Utilisez la planification stratégique pour orienter vos employés
Beaucoup d'entreprises ne parviennent pas à fournir une direction claire pour leurs employés. Ils appellent divers processus de planification stratégique des processus de planification, mais les résultats de leurs efforts ne parviennent pas à créer une direction générale pour leur entreprise, bureau ou groupe de travail.
Cette direction générale est nécessaire à leur succès. Les gens ont besoin de se sentir comme s'ils faisaient partie de quelque chose de plus grand qu'eux-mêmes. En même temps, ils ont besoin d'une direction claire pour savoir de quoi ils sont membres.
La planification stratégique est rarement stratégique et donne le plus souvent des pages et des pages de plans inutilisées dans les tiroirs des hauts dirigeants. Presque tous les professionnels des RH ont fait partie d'un processus de planification stratégique infructueux - ou ont été invités à participer trop tard pour avoir un impact sur le succès du processus.
Problèmes avec la planification stratégique
De nombreuses entreprises ne parviennent pas à mettre en œuvre leurs plans stratégiques pour les raisons suivantes.
Dans une industrie en évolution rapide, vous pouvez créer une boussole globale pour votre direction. Vous pouvez mettre en place des plans opérationnels. Vous pouvez définir des objectifs.
Mais, les ventes, votre industrie, votre concurrence, les produits améliorés - les vôtres et vos concurrents, votre capacité à occuper des postes de croissance, et plus encore, rendent la planification stratégique, au sens traditionnel du terme, problématique. À peine avez-vous mis en place un plan, que l'une de ces variables change, et vous avez besoin d'un nouveau plan.
Dans une entreprise manufacturière de taille moyenne, le directeur de l'usine organisait une réunion de planification stratégique hors site qui ressemblait beaucoup plus à la priorisation des listes de choses à faire. Mais, au moins, les listes de tâches donnaient des priorités claires pour le succès de l'entreprise. Les employés étaient enthousiastes à l'idée d'avoir des priorités réelles, alors ils n'avaient pas l'impression d'échouer tout le temps.
Le propriétaire de l'entreprise a rencontré les participants une semaine plus tard, s'attendant à trouver des employés heureux et excités travaillant sur les priorités choisies. Au lieu de cela, il a trouvé des employés tristes se vautrer dans trop de priorités. Dès qu'ils étaient de retour au travail après avoir établi des priorités, le directeur de leur usine les avait informés que la hiérarchisation des objectifs comme A, B ou C était excellente.
Cependant, tout le matériel était important et devait être fait. Ainsi, les priorités ont été ignorées et chaque employé a fait un pas en avant sur chacun de ses trop nombreux objectifs. Et, quand tout est une priorité, rien n'est vraiment prioritaire. Et, les employés perdent leur chemin.
Plus d'écueils dans la planification stratégique
Dans plusieurs entreprises, la planification stratégique a été dirigée par un facilitateur de planification stratégique qui a été amené à aider les entreprises dans leur planification. Lorsque les sociétés de conseil facilitent les séances de planification stratégique, les consultants recommandent fréquemment et demandent 50 à 60 pages de recherche sur les concurrents, les marchés et les mesures actuelles de l'entreprise.
Même si vous pouvez vous féliciter d'une telle approche systématique, les petites et moyennes entreprises ont rarement toutes ces données recueillies et n'ont pas la capacité de les utiliser efficacement dans la planification.
Le temps investi dans la recherche plus le temps investi dans la planification réelle est excessif. Ainsi, ils rendent toutes les heures de travail sans signification indépendamment de la compétence de l'animateur.
Deuxièmement, de nombreuses entreprises n'ont pas la capacité d'exécuter la stratégie. Pour quelque raison que ce soit, ils élaborent de grands plans stratégiques et ne parviennent pas à créer le cadre spécifique nécessaire au suivi de la planification stratégique. Sans un cadre de suivi et un système de responsabilisation, les éléments d'action, les plans de suivi et les actions qui font de l'exécution du plan stratégique un succès, ne se produisent pas.
Enfin, même si les cadres supérieurs adoptent un plan stratégique, ils effectuent rarement le travail nécessaire à l'adoption et à la mise en œuvre d'un plan dans l'ensemble de l'entreprise. Les employés veulent faire partie de quelque chose qui est plus grand qu'eux-mêmes.
Mais, juste parce que le grand patron dit, x est notre direction, ce n'est pas suffisant pour que les employés fassent le travail nécessaire pour arriver à x.
Les hauts dirigeants, en commençant par leurs subordonnés directs, doivent travailler avec chaque niveau de l'organisation afin que les employés comprennent et puissent agir sur les tâches spécifiques nécessaires à leur travail. Plus la planification est personnalisée et proche de chez soi, mieux c'est. Impliquer chaque employé peut aider votre planification stratégique à atteindre des résultats.
La planification stratégique peut être simple ou complexe, mais évitez ces écueils pour que le temps investi soit précieux et significatif pour votre organisation.