Écrire une lettre de référence pour un employé valorisé
Vous voulez un échantillon de lettre de référence à afficher lorsque vous créez vos propres lettres de référence pour les employés actuels et anciens? Cet exemple de lettre de référence vous donne un guide pour écrire vos propres lettres de référence.
Une lettre de référence est habituellement demandée par un employé qui cherche un emploi ou qui doit quitter votre organisation pour une raison comme un conjoint qui déménage, qui retourne à temps plein à l'école ou qui éprouve des problèmes familiaux sérieux et chronophages. L'employé vous demande une lettre de recommandation afin que sa recherche d'emploi éventuelle soit appuyée par une recommandation positive d'un employeur.
Les employés savent que les gestionnaires et les superviseurs changent d'emploi, les politiques des ressources humaines changent de façon imprévisible et les entreprises font faillite. Puisque les circonstances changent et sont imprévisibles, les employés cherchent des lettres de référence pour documenter de façon permanente leur historique de travail.
En tant qu'employeur, si vous avez une opinion positive du travail d'un employé, vous pouvez choisir d'écrire une lettre de référence pour potentiellement aider un employé à l'avenir. Vos actions ont besoin d'être prises en considération, cependant. Commencez par connaître la politique de vérification des références de votre bureau des ressources humaines sur la génération de lettres de référence. Dans certaines organisations, les seuls employés autorisés à fournir une référence sont le personnel des ressources humaines.
D'autres organisations vous demandent d'envoyer la lettre de référence à votre bureau des ressources humaines avant de l'envoyer. Dans notre société litigieuse, la surveillance des ressources humaines peut éviter que les problèmes ne surviennent plus tard. Le personnel des RH vérifiera que votre lettre est axée spécifiquement sur les comportements de travail, les actions et les résultats que vous avez observés.
Ils vérifieront pour trop généraliser et trop de remarques effusives. Dans tous les cas, l'examen par une deuxième paire d'yeux est utile.
Avec le feu vert pour écrire une lettre de référence, pensez aux contributions significatives de l'employé et concentrez votre lettre sur ces réalisations. Écrit sur le papier à lettres de l'entreprise, avec des informations de contact claires, et le nom du recommandeur et le titre du poste, la lettre de référence fournit un coup de pouce positif aux qualifications d'un chercheur d'emploi.
Exemple de lettre de référence
Utilisez cet exemple de lettre de recommandation comme guide lorsque vous recommandez un employé respecté et apprécié qui a apporté des contributions positives à votre organisation. Vous voudrez profiter de l'occasion pour aider l'employé à passer au prochain chapitre de sa vie.
Il est regrettable que vous perdiez un employé précieux, mais que, parfois, le cycle de vie et les besoins de la famille obligent un employé à partir même s'il est satisfait de son emploi actuel.
Rendez-vous amoureux
À qui cela concerne:
Mark Robinson était au service de Pall Corporation d'avril 2000 au 15 août 2011. Au cours de cette période, Mark a travaillé dans divers ministères et a appris notre secteur manufacturier. Il m'a présenté un rapport au cours des trois dernières années lorsqu'il travaillait comme superviseur dans le département des salles blanches de production de filtres. En tant que gestionnaire et collègue de Mark, je peux mieux discuter des qualités et des réalisations que Mark a apportées à notre entreprise.
Mark était un individu-démarreur qui a exigé peu de surveillance. Il a été informé et intéressé par nos produits, marchés, clients et direction stratégique. Cela l'a aidé à gérer un service productif et à produire des pièces de haute qualité avec beaucoup d'employés. La productivité a augmenté de 25% sous sa direction et la cote de qualité normale était de 99% +.
Les employés ont réclamé le transfert dans son département et il a rarement perdu un employé à moins que l'employé avait une raison légitime de partir telle qu'une promotion ou des problèmes à la maison exigeant l'attention. Les employés ont participé de manière significative à la définition des objectifs de production et de qualité et ont déterminé comment atteindre ces objectifs.
Mark était un bon collègue pour ses collègues et partageait toujours des conseils et des idées pour aider les autres à gérer des départements de qualité. Il a mis sur pied des séances d'auto-formation pour les superviseurs afin d'aider les autres superviseurs à développer leurs compétences. Ils lisaient des livres ensemble, amenaient un conférencier occasionnel ou un client et poursuivaient généralement l'amélioration continue et le développement de la gestion.
Mark a lancé une activité de formation en cours d'emploi qui ne cessait de former les employés, de sorte que, même pendant les grandes vacances, la production était rarement touchée. Je développais Mark pour remplir mon travail quand ma prochaine promotion est devenue disponible. Voilà à quel point je pensais à son travail.
J'étais désolé de voir Mark partir, mais je comprends que sa femme s'est vu offrir un emploi dans sa spécialité au Colorado, un endroit qui plaisait à sa famille parce qu'ils sont des skieurs. Sa spécialité est difficile à trouver un emploi et je savais qu'il y avait une chance que nous perdions Mark quand elle a terminé son diplôme. Mais, je respecte que les besoins et les intérêts de sa famille sont primordiaux.
Si ce n'est déjà évident, je recommande fortement Mark à un employeur. Nous sommes désolés de le perdre et ses contributions sur notre lieu de travail au cours des années ont été substantielles. Il consacre actuellement son temps à s'assurer que ses connaissances et ses compétences demeurent dans notre milieu de travail en formant des remplaçants avant son départ.
S'il vous plaît contactez-moi si vous voulez ou avez besoin d'informations supplémentaires. J'ai joint l'extension de mon téléphone de bureau et mon numéro de téléphone portable afin que vous puissiez me contacter directement pour un suivi. Une copie de cette lettre de référence se trouve dans le dossier personnel de l'employé.
Cordialement,
Marsha Silva
Directeur des opérations et directeur de l'usine
Bureau: 734-233-4801 ou Cell: 734-998-3208
Placez une copie de la lettre de référence, après un examen par les Ressources humaines, dans le dossier personnel de l'employé. Votre personnel des ressources humaines conservera la lettre pour examen à long terme. Cela les aidera dans la probabilité que les employeurs potentiels appelleront en plus d'accepter la lettre de recommandation.
Il aidera également si l'employé réappliquer pour un emploi dans votre organisation à l'avenir. Vous ne savez jamais dans quelle direction le vent va souffler et les anciens employés rejoignent souvent leur organisation d'origine.
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