Prenez 5 étapes clés pour enrichir votre travail

Vous pouvez enrichir votre travail pour le rendre plus stimulant et amusant

L'enrichissement du travail se produit lorsqu'un travail est repensé afin de le rendre plus difficile et / ou moins répétitif. Au lieu de déplacer un employé à un autre emploi, le travail lui-même change.

Un sondage récent a révélé que 53% des employés disent que la raison numéro un pour laquelle ils aiment leur entreprise est un travail intéressant et stimulant. Si vous voulez que vos employés vous aiment, rendre leur travail plus intéressant peut être la première étape dans cette voie.

Si vous voulez aimer votre travail, vous pouvez faire des changements vous-même (avec le soutien de la direction).

Bien sûr, tout le travail n'est pas intéressant. Nous appelons ça "travail" parce que ça ne joue pas. L'idée qu'un boss doit transformer un travail en cirque est risible. Mais, vous pouvez toujours faire un travail plus enrichissant sans laisser tomber les tâches importantes. Voici 5 façons de rendre votre propre travail plus enrichissant, ce qui vous motivera à mieux performer. Si vous attendez que votre patron enrichisse votre travail, vous pourriez attendre longtemps.

• Identifier les tâches clés Si vos heures ont soudainement été réduites de 40 à 20, que feriez-vous en premier? Si on vous dit à 8 heures que le vice-président régional se présente à midi pour vérifier comment vont les choses, sur quelles tâches commencez-vous?
  
  Des exercices de pensée comme celui-ci peuvent vous aider à identifier les tâches qui sont vraiment importantes. Parfois, les choses qui prennent le plus de temps ne sont pas les choses les plus importantes.
  
  Consultez votre patron aussi. Demandez ce qu'elle voit sont les tâches clés. Portez une attention particulière aux réponses, car il est essentiel que vous n'éliminiez pas accidentellement quelque chose que votre patron considère comme important.

• Débarrassez-vous des tâches inutiles. À quelle fréquence allez-vous au travail et faites-vous quelque chose qui semble être une énorme perte de temps? Avez-vous déjà fait des rapports que personne n'utilise jamais? Copier des copies papier dans un classeur, lorsque la même information est disponible par voie électronique? Ces tâches ne sont pas la clé du travail, mais elles prennent beaucoup de temps. Prenez quelques minutes pour vous asseoir et identifier ce qui n'ajoute pas de valeur.
  
  Une fois que vous avez identifié des tâches qui n'ajoutent aucune valeur, vous devrez parler avec les autres parties prenantes. Vous pouvez être sûr à 99% que personne ne regarde le rapport que vous créez, mais si vous arrêtez simplement de l'envoyer, quelqu'un sera en colère.
  
  Déterminez ce qui se passera si vous arrêtez de faire les tâches que vous avez identifiées comme sans importance. Considérez les conséquences avant de suggérer un changement. Assurez-vous de vérifier auprès de votre patron avant de quitter chaque tâche.

• Pensez à l'automatisation. Peut-être que le rapport que vous faites est vraiment critique et que beaucoup de gens s'en fient, mais c'est ennuyeux comme tout le monde le fait. Si c'est le cas, demandez-vous: "Puis-je automatiser cela?" Les rapports mis en place dans Excel peuvent souvent être automatisés dans Microsoft Access.
  
  En outre, si vous réorganisez vos tâches, vous pouvez constater que les choses fonctionnent plus rapidement et plus facilement avec quelques modifications. Par exemple, si vous devez passer beaucoup de temps à manipuler du papier, vous pouvez créer une règle de numérotation rapide. C'est-à-dire que chaque morceau de papier n'est manipulé qu'une seule fois. Vous le recevez, faites ce qui doit être fait, et le classer d'un seul coup. Il élimine pratiquement les jours de dépôt redoutés.
• Déterminez ce qui apportera de la valeur à l'entreprise. Alors que vous voulez enrichir votre travail afin de rendre votre vie meilleure, votre patron sera beaucoup plus heureux si vous mettez l'entreprise en premier. Identifiez les domaines dans votre département ou votre entreprise qui pourraient utiliser un peu plus de soutien ou de connaissances supplémentaires. Si vous avez libéré du temps en automatisant et en éliminant des tâches, vous pouvez proposer de faire quelque chose de différent.
  
  Ne pas simplement sauter dedans et commencer à faire les nouvelles tâches (à moins que votre patron ne soit totalement à l'écart), mais apportez-les à votre manager. Faites remarquer que vous avez réussi à libérer du temps et que l'entreprise pourrait vraiment utiliser une personne supplémentaire formée pour faire X ou Y, vous aimeriez commencer à travailler dessus. Les patrons intelligents sautent sur l'occasion pour que vous fassiez quelque chose qui aide l'entreprise à grandir.

• Ajoutez de l'enrichissement vous-même. Parfois, votre patron ne sera pas prêt à apporter des changements à votre travail. Si c'est le cas, déterminez où vous voulez être dans une année, ou deux ans, et commencez à travailler dans ce sens.
  
  Certains de vos préparatifs peuvent être des activités officielles, liées au travail. Demander à assister à une réunion spécifique, par exemple, peut ne pas être considéré comme «hors limites» mais vous ouvrir de nouvelles opportunités et idées.
  
  Si cela ne fonctionne pas, essayez de suivre un cours ou d'apprendre une nouvelle tâche par vous-même. Il peut sembler stupide d'enrichir votre travail en faisant quelque chose en dehors du travail, mais à mesure que vous acquerrez de nouvelles compétences et connaissances, votre patron peut être prêt à vous permettre de faire des changements internes.

Vous pouvez enrichir à peu près n'importe quel travail. Si vous désirez apprendre et travailler dur, votre patron verra votre travail acharné et, espérons-le, vous récompensera avec des tâches plus intéressantes et engageantes.