Un étudiant, un bénévole ou un employé vous a-t-il demandé si vous seriez prêt à lui fournir une lettre de recommandation? Si vous avez accepté la lettre de recommandation, vous vous demandez peut-être comment écrire une lettre qui impressionnera les destinataires. Les recommandations peuvent avoir du poids dans la candidature d'un candidat, il est donc important d'écrire une lettre de soutien efficace.
Découvrez les éléments à inclure dans votre note pour la réussir, ainsi que deux exemples de lettres de recommandation que vous pouvez utiliser pour vous inspirer lorsque vous créerez le vôtre.
Le «Qui, pourquoi, où, quand, quoi et comment» de la rédaction des recommandations
Les lettres de recommandation efficaces contiennent le «Qui, pourquoi, où, quand, quoi et comment» que vous connaissez peut-être du journalisme. Modifié pour la correspondance commerciale, cela signifie que vous devez expliquer:
- Pour qui écrivez-vous?
- Pourquoi êtes - vous prêt à écrire au nom de la personne?
- Où et quand avez-vous travaillé avec la personne que vous recommandez?
- Quel est si spécial au sujet de la personne (ses forces uniques); et
- Comment il ou elle a démontré ces qualités spéciales pour vous.
Les lettres les plus puissantes fournissent des exemples spécifiques et des descriptions des talents et des contributions de la personne que vous recommandez. Comme toute bonne pièce d'écriture, ces lettres devraient «montrer» comment un individu brille plutôt que de simplement le dire.
En vous asseyant pour écrire votre lettre, pensez à ce qui vous a impressionné au sujet de la personne que vous recommandez. Essayez de trouver au moins trois forces uniques.
Ensuite, présentez des exemples spécifiques de la façon dont la personne a affiché ces caractéristiques.
Est-il, par exemple, fiable? Si oui, "comment" l'a-t-il démontré? Ou, si elle est axée sur les détails, l'a-t-elle montré à travers ses rapports mensuels sans erreur?
Rédaction de votre lettre sera plus facile une fois que vous avez généré des exemples de chacune des forces de l'individu.
Voici deux exemples de «5W et Comment» au travail dans une lettre de recommandation positive.
Exemple de lettre de recommandation positive (pour un bénévole)
À qui cela concerne:
Kathleen Doe a été bénévole pendant quatre ans au service de santé des femmes de l'hôpital communautaire ZBD, où je suis infirmière en chef. Pendant ce temps, elle était une bénévole fiable qui n'a jamais manqué un quart de travail.
Kathleen était un atout pour l'hôpital. Elle était toujours joyeuse et disposée à aider avec n'importe quelle tâche. De plus, Kathleen était motivée et intéressée par l'apprentissage. À cette fin, elle a souvent accompagné nos équipes de soins dans leurs tournées afin de connaître le statut et les besoins de chaque patient.
Kathleen déménage en raison de circonstances familiales et, malheureusement, nous n'aurons plus la chance d'avoir ses services.
Elle nous manquera et je la recommande fortement à tout futur employeur ou organisation bénévole.
Cordialement,
John Smith, RN
Exemple de lettre de recommandation positive (pour un étudiant)
À qui cela concerne:
C'est avec beaucoup d'enthousiasme que je recommande Joe Bloom pour l'inclusion dans le College Scholars Program à l'Université du Tennessee.
J'étais l'instructeur de Joe pour plusieurs cours d'anglais pendant ses quatre années à l'école secondaire de Morristown-Hamblen, y compris AP anglais son année junior.
Dans nos classes, Joe a montré un niveau de créativité, d'esprit et de pensée analytique assez rare chez les lycéens.
Ses compétences en rédaction et en recherche sont vraiment phénoménales - pour son projet d'essai majeur en anglais AP, il a étudié et écrit une remarquable étude de l'imagerie visuelle dans les œuvres d'Edgar Allan Poe.
L'intelligence étendue de Joe est telle qu'il serait ennuyé par la plupart des cours d'arts libéraux de première année et de deuxième année. Il est prêt à assumer et à exceller dans le travail de classe supérieure, et possède la motivation de créer et d'exécuter avec succès un cours indépendant d'honneurs.
Les forces académiques de Joe sont complétées par ses qualités de chef démontrées - il a été le percussionniste de notre groupe pendant deux ans et a été vice-président du conseil étudiant et rédacteur en chef de notre annuaire de l'école secondaire.
Il est également très actif dans son église et dans la Sierra Student Coalition.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir plus d'informations pour renforcer la candidature de Joe pour le programme des universitaires du Collège.
Il a une étincelle très spéciale, et j'espère qu'il ira loin en faisant de notre monde un meilleur endroit.
Cordialement,
Jane Evans