Il y a beaucoup d'excuses pour le travail manquant. Certains sont légitimes, et d'autres ne le sont pas tout à fait. Certaines entreprises exigent que toutes les absences soient documentées par écrit, auquel cas vous devrez écrire une lettre d'excuse d'absence chaque fois que vous manquez le travail.
Que ce soit la politique de l'entreprise d'exiger une lettre d'excuse d'absence ou non, c'est toujours une bonne idée de documenter les jours de travail manqués, pour vos dossiers ainsi que pour les dossiers de l'entreprise.
Dans certains cas, vous pouvez appeler malade ou envoyer un e-mail rapide indiquant que vous ne serez pas là. Dans d'autres cas, vous devrez fournir une documentation pour votre absence.
Ainsi, si jamais vous vous posez une question sur votre congé, votre dossier démontrera que vos absences étaient toutes légitimes.
Comment écrire un courriel ou une lettre d'absence au travail
Votre lettre d'excuse de travail peut être envoyée par papier ou par courriel. Si vous envoyez une lettre intra-bureau, vous devez inclure la date et les coordonnées de votre superviseur ou de votre gestionnaire des ressources humaines au début.
- La ligne d'objet de votre e-mail doit contenir votre nom et "Absence Excuse".
- Commencez toujours votre lettre formellement: "Chère Mme Jones" ou "Cher Phyllis".
- Le corps de votre lettre doit être bref et précis, en mentionnant la raison de votre absence, la date, la durée, et si vous incluez une documentation explicative telle qu'un document médical ou ER.
- Utilisez une clôture polie et professionnelle, comme "Sincèrement" ou "Cordialement".
Rappelez-vous que toute correspondance commerciale devrait avoir un aspect professionnel. Même dans un bureau occasionnel, utilisez le format approprié pour votre lettre et relisez-le avant de l'envoyer.
Les erreurs d'insouciance reflètent négativement sur votre réputation professionnelle. Vous ne voulez pas qu'une excuse d'absence mal rédigée fasse partie de votre dossier d'emploi.
Exemples de lettres d'absence au travail
Voici des exemples de lettres d'excuses d'absence à examiner lorsque vous devez fournir une excuse écrite pour le travail manquant. Il est bon de garder la lettre courte et simple - assurez-vous juste d'indiquer la date exacte de l'absence et la raison principale derrière elle.
Exemple # 1
Rendez-vous amoureux
Prénom nom de famille
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher M. Nom:
Veuillez accepter cette lettre comme un avis écrit que je n'ai pas pu assister au travail le 1er août 20XX en raison d'une maladie de la famille.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir de plus amples informations ou de la documentation du bureau de notre médecin.
Cordialement,
Votre signature
Votre nom dactylographié
Exemple # 2
Rendez-vous amoureux
Prénom nom de famille
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mme Lastname,
Je vous écris pour documenter mon absence le 15 juillet 20XX. J'avais besoin de prendre mon fils pour avoir sa jambe après une blessure dans son match de baseball la nuit précédente.
Veuillez consulter la documentation ci-jointe de l'orthopédiste pédiatrique. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Cordialement,
Votre signature
Votre nom dactylographié
Exemple # 3
Sujet: Prénom Nom - Absence Excuse
Cher manager,
Veuillez accepter cette lettre comme documentation de mon absence le 9 août 20XX. Je voyageais et j'assistais aux funérailles de ma grand-mère.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter. Merci de votre compréhension.
Cordialement,
Prénom nom de famille
nomfamille@email.com
555-555-5555
Exemple # 4 (message email)
Sujet: Roger Bledsoe - Absence Excuse
Cher M. Garner,
Veuillez accepter cette lettre comme document écrit de mon absence le 30 octobre 20XX. Comme vous le savez, je suis en train de divorcer et j'ai eu des rencontres avec mon avocat et mon planificateur financier.
J'apprécie votre soutien et votre compréhension. Si je peux fournir des détails ou de la documentation supplémentaires, veuillez me le faire savoir.
Cordialement,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Exemple # 5 (message électronique)
Sujet: Janet Nathan - Absence Excuse
Chère Mme Blevens,
Veuillez accepter ce courriel comme document écrit de mon absence hier le 14 novembre 20XX. Un arbre est tombé sur notre maison pendant la tempête le soir précédent, et j'ai dû rencontrer notre agent d'assurance, un arboriste et un couvreur.
J'apprécie votre soutien et votre compréhension. Si je peux fournir des détails ou des documents supplémentaires tels que des photographies des dommages, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Cordialement,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555