Les vérifications de références aident les employeurs potentiels à confirmer que les candidats ont été honnêtes dans leurs demandes d'emploi et leurs réponses aux entrevues. Certaines des questions posées lors de la vérification des références sont factuelles, centrées sur le titre du poste, le salaire, les dates d'emploi, etc. Les vérifications de références sont également l'occasion pour un employeur d'évaluer le rendement et les qualités personnelles des candidats.
Que vous soyez un employeur vérifiant les références d'un candidat ou un candidat qui veut savoir quelles questions sont posées lors d'une vérification de référence, il existe des questions standard qui sont généralement utilisées pour vérifier les employés potentiels.
Questions que les employeurs posent lors de la vérification des références
Avant de faire une offre d'emploi, un employeur éventuel est susceptible de vérifier les références. De nombreux employeurs ne donneront pas plus d'informations que les dates de début et de fin d'emploi et les informations sur les salaires. En fait, de nombreuses entreprises renvoient toutes les demandes de références au département des ressources humaines, qui n'a souvent pas de détails supplémentaires disponibles.
D'autres peuvent être disposés à discuter de votre rendement au travail, de votre éthique de travail, de votre assiduité au travail, de votre attitude et d'autres critères importants pour une entreprise lorsqu'elle envisage de faire ou non une offre d'emploi. En plus des employeurs antérieurs, les personnes que vous avez fournies comme références peuvent également être contactées.
Exemples de questions de vérification de référence
- Quand est-ce que (nom) a travaillé pour votre entreprise? Pourriez-vous confirmer les dates de début et de fin d'emploi? Quand a-t-il quitté l'entreprise?
- Pourquoi (nom) a-t-il quitté la société?
- Quel était son salaire de départ et de fin?
- Quelle était sa position? Pouvez-vous décrire les responsabilités du poste?
- Pourrais-je passer brièvement en revue le résumé de (nom)? Est-ce que le titre du poste et la description du poste correspondent à la position que (nom) détenait?
- Est-ce que (nom) a manqué beaucoup de travail? A-t-il souvent été en retard? Y a-t-il des problèmes que vous connaissez qui ont eu une incidence sur son rendement au travail?
- Est-ce qu'il s'entendait bien avec la direction et les collègues?
- Pouvez-vous décrire l'expérience de cette personne en tant que membre d'une équipe?
- Est-ce que (nom) a préféré travailler en équipe ou de façon indépendante?
- Comment a-t-il soutenu ses collègues?
- Quelles étaient les forces et les faiblesses de (nom) en tant qu'employé?
- Est-ce que (nom) a été promu avec votre entreprise?
- Est-ce que (nom) a supervisé d'autres employés? Avec quelle efficacité? Si je parlais à ces employés, comment croyez-vous qu'ils décriraient le style de gestion de (nom)?
- Comment (nom) a-t-il géré les conflits? Et à propos de la pression? Stress?
- Avez-vous évalué la performance de (nom)? Pouvez-vous lui parler de ses points forts et faibles? Qu'est-ce qui a été noté comme nécessitant une amélioration lors de cette revue de performance?
- Quel a été le plus grand accomplissement de (nom) en travaillant pour votre entreprise?
- Voulez-vous réengager (nom) si l'occasion se présente?
- Si je décris le poste pour lequel nous vous embauchons, pourriez-vous décrire à quel point le poste que vous occupez serait un bon candidat?
- Y at-il quelque chose que je n'ai pas demandé que vous aimeriez partager avec moi?
Exemple de lettre de vérification de référence
Certains employeurs vérifieront les références par écrit afin d'avoir une trace de la référence. Cela fournit également la référence donner avec autorisation de divulguer des informations au nom du demandeur.
Voici un exemple de lettre de vérification de référence envoyée à un employeur précédent.
Keene Graphisme
10 Valley Lane
Keene, Kentucky 40339
13 avril 20XX
M. Tom Smith
20 Ridge Road
Wilmore, Kentucky 40390
Re: Référence pour Mme Amy Rhineheart
Cher M. Tom Smith:
Le requérant cité ci-dessus a postulé pour un emploi chez Keene Graphic Design. Dans sa demande d'emploi, elle vous a répertorié comme référence. Si vous pouvez fournir cette information, nous devons connaître les antécédents de travail du candidat, ses antécédents scolaires et ses qualifications personnelles ou son aptitude à l'emploi.
Veuillez répondre à ces questions de votre mieux, car cette information nous permet de prendre une décision d'embauche éclairée et correcte.
Veuillez noter que toutes les informations que vous fournissez resteront strictement confidentielles. Une autorisation vous autorisant à fournir les informations demandées a été signée par le demandeur et une copie est jointe.
Veuillez vérifier en répondant aux questions suivantes.
Depuis combien de temps connaissez-vous Mme Rhineheart?
Quelle est la nature de votre relation avec le demandeur?
Pourquoi pensez-vous que Mme Rhineheart est un bon candidat pour ce poste?
Veuillez énumérer toute qualification ou caractéristique spécifique qui, selon vous, la rendrait apte à ce poste, ou toute raison expliquant pourquoi elle excellerait à ce poste.
Connaissez-vous des raisons qui pourraient empêcher Mme Rhineheart de remplir sa fonction?
Connaissez-vous des raisons pour lesquelles sa performance ne serait pas satisfaisante?
Informations fournies par:
Signature: ____________________
Rendez-vous amoureux: ___/___/___
Merci pour votre coopération en fournissant ces réponses. Nous apprécions votre réponse rapide.
Cordialement,
Jason Brown
Directeur des Ressources Humaines
Keene Graphisme
Conseils pour les candidats à l'emploi
Vous ne pouvez pas contrôler ce que votre ex-employeur dira de vous, mais vous pouvez coacher vos références personnelles pour vous assurer que leurs réponses correspondent aux vôtres et vous assurer que vous êtes sur la même page en ce qui concerne vos antécédents professionnels et vos capacités.
Même si vous avez travaillé ensemble très récemment, il est logique d'avoir une conversation sur ce que le nouvel emploi implique et ce que le gestionnaire d'embauche veut voir chez un candidat choisi. De cette façon, votre référence peut mettre l'accent sur les compétences et l'expérience qui conviennent aux tâches de l'emploi.
Vous pourriez même leur fournir une copie de la description de travail, avec un rappel de la raison pour laquelle vous êtes bien adapté pour le rôle. Cela leur fera gagner du temps, tout en assurant que vous obtenez la meilleure référence possible.