Conseils pour la relecture des demandes d'emploi, des lettres de présentation et des CV
Avec tant de demandeurs d'emploi postulant pour des emplois aujourd'hui, les employeurs peuvent être très pointilleux pendant le processus d'embauche. La plus petite faute de frappe sur votre CV, lettre de motivation ou autre matériel d'application peut vous empêcher d'obtenir une entrevue.
Par conséquent, il est important pour vous de relire tous vos documents de candidature avant de les envoyer à un employeur. Voici quelques conseils pour vous aider à relire attentivement.
8 conseils pour la vérification des documents de demande d'emploi
1. Ne faites pas confiance à Spellcheck
Bien que l'orthographe puisse vous aider à repérer les fautes de frappe évidentes, il manque un certain nombre d'erreurs courantes.
Par exemple, spellcheck ne remarque pas si vous écrivez "votre" au lieu de "vous êtes" - l'une des erreurs de CV et de lettre de motivation les plus courantes. Par conséquent, assurez-vous de bien éditer chaque document vous-même.
2. Faites une pause
Ne modifiez pas votre CV, lettre de motivation ou autre matériel d'application immédiatement après l'avoir écrit. Prenez un peu de temps loin du document; Cela vous permettra de modifier avec un nouvel ensemble d'yeux. Bien qu'une pause de 24 heures soit idéale, vous n'aurez peut-être pas autant de temps si vous faites face à une échéance. Même en prenant quelques heures avant le montage, cela aidera.
3. Imprimez-le
Relisez une copie imprimée de votre curriculum vitae, lettre de présentation, etc., plutôt que de regarder votre document sur un écran d'ordinateur. Vous avez probablement regardé le document sur un écran d'ordinateur pendant une longue période, et une version imprimée vous aidera à voir le document avec un nouvel œil. L'impression vous aidera également à voir le document tel que le recruteur le verra.
De cette façon, vous pouvez voir et corriger les sauts de page maladroits.
4. Lisez fort (et en arrière!)
Lisez votre document à voix haute pendant que vous relisez. Cela vous forcera à ralentir pendant que vous lisez et détectera les erreurs éventuelles. De nombreux éditeurs recommandent également la lecture à rebours (éditer la dernière phrase d'abord, puis l'avant-dernière, etc.).
Non seulement cela va ralentir votre lecture, mais cela va aussi briser le flux logique du document, vous permettant de vous concentrer sur l'orthographe et la grammaire.
Pendant que vous lisez à haute voix, vous pouvez également suivre avec votre doigt. Cela vous aidera à vous concentrer sur chaque mot.
5. Affinez vos critères d'édition
Il peut être difficile de modifier à la fois la grammaire et l'orthographe. Pour une édition plus complète, modifiez seulement un type d'erreur à la fois. Par exemple, faites une relecture pour l'orthographe, une pour la ponctuation, une pour le verbe, une pour le format, une pour les informations factuelles, etc. Bien que cela puisse prendre un peu plus de temps, cela vous aidera à attraper chaque type d'erreur.
6. Vérifier la cohérence
Beaucoup de gens cherchent simplement des fautes d'orthographe et de grammaire lors de l'édition, mais vous devez également vous assurer que votre mise en page est cohérente.
Tout d'abord, assurez-vous que la taille et le style de votre police sont les mêmes dans tout le document - si vous coupez et collez des phrases, vous pouvez avoir différentes polices dans le même document, ce qui est désordonné. Bien sûr, dans un curriculum vitae, vos tailles de police peuvent être différentes selon que vous écrivez un titre ou un point. C'est bien, mais assurez-vous que vous êtes cohérent - tous vos titres doivent être la même police et la taille, comme devraient tous vos points de balle.
Dans votre CV, assurez-vous également que votre grammaire est cohérente. Par exemple, si vous mettez en majuscules tous les mots d'un titre, assurez-vous de faire la même chose pour les autres titres. Si vous utilisez des phrases complètes dans un point, faites de même pour tous les autres points.
7. Relisez les renseignements personnels (pour vous et l'employeur)
Beaucoup de gens survolent simplement leurs informations personnelles (nom, adresse, adresse e-mail, etc.). Cependant, une erreur dans cette information peut empêcher un employeur de pouvoir vous contacter. Par conséquent, vérifiez soigneusement cette information.
Assurez-vous également de relire les informations que vous incluez sur la société pour laquelle vous postulez. Assurez-vous d'épeler le nom de l'employeur et le nom de l'entreprise correctement, et que vous obtenez leur adresse correcte. Aussi, assurez-vous de dire le nom de l'entreprise correcte !
Si vous copiez et collez le nom d'une entreprise dans une lettre de motivation, par exemple, vous risquez de coller le mauvais nom.
Consultez ces directives pour savoir ce qu'il faut inclure dans votre CV afin d'être certain de disposer de toutes les informations dont vous avez besoin.
8. Demandez à un ami de relire
Les personnes qui connaissent moins un document peuvent souvent voir les erreurs plus clairement. Demandez à un ami (ou, mieux encore, à un couple d'amis) de modifier votre document pour vous. Encouragez-les à suivre les conseils ci-dessus pour un travail d'édition plus approfondi.
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