Procédures et politiques
Un congé d'absence militaire est régi par la Loi sur les droits en matière d'emploi et de réemploi (Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act) qui protège les droits des personnes qui quittent leur emploi pour servir dans l'armée.
Pour être admissible, l'absence doit être le résultat du service dans les services en uniforme, qui comprend l'armée de terre, la marine, l'armée de l'air, le corps des Marines, la garde côtière et les réserves; Garde nationale de l'armée; Air National Guard; le corps commandé du Service de santé publique; et toute autre catégorie désignée par le président lors d'une guerre ou d'une situation d'urgence nationale.
Selon USERRA, le temps cumulatif pendant lequel vous pouvez vous absenter de votre travail militaire et conserver votre droit de réemploi est de cinq ans.
Procédures de demande de congé pour service militaire
- Un employé doit aviser la compagnie de la nécessité d'un congé aussi longtemps à l'avance que possible, à moins que la nécessité militaire ne l'empêche de le faire. L'avis écrit est préféré, mais il n'est pas requis par la loi.
- Les employés devraient obtenir un formulaire de demande d'autorisation de quitter le service des ressources humaines pour demander un congé militaire. Les RH examineront et signeront le formulaire de demande d'autorisation d'absence et traiteront tout autre document pertinent.
- Lorsque l'employé prévoit retourner au travail, il devrait présenter une demande de réemploi auprès des RH, comme indiqué ci-dessous.
Exemple de lettre d'absence pour congé militaire
Voici un exemple de lettre conseillant à un employeur de prendre un congé pour service militaire.
Cher Mr Smith:
Conformément à nos conversations, je vous écris officiellement pour vous informer que je serai actif avec la marine américaine à partir du 1er septembre. J'ai apprécié mon association avec la compagnie ABC et je m'attends à retourner à mon travail une fois mes obligations militaires satisfaites .
Comme vous le savez, mon absence du travail pour cette période de service militaire est protégée par la loi sur les droits en matière d'emploi et de réemploi des services en uniforme (USERRA), 38 United States Code, articles 4301-33. J'ai bon espoir que mon congé n'aura pas d'impact négatif sur l'organisation et je serais heureux de former et d'orienter mon remplaçant avant mon départ.
Mon dernier jour au travail avant le début du service militaire sera le 1er août.
Je ne souhaite pas prendre de congés payés pendant mon absence et je ne veux pas conserver de couverture d'assurance maladie pendant mon absence.
Je peux être atteint à l'adresse et au numéro de téléphone ci-dessus pendant que je suis en service actif. Si vous avez des questions au sujet des dispositions de la Loi sur les droits d'emploi et de réemploi des services en uniforme (USERRA), vous pouvez communiquer avec le département du Travail des États-Unis au 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).
Meilleurs vœux de succès continu à la société ABC et j'attends avec impatience le jour où je pourrai reprendre mon travail.
Cordialement,
votre nom
Envoyer un message électronique
Si vous préférez envoyer votre excuse par courrier électronique, voici comment envoyer votre message électronique.
Retour au travail après un congé militaire
Le réemploi doit inclure la confirmation de la bonne réputation de l'employé auprès de l'armée pour retourner au travail et doit respecter les dispositions suivantes:
- Si l'absence est pour une période de 30 jours ou moins, l'employé doit se présenter au travail lors de la prochaine journée de travail complète et régulière, plus 8 heures.
- Si l'absence s'étend sur 31 à 180 jours, l'employé est tenu d'aviser l'employeur de son intention de revenir dans les deux semaines suivant la fin de son service militaire.
- Si l'absence dure 181 jours ou plus, l'employé doit informer l'employeur de son intention de retourner au travail dans les 90 jours suivant la fin de son service militaire.
Plus Absence Lettres d'Excuses
Les employés peuvent devoir fournir une lettre d'excuse lorsqu'ils manquent le temps de travail pour interviewer ou pour d'autres raisons. Voici d'autres exemples de lettres d'excuses peuvent être modifiées pour s'adapter à votre situation personnelle.
- Excuses pour un travail manquant
- Exemples de message électronique et de lettre de travail