Utilisez cet exemple de stratégie PTO comme guide lorsque vous développez votre propre stratégie
Vous avez besoin d'une politique de congé payé (PTO) dans votre organisation pour que les employés comprennent vos règles et vos attentes concernant le temps qu'ils doivent passer au travail. La politique garantit que les malentendus concernant la quantité et le type de prise de force sont minimisés.
La politique de l'OPT garantit également que, en tant qu'employeur, vous avez un cadre publié qui vous guide pour prendre des décisions qui assurent le traitement juste et équitable des employés.
Ces deux objectifs sont une victoire pour les employeurs et les employés.
Voici l'exemple de politique de prise de force.
But du temps de pause payé (PTO)
L'objectif du congé payé est de permettre aux employés de s'absenter de leur travail pour des raisons de vacances, de maladie personnelle ou familiale, de rendez-vous chez le médecin, d'école, de bénévolat et d'autres activités de leur choix. L'objectif de l'entreprise est de réduire les absences imprévues et la nécessité d'une surveillance prudentielle.
Les jours de PTO que vous accumulez, en vigueur (date), remplacent tous les jours de vacances, de congés de maladie et de jours ouvrables personnels qui vous ont été accordés en vertu de politiques antérieures. Le temps de vacances que vous avez accumulé dans le passé sera reporté, en plus de la politique de prise de force, selon les directives de l'entreprise à ce moment-là.
Directives pour l'utilisation de la prise de force
Chaque employé à temps plein accumulera le PTO deux fois par semaine en fonction de sa durée de service définie ci-dessous.
La prise de force est ajoutée à la banque de prise de force de l'employé lorsque le chèque de paie aux deux semaines est émis. La prise de force sera soustraite de la banque de temps cumulée de l'employé par incréments d'une heure. Les employés temporaires, les employés contractuels et les stagiaires ne sont pas admissibles à la prise de force.
L'admissibilité à la prise de possession est conditionnelle à ce que l'employé travaille ou utilise le PTO accumulé pendant toute la période de paie de deux semaines.
La prise de force n'est pas acquise au cours des périodes de paie au cours desquelles un congé sans solde, un congé d'invalidité de courte ou de longue durée ou un congé pour accident du travail est pris.
Les employés peuvent utiliser le temps de leur banque PTO en incréments horaires. Le temps qui n'est pas couvert par la politique de PTO, et pour lequel des directives et des politiques distinctes existent, incluent les vacances payées par l'entreprise, les congés de deuil, le devoir de juré requis, et le congé de service militaire.
Pour prendre le PTO, il faut deux jours de préavis au superviseur et aux Ressources humaines, à moins que le PTO ne soit utilisé pour une maladie ou une situation d'urgence légitime et imprévue. (Utilisez le formulaire Congé payé pour demander la prise de force.) Dans tous les cas, la prise de force doit être approuvée à l'avance par le superviseur de l'employé. Votre entreprise apprécie autant que possible lorsque vous savez que vous prévoyez manquer un travail pour une absence prévue.
Exceptions de temps de repos payé (PTO)
- Les employés qui manquent plus de trois jours imprévus consécutifs peuvent être tenus de présenter un communiqué de leur médecin au service des ressources humaines qui leur permet de retourner au travail.
- Une prise de force supérieure à la prise de force peut entraîner des mesures disciplinaires progressives pouvant aller jusqu'au licenciement. Ce congé sera impayé. La seule exception possible à cette politique doit être accordée par le président de l'entreprise.
- La prise de force accumulée avant le début d'un congé non payé demandé et approuvé doit être utilisée pour couvrir les heures manqués avant le début du congé sans solde.
- En vertu de la politique de la FMLA (Family and Medical Leave Act) de l'entreprise, tout le temps de prise de conscience cumulé est pris avant le début de l'heure FMLA impayée.
- Les absences imprévues, dues à des maladies de quatre heures ou plus, qui se traduisent par des jours consécutifs d'absence du travail, sont considérées comme un cas d'absence par rapport à d'éventuelles mesures disciplinaires.
Les mesures disciplinaires progressives relatives aux incidents d'absentéisme sont administrées selon un calendrier mobile de 12 mois comme suit:
--One - trois incidents: aucune mesure disciplinaire. Coaching de supervision.
- Quatrième incident: avertissement verbal avec une session de coaching documentée
--Cinquième incident: avertissement écrit dans le dossier de l'employé
- Sixième incident: résiliation d'emploi
Un employé qui reçoit un deuxième avertissement écrit au cours d'une période continue de 24 mois verra son emploi résilié.
- Un employé qui a utilisé tous ses avantages liés à la FMLA et à l'invalidité de courte durée et qui ne peut toujours pas retourner au travail verra son emploi résilié.
- Tout employé qui manque deux jours de travail consécutifs sans préavis à son superviseur peut être considéré comme ayant volontairement quitté son emploi.
Admissibilité spécifique au congé payé (PTO)
La prise de force est obtenue selon l'horaire suivant en fonction d'une semaine de travail de 40 heures. La prise de force est calculée au prorata du nombre d'heures travaillées selon l'horaire régulier d'un employé. Merci à Amy Casciotti de TechSmith Corporation pour les numéros d'échantillons.
Des années de service
- 1-2: 144 heures de travail par an, gagné au taux de 2.7693 heures pour chaque semaine complète de travail d'une année civile.
- 3-4: 152 heures de travail par an, gagnées au taux de 2, 9231 heures pour chaque semaine complète de travail d'une année civile.
- 5-6: 160 heures de travail par an, gagnées au taux de 3, 077 heures pour chaque semaine complète de travail d'une année civile.
- 7-8: 168 heures de travail par an, gagné au taux de 3, 2308 heures pour chaque semaine complète de travail d'une année civile.
- 9-10: 176 heures de travail par an, gagné au taux de 3.3847 heures pour chaque semaine complète de travail d'une année civile.
- 11-12: 184 heures de travail par an, gagnées au taux de 3.5385 heures pour chaque semaine complète de travail d'une année civile.
- 13-14: 192 heures de travail par an, gagné au taux de 3, 66924 heures pour chaque semaine complète de travail d'une année civile.
- 15-16: 200 heures de travail par an, gagné au taux de 3, 8462 heures pour chaque semaine complète de travail d'une année civile.
- 17 ans et plus: 208 heures de travail par année, gagnées au taux de 4, 0 heures pour chaque semaine complète de travail au cours d'une année civile.
Chaque employé peut effectuer 80 heures de PTO accumulées dans une nouvelle année civile. Les employés sont responsables de surveiller et de prendre leur prise de force au cours d'une année afin de ne pas perdre de temps à la fin de l'année civile en cours. (Le PTO est soumis à l'approbation de la direction et tous les employés ne peuvent pas prendre de temps en décembre, la société doit continuer à servir les clients.)
Si des circonstances d'affaires atténuantes empêchent l'employé de prendre la prise de force programmée, cette prise de force peut être reportée et prise au cours de la première moitié de l'année civile suivante avec l'approbation du chef de département et des ressources humaines.
Les employés sont payés pour le PTO qu'ils ont accumulé à la fin de l'emploi. Si un employé a utilisé le temps de prise de force non encore accumulé et que l'emploi prend fin, le PTO pris est déduit du salaire final. Les employés qui donnent un préavis de deux semaines de cessation d'emploi doivent travailler les deux semaines sans utiliser le PTO.
Les employés qui sont réembauchés recevront un crédit pour l'ancien temps travaillé et accumuleront le PTO actuel pour le temps combiné.