Conseils d'utilisation pour utiliser votre téléphone au travail
Qui n'aime pas la commodité d'un téléphone portable? Votre famille et vos amis peuvent vous joindre à tout moment, pour n'importe quelle raison, peu importe où vous êtes ... même au travail. Alors que cette accessibilité peut être un excellent moyen de rester en contact avec vos proches pendant la journée, la fixation sur votre téléphone peut vous distraire de faire votre travail, et cela peut ennuyer votre patron ou vos collègues. En supposant que votre employeur ne vous interdit pas d'utiliser votre téléphone portable au travail, voici quelques règles que vous devriez suivre:
Mettez votre téléphone à l'écart
Si votre employeur n'interdit pas les téléphones cellulaires au travail, vous ne devriez pas en utiliser un au point de nuire à votre travail. La meilleure façon d'éviter la tentation est de garder votre téléphone dans un tiroir de bureau. Puisque votre patron n'a pas interdit son utilisation, vous pouvez vérifier votre téléphone de temps en temps pour vous assurer que vous n'avez manqué aucun appel critique.
Éteignez votre sonnerie
Silence votre sonnerie. Si vous mettez votre téléphone en vibreur et l'avez dans votre poche, il vous indiquera quand vous avez un appel ou du texte sans déranger vos collègues. Cela évitera aussi à votre patron de savoir combien d'appels vous recevez au travail.
Alternativement, vous pouvez acheter une smartwatch et l'avoir alerté des appels entrants et des messages. Certains trackers d'activité peuvent également être configurés pour fonctionner avec votre téléphone.
Utilisez votre téléphone cellulaire pour les appels importants seulement
Devriez-vous bavarder avec votre ami, maman, ou autre significatif au travail? Économisez ces conversations occasionnelles après les heures de travail ou votre pause. Il y a très peu d'appels qui ne peuvent pas attendre. Si l'infirmière de l'école vous appelle pour dire que votre enfant est malade, vous devriez en traiter le plus rapidement possible. Presque n'importe quel patron comprendrait comment répondre à un appel en cas d'urgence familiale. Cependant, si votre BFF veut parler de plans de week-end, faites-le à la maison.
Informez toute personne qui est encline à vous appeler à propos de chaque petite chose, que vous ne serez pas en mesure de répondre. Donc, si votre chien a un accident sur le tapis, votre enfant peut s'en occuper au lieu de vous en informer immédiatement. Quand votre cousine Tilly se fiancera, votre mère devrait partager les bonnes nouvelles plus tard dans la journée.
Laisser la messagerie vocale prendre vos appels
Au lieu de répondre immédiatement aux appels, vous avez la possibilité de les laisser tous passer à la messagerie vocale. Si quelqu'un appelle en raison d'une urgence, il ou elle le dira dans le message, et vous pourrez rappeler dès que vous l'aurez reçu. Mais si ce n'est pas urgent, vous pouvez attendre. L'avantage de faire cela est que vous n'avez pas à perdre du temps à essayer de décrocher le téléphone, surtout si l'appelant est réticent à raccrocher.
Trouver un lieu privé pour effectuer des appels téléphoniques
Vous pouvez passer des appels personnels lorsque vous êtes en pause, mais si vous partagez un espace de travail, faites-le dans une autre zone. Cherchez un endroit où personne ne peut entendre votre conversation, même si ce dont vous parlez n'est pas personnel. Vos collègues ne peuvent pas être en pause, et votre bavardage pourrait interrompre leur flux de travail.
N'apportez pas votre téléphone portable dans les toilettes ... Jamais
Veuillez suivre cette règle, que vous utilisiez votre téléphone au travail ou ailleurs. Pourquoi? Eh bien, si vous devez demander, vous ne savez jamais qui est là; la personne à l'autre bout de la ligne entendra les bruits de la salle de bain, p. respecter vos collègues et ne pas envahir leur vie privée.
Ne regardez pas votre téléphone portable pendant les réunions
En plus d'utiliser les téléphones portables pour parler ou écrire, ils sont devenus un outil de travail essentiel. Dans cet esprit, cette règle devrait lire "Ne pas utiliser votre téléphone portable lors de réunions si vous allez l'utiliser pour quelque chose de non apparenté." Utilisez vos applications selon vos besoins, par exemple pour ajouter des éléments à votre calendrier ou prendre des notes.
Cependant, pendant que vous êtes assis à une réunion, ne faites pas de SMS, vérifiez vos flux d'actualités sur les réseaux sociaux, publiez votre statut ou jouez à des jeux. Ne pas enterrer votre nez dans votre téléphone. Gardez les yeux ouverts et restez engagé. Faire quoi que ce soit d'autre sera un signal clair à votre patron que votre esprit n'est pas complètement sur les affaires à portée de main.