La gestion de projets et la gestion / supervision exigent beaucoup des mêmes compétences et aptitudes; Cependant, les emplois sont différents dans leur autorité et expertise technique. Les deux présentent des carrières intéressantes et stimulantes pour ceux qui ont des compétences en leadership, en communication et en organisation.
Compétences requises pour une gestion efficace
Les deux disciplines exigent de solides compétences en leadership. Les gestionnaires de projet et les superviseurs dirigent les équipes pour atteindre des objectifs communs et, pour être un leader, les gens doivent suivre. Le travail ne se fait pas lorsque les membres de l'équipe ne remplissent pas leurs rôles, et tout le monde est frustré, et alors que les individus font face à des mesures disciplinaires, les leaders sont ceux dont les emplois sont le plus menacés.
Un adage commun sur les chefs de projet est qu'ils passent 90% de leur temps à communiquer. Vérifier l'état d'une tâche qu'un membre s'engage à accomplir, rédiger des rapports de situation et tenir des réunions ne sont que quelques-unes des responsabilités des gestionnaires. Les superviseurs établissent également des attentes avec leur personnel, recueillent de l'information et rendent compte du travail de l'équipe
Les compétences organisationnelles sont importantes pour les gestionnaires de projet et les superviseurs. Les gestionnaires de projet ont tendance à être des planificateurs par nature qui prospèrent en établissant un plan et en l'exécutant. Ils ont même des plans dans les plans comme un plan de communication dans la structure de répartition du travail d'un projet. Les superviseurs doivent garder une trace de ce que font les membres de leur personnel. Les superviseurs s'assurent que tout le monde travaille sur les bonnes choses au bon moment. Ils corral le travail des contributeurs individuels pour aider leurs efforts sont les plus utiles à leur entreprise, à but non lucratif ou organisme gouvernemental employeur.
Utiliser un effet de levier approprié pour accomplir les tâches
Autorité - Les gestionnaires de projet ne détiennent pas l'autorité de gestion sur les membres de leur équipe de projet, tandis que les superviseurs peuvent embaucher, congédier, discipliner et contraindre leur personnel à suivre les ordres. Sans la menace de l'action du personnel dans leurs poches arrière, cette dynamique exige des chefs de projet d'avoir d'excellentes compétences en gestion. Certes, les superviseurs devraient rarement menacer l'action du personnel, mais ils ont la capacité, et à plusieurs reprises, cela suffit d'une menace.
Alors que les chefs de projet ne peuvent pas licencier les membres de leur équipe de projet pour des performances médiocres, ils ont des moyens de responsabiliser les membres de l'équipe. Au début d'un projet, un gestionnaire de projet travaille avec les superviseurs pour obtenir l'engagement de leur part sur le temps et les efforts attendus de leur personnel qui participera au projet. Lorsque les chefs de projet et les superviseurs sont sur la même longueur d'onde à cet égard, il est plus facile pour les chefs de projet de décrire comment un membre de l'équipe du projet ne contribue pas de manière appropriée.
Le premier réflexe d'un chef de projet est de ne pas s'adresser au superviseur d'un membre de l'équipe lorsqu'un problème survient. Les chefs de projet mettent en place des mécanismes permettant aux membres de l'équipe de se tenir mutuellement responsables. Les réunions d'état régulières où les membres de l'équipe s'engagent à exécuter des tâches dans des délais précis aident les membres de l'équipe à se tenir mutuellement responsables. Un chef de projet ne veut pas être le seul à appeler les gens sur des délais manqués et une qualité médiocre des produits livrables.
Quand tout le reste échoue, un chef de projet obtient l'aide d'un sponsor du projet. Cette personne a le poids organisationnel pour faire des choses que ni un chef de projet ni un superviseur ordinaire ne peut faire. Un promoteur de projet peut aller au-delà d'un superviseur pour qu'un membre de l'équipe de projet soit retiré ou coaché pour améliorer ses performances.
Expertise - Quelque chose qui fait que les gestionnaires de projet abordent leur travail différemment des superviseurs est qu'un gestionnaire de projet n'est pas nécessairement un expert dans le domaine d'un projet tandis que les superviseurs sont des experts dans les affaires du personnel. Un chef de projet est un expert en processus de gestion de projet qui rassemble des experts qualifiés différemment pour atteindre les objectifs d'un projet.
L'équipe de projet résout les problèmes et les problèmes d'un projet. Le chef de projet fournit la structure à l'équipe pour le faire. Un superviseur est plus participatif dans la conception de solutions d'affaires parce qu'il ou elle a souvent un niveau d'expertise similaire sur le sujet que son personnel.