Ne pas embaucher un avocat de l'emploi peut apporter beaucoup de mal à votre organisation
Lorsque vous démarrez une entreprise, gérez une entreprise ou dirigez un département des ressources humaines, la première idée que vous avez n'est pas de savoir si vous avez besoin d'un avocat spécialisé en droit du travail. Vous avez tendance à penser au produit ou service que vous offrez et aux clients que vous espérez attirer. Quand vous pensez aux employés, vous pensez à l'embauche, aux salaires et aux avantages sociaux.
Ce que de nombreux propriétaires d'entreprise, gestionnaires et personnel des RH ne pensent pas, c'est l'embauche d'un avocat de l'emploi. Devrais-tu? Juste quand les employeurs ont-ils besoin d'un avocat de l'emploi? Parfois? Toujours? Est-il important d'avoir un avocat spécialisé en droit du travail ou un interlocuteur rapide, ou est-ce qu'un avocat que vous pouvez attendre pour appeler après avoir été poursuivi en justice?
Aucun cadre supérieur ou professionnel du personnel des RH ne part de l'idée qu'ils feront l'objet d'une poursuite en matière d'emploi. Après tout, très peu de gestionnaires ont l'intention de violer les lois. Le problème est que le droit du travail est complexe.
Complexe fou, en fait. Parfois, vous avez besoin d'un avocat spécialisé en droit du travail, mais vous ne voulez pas gaspiller votre argent avec des frais juridiques élevés. D'autres fois, il est essentiel que vous faites l'investissement dans un avocat de l'emploi.
L'employé RH moyen a un dialogue continu avec un avocat du travail pour vérifier les situations quotidiennes où votre entreprise a besoin de jouer la sécurité et les relations de travail intelligentes. Ces situations peuvent inclure l'introduction d'une nouvelle politique, comment informer les employés d'un changement des avantages, et quelles sont les dernières tendances en droit du travail.
Dans ces situations quotidiennes, les gestionnaires et les propriétaires dépendent généralement des RH pour tenir la conversation, s'ils décident de tenir une conversation. C'est normal dans ces situations quotidiennes avec les employés.
Quand devez-vous appeler un avocat de l'emploi?
Mais si la situation a le potentiel d'échapper à tout contrôle et potentiellement porter un grand préjudice à votre organisation, vous devez vraiment appeler un avocat de l'emploi. Dans ces six situations, vous devez absolument appeler un avocat de l'emploi.
Pour écrire votre manuel
Bien sûr, vous pouvez l'écrire vous-même avec des politiques qui sont uniques à votre entreprise, mais vous devez le faire vérifier par un avocat. Pourquoi? Parce que votre manuel peut par inadvertance créer des contrats avec vos employés, ou avoir des politiques qui violent la loi.
Vous devez avoir un avocat de l'emploi (pas le même avocat qui vous aide dans les affaires de corporation) vérifier pour s'assurer que tout est bon. Et vous avez besoin de relooker le manuel de temps en temps, surtout quand vous frappez 15 employés (des lois comme la Loi américaine sur les personnes handicapées (ADA) interviennent lorsque vous avez 15 employés). Lorsque vous touchez 50 employés (quand encore plus de lois s'appliquent à votre entreprise, en particulier la Loi sur le congé familial pour raisons familiales (FMLA), vous aurez besoin d'un avocat de l'emploi pour comprendre les implications des lois.
Les entreprises sont disponibles qui se spécialisent dans la rédaction de manuels, et si vous suivez cette voie, assurez-vous qu'un avocat de l'emploi qui est autorisé dans votre état examine le manuel rempli. Idéalement, cette personne devrait être membre du personnel, mais si ce n'est pas le cas, cela vaut la peine d'embaucher un avocat local en matière d'emploi pour le féliciter.
Quand une agence gouvernementale se présente à votre porte
Vous pouvez trouver un représentant de l'EEOC ou du ministère du Travail dans votre guichet et demander à voir vos dossiers.
Votre travail consiste à dire, "S'il vous plaît prendre place pendant que j'appelle mon avocat de l'emploi."
Ensuite, appelez votre avocat de l'emploi immédiatement et faites exactement ce que votre avocat vous dit de faire. Ne pensez jamais, "je n'ai rien à cacher." Vous ne pouvez pas, mais cela ne signifie pas que vous voulez laisser l'EEOC passer en revue vos dossiers de personnel.
