La recherche d'emploi peut être un processus long et épuisant. Entre postuler à de nouveaux emplois, mettre à jour votre curriculum vitae et se préparer à des entrevues, la recherche d'un emploi peut sembler être un emploi à temps plein. Dans une économie difficile, la concurrence pour les rôles est difficile, et il peut être difficile de se démarquer de la foule. Heureusement, il existe un moyen facile de vous démarquer et de faire une excellente impression: écrire des notes de remerciement.
Pourquoi écrire une note de remerciement?
Bien que cela puisse sembler désuet, une note de remerciement après une entrevue ne peut que vous aider dans le processus d'embauche. Si utilisé correctement, une note de remerciement peut:
- Rappelez au gestionnaire d'embauche de vos compétences et points saillants de votre entrevue, ainsi que souligner votre enthousiasme pour le rôle.
- Démontrez vos compétences générales, y compris vos compétences en communication et en rédaction. Au-delà de montrer vos compétences spécifiques, envoyer une lettre de remerciement vous fait paraître plus professionnel. Il montre au gestionnaire d'embauche que vous comprenez comment être poli dans un environnement professionnel.
- Vous donner une seconde chance de mettre en évidence un détail important. Avez-vous oublié de mentionner une compétence cruciale, une expérience de travail importante ou des qualifications essentielles? Votre note de remerciement vous donne une autre chance de faire bonne impression.
- Corrige une erreur. Pensez-vous avoir soufflé l'entretien d'embauche? Une note bien écrite pourrait vous racheter et vous donner une autre chance au travail. Explique ce qui s'est mal passé, souligne tes références et demande une autre chance.
- Vous différencier de la concurrence . S'il s'agit de deux candidats égaux, une lettre de remerciement peut très bien être le facteur décisif. Rappelez-vous que les entretiens d'embauche ne concernent que partiellement les compétences et les capacités. Une fois que le champ a rétréci aux candidats qualifiés, les gestionnaires d'embauche commencent à chercher des gens qui s'intègrent dans l'équipe. Montrez que vous êtes le candidat le plus prévenant, et ils peuvent bien décider que vous êtes celui avec qui ils aimeraient travailler tous les jours.
Que dois-je inclure dans une note de remerciement?
Une note de remerciement post-interview ne doit pas être très longue. Juste quelques phrases suffisent à exprimer votre intérêt pour le poste, à leur rappeler vos talents et à les remercier.
Vous voulez être gracieux et apprécier le temps de l'interviewer et montrer que vous voulez travailler à leurs côtés dans le cadre d'une équipe. Pensez à votre note comme un argument de vente, et réitérer pourquoi vous voulez le travail, comment vous êtes qualifié pour le rôle, et pourquoi vous êtes un meilleur choix que la concurrence.
À quoi devrait ressembler une lettre de remerciement?
Les lettres de remerciement peuvent être envoyées sous plusieurs formes; certaines personnes aiment les cartes de correspondance traditionnelles, mais si le processus d'embauche se déroule rapidement, vous voudrez peut-être envoyer une version électronique pour vous assurer qu'il y arrivera à temps.
Le courriel est de plus en plus acceptable, mais une note manuscrite, si le temps le permet, est recommandée. Le courrier régulier est moins commun et fera une impression plus durable. Mais si vous avez une mauvaise écriture, une lettre dactylographiée est parfaitement bien aussi. Microsoft le rend facile en offrant des modèles attrayants.
Les modèles de lettre d'entrevue Microsoft sont disponibles en téléchargement gratuit pour les utilisateurs de Microsoft Word, ou disponibles dans votre programme Word, à utiliser pour créer un entretien de remerciement ou une lettre de suivi.
Pour accéder à ces modèles de lettres à partir de votre ordinateur:
Ouvrez Microsoft Word, puis cliquez sur:
Fichier> Nouveau
Tapez des mots-clés, par exemple "lettre de remerciement", dans la boîte de recherche.
Sélectionnez "interview merci lettre" à partir des modèles affichés
Pour accéder aux modèles en ligne:
Visitez la section Lettres dans Microsoft Templates, parcourez les modèles de lettre, puis cliquez sur le titre de la lettre pour prévisualiser l'exemple. Cliquez sur le bouton Télécharger maintenant, puis suivez les instructions pour télécharger le modèle de lettre sur votre ordinateur.
Vous ne voyez pas ce que vous cherchez? Essayez d'autres modèles gratuits de Microsoft, y compris des lettres d'accompagnement, des lettres de démission, des lettres de recommandation, des lettres de remerciement, des lettres d'entrevue et une variété de lettres d'affaires.
Autres astuces pour envoyer une note de remerciement qui donne des résultats
- Personnalisez toujours votre note de remerciement. Bien que les modèles puissent être un bon point de départ pour votre message, il est essentiel de personnaliser votre note avec des détails tirés de votre expérience d'entrevue et de vos compétences. La dernière chose que vous voulez, c'est que le gestionnaire d'embauche remarque que votre lettre ressemble beaucoup à un modèle en ligne. (Et si d'autres candidats utilisent des modèles similaires, quelqu'un prendra probablement le relais.)
- Relisez votre note avant de l'envoyer . Une erreur imprudente pourrait vous coûter la confiance de l'intervieweur, et donc le travail.
- Testez votre e-mail, si vous envoyez votre note par voie électronique. Envoyez-vous un message de test pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs de formatage avant de transmettre votre message au gestionnaire d'embauche.
- Envoyez votre message dans les 24 heures, si possible.