Cet exemple inclut les composants formels des lettres commerciales complètes. Certaines de ces composantes sont facultatives pour les lettres d'affaires typiques liées à l'emploi. Vous pouvez télécharger ou copier des échantillons, des exemples ou des modèles de lettres d'affaires liées à l'emploi, en cliquant sur les liens ci-dessous. Voir l'image de la lettre commerciale pour les directives sur chaque étape du processus.
- Lettres de démission
- Merci lettres
- Recommandation (référence) lettres
- Historique des salaires et lettres
- Reprendre les lettres d'accompagnement
Ce format est juste un guide. Les variations et les personnalisations sont communes. Voulez-vous télécharger cet exemple sans les graphiques? Cliquez sur Télécharger les échantillons ici ou dans le menu ci-dessous.
Composants de lettre d'affaires de bloc complet
Adresse de retour: Si votre papeterie a un en-tête, sautez ceci. Sinon, tapez votre nom, votre adresse et éventuellement votre numéro de téléphone. Ces jours-ci, il est courant d'inclure également une adresse e-mail.
Date: Tapez la date de votre lettre deux à six lignes au-dessous de l'en-tête. Trois sont standard. S'il n'y a pas de papier à en-tête, tapez-le à l'endroit indiqué.
Ligne de référence: Si le destinataire demande spécifiquement des informations, telles qu'une référence d'emploi ou un numéro de facture, tapez-le sur une ou deux lignes, immédiatement au-dessous de la date (2). Si vous répondez à une lettre, référez-vous ici. Par exemple:
- Re: Job # 625-01
- Re: Votre lettre datée du 1/1 / 200x.
Notations postales spéciales: Saisissez toutes les majuscules, le cas échéant.
Les exemples comprennent:
- LIVRAISON SPÉCIALE
- MAIL CERTIFIÉ
- POSTE AÉRIENNE
Notations à l'arrivée: Saisissez toutes les majuscules, le cas échéant. Vous pourriez vouloir inclure une notation sur la correspondance privée, telle qu'une lettre de démission. Inclure la même chose sur l'enveloppe. Les exemples sont:
- PERSONNEL
- CONFIDENTIEL
Adresse interne: Entrez le nom et l'adresse de la personne et / ou de l'entreprise à qui vous envoyez la lettre, de trois à huit lignes au-dessous du dernier composant que vous avez saisi.
Quatre lignes sont standard. Si vous tapez une ligne d'attention, ignorez le nom de la personne ici. Faites de même sur l'enveloppe.
Ligne d'attention: Tapez le nom de la personne à qui vous envoyez la lettre. Si vous tapez le nom de la personne dans l'adresse interne, ignorez ceci. Faites de même sur l'enveloppe.
Salutation: Tapez le nom du destinataire ici. Tapez M. ou Mme [nom de famille] pour montrer le respect, mais ne devinez pas l'orthographe ou le sexe. Quelques salutations communes sont:
- Dames:
- Messieurs
- Cher Monsieur:
- Cher Monsieur ou Madame:
- Cher [Nom complet]:
- À qui cela concerne:
Ligne Objet: Saisissez l'essentiel de votre lettre en majuscules, soit à gauche ou centré. Soyez concis sur une ligne. Si vous tapez une ligne de référence, déterminez si vous avez réellement besoin de cette ligne. Bien que ce ne soit pas vraiment nécessaire pour la plupart des lettres liées à l'emploi, des exemples sont présentés ci-dessous.
- OBJET: DÉMISSION
- LETTRE DE RÉFÉRENCE
- DEMANDE D'EMPLOI
Corps: tapez deux espaces entre les phrases. Restez bref et précis.
Close Close: Ce que vous tapez ici dépend du ton et du degré de formalité. Par exemple:
- Respectueusement le vôtre (très formel)
- Sincèrement (typique, moins formel)
- Très vôtre (poli, neutre)
- Cordialement vôtre (amical, informel)
Signature Block: Laissez quatre lignes vides après la fermeture gratuite pour signer votre nom.
Signez votre nom exactement comme vous l'avez tapé sous votre signature. Le titre est facultatif en fonction de la pertinence et du degré de formalité. Les exemples sont:
- John Doe, gestionnaire
- P. Smith
Directeur, Support technique - RT Jones - Ingénieur de terrain principal
Initiales d'identification: Si quelqu'un a tapé la lettre pour vous, il ou elle incluait généralement trois de vos initiales en majuscules, puis deux des siennes en minuscules. Si vous avez tapé votre propre lettre, ignorez-la puisque votre nom figure déjà dans le bloc de signature. Les styles communs sont ci-dessous.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Notation de boîtier: Cette ligne indique au lecteur de regarder dans l'enveloppe pour plus de détails. Tapez le singulier pour une seule enceinte, au pluriel pour plus. Si vous n'enfermez rien, ignorez-le. Les styles communs sont ci-dessous.
- Enceinte
- Boîtiers: 3
- Boîtiers (3)
cc: Représente des copies de courtoisie (auparavant des copies carbone). Dressez la liste des personnes à qui vous distribuez des copies, par ordre alphabétique. Si les adresses seraient utiles au destinataire de la lettre, incluez-les. Si vous ne copiez pas votre lettre à quelqu'un, ignorez-la.
Conseils généraux
- Remplacer le texte entre parenthèses [] par le composant indiqué. Ne tapez pas les crochets.
- Essayez de conserver vos lettres sur une page, mais reportez-vous à la page 2 de cet exemple si vous avez besoin de pages de continuation.
- Le nombre de lignes vides que vous ajoutez entre les lignes qui en nécessitent plusieurs dépend de la quantité d'espace disponible sur la page.
- La même chose vaut pour les marges. Un pouce et demi (108 points) pour les lettres courtes et un pouce (72 points) pour les lettres plus longues sont standard. S'il y a un en-tête, sa position détermine la marge supérieure de la page 1.
- Si vous ne tapez pas l'un des composants les plus formels, ne leur laissez pas d'espace. Par exemple, si vous ne tapez pas la ligne de référence, les notations postales spéciales et les notations à l'arrivée, saisissez l'adresse interne quatre lignes sous la date.