Appelez ce procureur de droit du travail. Idéalement, vous aurez une relation avec un avocat de l'emploi avant que l'agence gouvernementale se présente, mais si non, dites toujours, "S'il vous plaît prendre place pendant que j'appelle mon avocat" et ensuite trouver un avocat rapidement.
Lorsqu'un employé se plaint de harcèlement illégal
Parfois, ce qui s'est passé dans une réclamation pour harcèlement illégal est si manifestement faux que c'est facile à réparer. Si un gestionnaire a dit à un employé: «Vous devez avoir des rapports sexuels avec moi, ou je vais vous virer», c'est assez facile à gérer. Vous tirez le manager.
Mais, la plupart des plaintes de harcèlement ne sont pas si simples. Une grande partie de ce qu'il a dit / elle a dit et parfois une blague est juste une blague et parfois c'est la preuve de la discrimination en cours. Menez votre enquête et vérifiez auprès de votre avocat pour vous assurer que vous respectez la loi et menez l'enquête correctement.
Il existe des pièges juridiques dans toute enquête de harcèlement, alors assurez-vous que vos politiques et procédures sont en place avant de recevoir une plainte. Et ces procédures devraient, bien sûr, être vérifiées par votre avocat du travail.
Quand vous êtes servi avec des papiers légaux
Ne pensez en aucun cas que vous pouvez gérer la situation par vous-même. Bien sûr, vous avez peut-être raison à 100%, mais vous ne voulez pas faire une erreur sur le plan juridique, ce qui signifie que vous perdrez l'affaire sur un point technique.
Ne réponds pas. Ne pense pas à ça. Ne parlez pas à l'employé (ou à l'ancien employé) pour dissiper le «malentendu». Appelez votre avocat immédiatement.
Lorsque vous devez licencier un employé
Dans tous les états, sauf au Montana, l'emploi est à volonté, ce qui signifie que vous pouvez licencier un employé quand vous le voulez, aussi longtemps que vous ne le faites pas pour une raison illégale.
Ainsi, vous pouvez congédier un employé qui arrive en retard trois fois de suite, mais pas pour tomber enceinte.
Cependant, il ya tellement de situations que vous devez considérer et autant de violations légales possibles, vous voulez vérifier auprès de votre avocat avant de licencier un employé. Par exemple, si vous renvoyez Bill pour qu'il arrive en retard trois fois de suite, vous pouvez penser que c'est une décision facile.
Mais, et si le patron de Molly ne la virait pas quand elle est arrivée trois fois de suite? Maintenant, Bill peut invoquer la discrimination fondée sur le sexe - vous le tenez à un niveau différent de celui de Molly. Toujours vérifier. Les pratiques passées sont importantes.
Quand vous devez déposer des gens
Comme un licenciement, les licenciements devraient être simples, mais vous voulez vous assurer que vous êtes en conformité avec toutes les lois. Par exemple, la loi WARN exige certaines actions d'un employeur avec lequel vous voulez vous conformer. Différents États ont des lois différentes concernant les licenciements, en particulier en Californie.
Si vous offrez une indemnité de départ, vous voudrez que vos employés signent une décharge générale des réclamations afin de recevoir cette indemnité de départ. Dans ce document, votre employé renonce au droit d'intenter des poursuites pour plusieurs raisons ou accepte des clauses de non-concurrence ou de non-dénigrement en échange d'une indemnité de départ.
Votre avocat devra écrire la version pour vous. Vous pouvez lui dire ce que vous voulez inclure, mais ne soyez pas surpris si votre avocat vous dit que vous ne pouvez pas faire tout ce que vous voulez faire. La loi varie d'un état à l'autre et vous devez rester en conformité.
Vous pouvez penser que c'est trop cher de payer un avocat pour vous conseiller sur les problèmes que vous pouvez gérer vous-même. Les avocats sont chers, mais perdre des poursuites peut vous coûter encore plus cher. Les employeurs ont besoin d'un avocat spécialisé en matière d'emploi pour les aider à prévenir les poursuites et à prévenir les problèmes de conformité.
Établir votre relation avec un avocat de l'emploi dès le début, et la relation et la connaissance continue de l'avocat de votre entreprise, la culture d'entreprise et la philosophie de gestion seront bénéfiques pour votre entreprise à long terme.