tenu d'utiliser son temps de vacances dans un délai donné, ou être obligé de le confisquer. Par exemple, dans le cas des vingt-quatre États qui compensent le temps de vacances inutilisé, cette règle de «l'utiliser ou de la perdre» pourrait être perçue comme une compensation de l'indemnité que l'employé avait déjà gagnée.
Vérifier l'éligibilité
Si vous n'êtes pas sûr de l'éligibilité, vérifiez auprès de votre département des ressources humaines ou du département du travail de l'État pour savoir quels congés inutilisés vous êtes admissible à recevoir.
FAQ sur la résiliation (et les réponses)
Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur la cessation d'emploi, y compris les motifs de congédiement, les droits des employés lorsque vous avez été licencié, la collecte de chômage, le licenciement abusif, dire au revoir à des collègues et plus encore.