Une façon de postuler à un emploi est d'envoyer une lettre de motivation par courriel à un gestionnaire d'embauche. Mais que devez-vous inclure dans votre message? Une lettre d'accompagnement électronique devrait inclure les mêmes informations de base qu'une lettre d'accompagnement écrite. Les seules différences sont dans la façon dont vous formatez votre lettre de motivation et comment vous incluez vos informations de contact.
Consultez les instructions ci-dessous pour savoir ce qu'il faut inclure dans le message électronique que vous prévoyez d'envoyer au gestionnaire d'embauche.
Vous trouverez également un exemple de message que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration pour vos propres lettres et courriels.
Ce qu'il faut inclure dans un courriel à un gestionnaire d'embauche
Sujet: La ligne d'objet de votre message doit inclure votre nom et le titre du poste. Par exemple, "Michael Jameson - Position de directeur marketing."
Salutation: Le message doit inclure un message d'accueil professionnel. Si vous avez une personne de contact, utilisez son nom. Sinon, utilisez "Dear Hiring Manager".
Remarque: Il est judicieux d'apprendre le nom de votre interlocuteur dans la mesure du possible. Vous pouvez le faire, peut-être plus simplement, en appelant l'organisation et en demandant à la réceptionniste de vous diriger vers leur département des ressources humaines. Quelqu'un dans ce département devrait être capable de vous dire le nom de la personne qui coordonne sa recherche. Alternativement, vous pouvez consulter le site Web de l'organisation pour connaître le nom de leur gestionnaire d'embauche ou rechercher LinkedIn pour cette information.
Le corps du message: Votre message n'a pas besoin d'être long, mais il a besoin de capter l'attention du lecteur et de le convaincre des raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat. Le but de la lettre est de «vendre» vous-même comme un candidat souhaitable et obtenir un entretien d'embauche, pas seulement pour dire que votre CV est joint.
Ecrire deux ou trois paragraphes, soigneusement correspondant à vos qualifications aux exigences du poste. Plus vous vous rapprochez de ces qualifications dans votre lettre de motivation, plus vos chances d'être choisi pour une entrevue sont élevées.
Fermeture: Fermez votre message avec une clôture professionnelle comme "Cordialement", "Cordialement" ou "Bien à vous".
Signature: Votre signature est l'endroit où vous inclurez toutes vos informations de contact: nom complet, adresse, téléphone, email, et votre URL LinkedIn si vous choisissez de l'inclure. Assurez-vous que votre adresse e-mail semble professionnelle: dans le meilleur des cas, il s'agira simplement de votre nom: "[email protected]". N'utilisez jamais un email "mièvre" ("KatyCatWoman" ou "Roger_ShadowMage"). Vous souhaiterez peut-être créer un compte de messagerie dédié uniquement à votre recherche d'emploi afin de suivre de près vos candidatures et les réponses des employeurs.
Exemple de lettre d'accompagnement de courrier électronique
Sujet: Poste d'assistante à la rédaction - Jane Jones
Message électronique:
Cher responsable de recrutement,
Je voudrais exprimer mon intérêt profond pour un poste d'assistant éditorial pour votre maison d'édition.
En tant que jeune diplômé ayant de l'expérience en rédaction, en révision et en administration, je crois que je suis un candidat solide pour un poste à la 123 Publishing Company.
Vous spécifiez que vous recherchez quelqu'un avec de solides compétences en rédaction. En tant que professeur d'anglais à l'Université XYZ, professeur d'écriture et stagiaire à la rédaction pour un magazine gouvernemental et un bureau de marketing collégial, je suis devenu un rédacteur talentueux ayant une expérience diversifiée en matière de publication.
Ma maturité, mon expérience pratique, mon souci du détail et mon empressement à entrer dans le monde de l'édition feront de moi un excellent assistant éditorial. J'aimerais commencer ma carrière avec votre compagnie et suis confiant que je serais un ajout salutaire à la 123 Publishing Company.
J'ai joint mon CV à cet e-mail et j'appellerai dans la semaine prochaine pour voir si nous pourrions organiser un temps pour parler ensemble.
Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
Jane Jones
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Jane Jones
111 rue principale
Town, NY 11111
Email: [email protected]
Cellule: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones
Comment envoyer votre CV avec votre lettre d'accompagnement
Joignez votre CV à votre courriel dans le format demandé par l'employeur. Si un format spécifique n'est pas requis, envoyez le CV sous forme de document PDF ou Word joint.
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