Exemple de politique de fréquentation horaire des employés

Une excellente présence est l'attente standard

Avoir une politique de présence écrite formelle que tous les employés sont au courant, est essentiel pour la plupart des entreprises. Dans l'attente que tout le monde se présente au travail et consacre les heures requises aux conséquences de ne pas se présenter, les règles de base mises en place par une organisation doivent être comprises par tous les employés. Vous trouverez ci-dessous un exemple de politique de participation que vous pouvez adapter à votre entreprise.

Présence

Une excellente participation est une attente de tous les employés de XYZ Company.

La fréquentation quotidienne est particulièrement importante pour les employés à l'heure, dont les clients et les collègues s'attendent à ce que les produits soient expédiés et livrés à temps.

Le temps personnel d'urgence est mis à la disposition des employés pour des événements imprévus tels qu'une maladie personnelle, une maladie de membre de la famille immédiate, des rendez-vous chez le médecin ou un décès dans la famille.

Heure personnelle d'urgence

Les employés accumulent 2, 15 heures de temps personnel d'urgence par période de paie. Sur une base annuelle, c'est l'équivalent de 56 heures. Les employés peuvent utiliser le temps personnel d'urgence jusqu'à 56 heures.

Si un employé quitte son emploi chez XYZ Company avec un solde cumulé négatif, les heures d'emploi non encore accumulées seront soustraites du dernier chèque de paie de l'employé. Le temps personnel d'urgence qui est accumulé au moment où un employé quitte la société XYZ ne sera pas payé.

Les employés qui utilisent le temps personnel d'urgence doivent appeler et parler à leur superviseur le plus tôt possible, mais au plus tard une heure après le début de leur quart de travail.

Si le superviseur n'est pas disponible, les employés peuvent laisser un message au superviseur avec un numéro de téléphone où ils peuvent être joints. Le superviseur retournera alors l'appel.

Le fait de ne pas appeler les jours consécutifs sera considéré comme une démission volontaire d'un emploi chez XYZ Company.

Le nombre de minutes et / ou d'heures manquées par un employé (ou tardif au travail, à l'heure du dîner ou des pauses) sera déduit du temps personnel accumulé.

La tardivité se produit lorsqu'un employé n'est pas à son poste de travail (ou travaille) comme prévu.

Quand un employé manque un coup de poing, l'employé devrait voir son superviseur immédiatement. Leur temps de travail sera traité comme si l'employé venait juste d'arriver au moment où il se rapporterait à son superviseur. Le temps manqué comptera également comme étant tardif.

Les employés horaires peuvent prévoir à l'avance des congés pour des rendez-vous chez le médecin, des cours, des rendez-vous de réparation, des réunions parents-enseignants et des événements et services religieux, tant que le temps libre n'affecte pas les collègues ou les clients.

Lorsque cela est possible, dans l'horaire normal, l'employé peut rattraper le temps manqué pendant la semaine où le temps a été manqué. Les employés doivent avoir la permission de leur superviseur pour rattraper ce temps. Sinon, le temps de vacances doit être prévu à l'avance pour couvrir ces événements.

Aucune heure personnelle d'urgence accumulée ne peut être reportée dans l'année civile suivante.

Conséquences de l'utilisation excessive du temps personnel d'urgence

L'accumulation de douze retards au cours d'une année glissante (c.-à-d. Douze mois consécutifs) constitue un motif de cessation d'emploi. Les mesures disciplinaires pouvant mener à la cessation d'emploi et y inclure la cessation d'emploi peuvent commencer lorsque le sixième retard d'une période de trois mois est enregistré.

Des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'à la cessation d'emploi, commenceront, en cas d'utilisation abusive du temps personnel d'urgence, lorsque 56 heures d'absence auront été accumulées. La mesure disciplinaire consistera en un avertissement écrit pour les huit prochaines heures manquées, puis en une suspension de trois jours sans solde pour les huit prochaines heures manquées, suivie d'une cessation d'emploi lorsqu'un employé a épuisé les heures de plus de 72 heures.

Bonus de présence pour les employés horaires

Les événements de la vie peuvent interférer avec la présence au travail. Toutefois, XYZ Company a besoin que les employés utilisent le moins d'heures d'urgence possible et évitent les retards afin que XYZ Company puisse exploiter l'entreprise de manière ordonnée et efficace.

Par conséquent, XYZ Company a mis en place un système de bonus de présence pour encourager les employés à se présenter au travail et à être à l'heure.

Le système de bonus de présence comprend les quatre composantes suivantes:

• Chaque employé qui n'utilise pas de temps personnel d'urgence et qui n'a pas de retard dans une semaine civile verra son nom inscrit dans le dessin de présence mensuel. Le tirage a lieu lors de la réunion mensuelle du personnel de l'entreprise. Pour chaque semaine, l'employé a eu une présence parfaite, ils sont autorisés à entrer dans le dessin. Quatre employés par mois, dont les noms sont tirés au hasard, recevront 50, 00 $.
• Chaque employé qui n'utilise aucun temps personnel d'urgence et qui n'a pas de retard dans un trimestre civil recevra un cadeau de la part de la compagnie XYZ, d'une valeur approximative de 25, 00 $, en reconnaissance de sa présence et de son engagement.
• Chaque employé qui accomplit le record de présence suivant dans une année civile est admissible à recevoir la prime annuelle indiquée après la fin de l'année civile.
  1. Si un employé manque jusqu'à 16 heures et n'a pas plus d'un retard, l'employé recevra 100 pour cent de la prime, ou 300 $.
  2. Si un employé manque jusqu'à 24 heures et n'a pas plus de deux retards, l'employé recevra 50% de la prime, ou 150 $.
  3. Si un employé manque plus de 24 heures et / ou a plus de deux retards, l'employé ne recevra pas de prime de présence.
• Les employés qui n'utilisent pas leurs heures d'urgence personnelles seront rémunérés pour les heures non utilisées au taux de 110% de leur rémunération au taux normal après la fin de l'année civile.

Loi sur le congé familial et médical (FMLA)

Si vous ou un membre de votre famille immédiate avez un problème de santé récurrent qui entraîne des absences fréquentes, vous pourriez être admissible à un congé sans solde en vertu de la FMLA. Veuillez vous référer à la politique séparée couvrant FMLA.

Sachez que le congé FMLA doit être organisé à l'avance et ne libère pas nécessairement un employé de ses responsabilités telles qu'énoncées dans cette politique.

Le document de politique sur la présence des employés signés

J'ai lu et été informé du contenu, des exigences et des attentes de la politique de présence des employés horaires de la société XYZ. J'ai reçu une copie de la police et j'accepte de respecter les directives de la politique comme condition de mon emploi et de mon emploi continu dans votre compagnie.

Je comprends que si j'ai des questions à tout moment concernant la politique de présence, je consulterai mon superviseur immédiat, un membre du personnel des ressources humaines, le directeur de l'usine ou le président de la compagnie.

Veuillez lire attentivement la politique pour vous assurer que vous comprenez la politique avant de signer ce document.

Signature de l'employé: _______________________________________

Nom imprimé de l'employé: ____________________________________

Rendez-vous amoureux: _________________________