Si quelqu'un qui travaille pour vous déménage dans une nouvelle ville ou cherche une nouvelle opportunité, il peut demander une lettre de recommandation professionnelle. Cette lettre peut être utile pendant le processus de demande d'emploi, que l'employé déménage à un poste dans une autre division de la même entreprise ou à un tout nouvel employeur.
En tant que superviseur, vous devrez probablement demander des références à vos employés.
Bien sûr, il peut être surprenant de découvrir que quelqu'un envisage de partir à un moment donné, pour une raison ou une autre. Les gens quittent leur emploi pour de nombreuses raisons, et ce n'est le plus souvent pas le reflet de votre style de gestion, surtout s'ils se sentent à l'aise de vous demander une référence.
Si vous pensez que vous pouvez donner à la personne une référence éclatante, vous devriez le faire. Soyez honnête au sujet de leurs compétences et de leurs qualifications, et fournissez des anecdotes spécifiques de réussite au travail là où vous le pouvez. Assurez-vous de demander quel format est requis, et pour un nom de contact si possible. Si vous ne pensez pas que vous pouvez donner une approbation forte, voici comment refuser une demande de référence.
Ce qu'il faut inclure dans une référence professionnelle
Certaines informations sont standard à inclure dans une lettre de référence. Vous voudrez mentionner dans quelle mesure et pour combien de temps vous avez connu l'employé, ainsi que mettant en évidence ses compétences, capacités et talents particuliers.
La lettre devrait également inclure vos coordonnées afin que les nouveaux employeurs potentiels puissent facilement suivre pour poser plus de questions si nécessaire.
Voici des exemples de lettres de recommandation professionnelles rédigées pour un employé qui cherche un emploi. Le premier est écrit comme une lettre d'affaires et serait envoyé par la poste ou envoyé en pièce jointe (qui pourrait être imprimé pour un fichier d'employé).
Commencez avec votre nom, titre, entreprise, adresse, téléphone et email. Suivez avec la date et le nom du gestionnaire d'embauche, le titre, la société et l'adresse. Commencez votre lettre par une salutation, suivie du corps de votre lettre. Terminez votre lettre avec une fermeture d'entreprise et votre signature sur une copie papier, suivie de votre nom tapé. Juste votre nom tapé doit être inclus si vous n'imprimez pas la lettre.
Si vous envoyez la référence par courrier électronique plutôt que de taper une lettre, la ligne d'objet du message électronique doit contenir le nom de la personne pour laquelle vous fournissez la référence. De plus, incluez votre nom complet avec votre titre et vos coordonnées dans votre signature, afin que les employeurs potentiels puissent facilement entrer en contact s'ils désirent plus d'information ou de clarification.
Référence professionnelle (copie papier)
Denise Spaat
TREX, Inc.
76 rue principale
Toute ville, état, code postal
123-456-7890
[email protected]Rendez-vous amoureux
Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Chaque ville, état, zipChère Catherine,
April Rango est employé chez TREX, Inc. depuis cinq ans. Elle a été un plaisir de travailler avec elle, en apportant son attention aux détails pour chaque projet. Ses compétences en communication et en relations humaines sont excellentes et elle a des idées très novatrices.
Je peux la recommander fortement pour l'opportunité que vous avez disponible. C'est une position très similaire à celle qu'elle occupe actuellement ici, et elle est bien adaptée aux défis qu'elle offre. April est une jeune femme talentueuse, et tout le monde ici lui souhaite le meilleur dans son passage à Every City.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, s'il vous plaît contactez-moi.
Meilleures salutations,
Denise Spaat (signature écrite)
Denise Spaat (Nom dactylographié)
Référence professionnelle (Email)
Subject line: Derrick White - Référence
Chère Mme Chin,
J'écris pour recommander Derrick White. J'ai travaillé avec Derrick au cours des cinq dernières années chez ABC Event Planning Company; pour trois de ces années, il était mon rapport direct.
Depuis que je le connais, Derrick a toujours été un employé solide - capable de prendre le contrôle de grands projets et de les exécuter au maximum. De plus, il est un plaisir de travailler avec. Derrick est joyeux face à des délais décourageants et toujours disponible pour donner un coup de main aux collègues lorsque cela est nécessaire.
Rarement vous rencontrez quelqu'un qui a du talent à la fois sur les grandes idées et l'exécution des petits détails - Derrick est juste cette personne. En tant que superviseur de compte chez ABC Event Planning Company, il organise des plans d'événements pour les clients, puis gère la relation client à partir de l'idéation jusqu'à l'exécution. Derrick serait un excellent choix pour votre entreprise, établissant des relations solides et assurant des événements réussis.
Je recommande fortement Derrick comme un employé de votre entreprise. Il serait un atout pour toute organisation. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions.
Meilleur,
Tanisha Jones
Directeur, ABC Event Planning Company
[email protected]
555-555-5555