Exemples de compétences en gestion du temps pour les CV,
Quelles sont les compétences en gestion du temps et pourquoi sont-elles importantes pour les employeurs? La gestion du temps signifie travailler de manière efficace, et les employeurs dans chaque industrie recherchent du personnel qui peut utiliser de façon optimale le temps dont ils disposent au travail. Gagner du temps fait économiser de l'argent à l'organisation et augmente les revenus.
Pourquoi les employeurs veulent de solides compétences en gestion du temps
Les employés qui gèrent bien leur temps sont plus productifs, plus efficaces et plus susceptibles de respecter les délais.
Ils se concentrent sur les tâches les plus importantes et les plus sensibles au temps et limitent le temps perdu à accomplir des tâches non essentielles.
Une gestion efficace du temps exige que le personnel analyse sa charge de travail, attribue des priorités et se concentre sur les efforts productifs. Les employés qui sont d'excellents gestionnaires du temps peuvent éliminer les distractions et obtenir le soutien de leurs collègues pour les aider à atteindre leurs objectifs.
Pendant une entrevue d'emploi
Les compétences de gestion du temps, comme d'autres compétences non techniques, sont en demande. Les intervieweurs poseront des questions pour évaluer votre capacité à gérer votre temps et le temps de votre équipe si vous êtes dans un rôle de supervision.
Passez en revue ces questions d'entrevue de gestion du temps avant vos entrevues d'emploi, de sorte que vous êtes prêt à répondre avec des exemples précis de la façon dont vous gérez efficacement votre charge de travail.
En outre, passez en revue ces compétences de gestion du temps pour trouver des idées sur ce qu'il faut partager avec les employeurs potentiels.
Meilleures compétences en gestion du temps
Prioriser
Il est généralement impossible de faire tout ce dont vous avez besoin et que vous voulez faire tout à la fois, mais si vous priorisez bien, vous devriez être capable d'accomplir les tâches les plus importantes dans un ordre logique.
Lorsque vous attribuez une priorité, tenez compte de facteurs tels que le moment où chaque tâche doit être effectuée, le temps que cela peut prendre, son importance pour les autres membres de l'organisation, ce qui pourrait arriver si une tâche n'est pas exécutée et si une tâche peut être interrompue par le besoin d'attendre quelqu'un d'autre.
Planification
La planification est importante, et pas seulement parce que certaines tâches doivent être effectuées à des moments précis.
La planification affecte votre journée, votre semaine, votre mois, ainsi que d'autres personnes, leurs projets et leurs plans à court et à long terme pour les projets et les tâches. La plupart des gens ont aussi des moments précis de la journée où ils sont de plus en plus énergiques, et deviennent plus productifs lorsqu'ils se programment en conséquence. Les horaires peuvent aussi être un bon moyen d'éviter la procrastination.
Garder une liste de choses à faire
Les listes de tâches (classées par ordre de priorité et intégrées à votre emploi du temps) sont un excellent moyen d'éviter d'oublier quelque chose d'important. Ils sont également un excellent moyen d'éviter de passer toute la journée à penser à tout ce que vous avez à faire. Se souvenir des tâches demande de l'énergie et penser à tout ce que vous avez à faire toute la semaine peut être épuisant et accablant. Divisez toutes les tâches nécessaires en une liste pour chaque jour, et vous n'aurez plus à vous en soucier. Regardez la liste d'aujourd'hui.
Repos
Le repos, même s'il peut sembler contradictoire, est une compétence importante en gestion du temps. Bien que le fait de travailler de longues heures ou de sauter des pauses peut parfois améliorer la productivité à court terme, votre épuisement plus tard fera en sorte que votre productivité moyenne diminue réellement. Sauf pour les urgences rares, il est important de résister à la tentation de trop travailler.
Inclure les pauses nécessaires, et un temps d'arrêt raisonnable, dans votre emploi du temps.
Délégation
Selon le type de travail que vous effectuez, vous pouvez déléguer certaines tâches. Savoir quoi déléguer et quand est une compétence. Certaines personnes résistent à la délégation, soit parce qu'elles veulent garder le contrôle, soit parce qu'elles veulent économiser de l'argent en ne recrutant pas d'assistants. Les deux approches nuisent à la productivité et augmentent les coûts.
N'oubliez pas, cependant, que si vous pratiquez la gestion du temps avec diligence et que vous n'arrivez toujours pas à tout faire, vous pourriez essayer d'en faire trop. Il est préférable de réussir à quelques tâches que de tenter, puis échouer à plusieurs.
Exemples de compétences en gestion du temps en milieu de travail
A - E
- Adapter les plans aux circonstances changeantes
- Allouer du temps pour des tâches spécifiques
- Analyser les processus et choisir la manière la plus simple d'accomplir une tâche
- Demander de l'aide lorsqu'il est submergé de demandes
- Assertivité pour dire non aux demandes inappropriées qui détournent les devoirs centraux
- Attaquer des tâches plus complexes lorsque vous avez l'énergie la plus élevée et les concentrations les plus élevées
- Audit du temps passé
- Éviter les bavardages excessifs avec les collègues
- Éviter la procrastination; agissant au lieu de s'inquiéter
- Rompre des objectifs plus larges en plus petites parties et se concentrer sur une étape à la fois
- Rompre les projets en parties gérables
- Créer des listes de tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
- Créer des horaires
- Déléguer plus de tâches de routine au personnel de niveau inférieur
- Bien manger pour maintenir l'énergie
- Éliminer les gaspilleurs de temps
- Exercer et participer à d'autres activités de réduction du stress pendant les loisirs pour maximiser l'énergie au travail
F - Z
- Faciliter des réunions efficaces coller avec des délais pour les réunions
- Regrouper des tâches similaires pour limiter le temps de transition
- Maintenir un espace de travail organisé
- Multitâche; passer doucement d'une tâche à l'autre
- Ouverture à des façons plus efficaces de faire les choses
- Organisation de fichiers numériques pour une récupération facile
- Planifiez votre journée la veille ou la première heure du matin
- Prioriser les demandes et les demandes
- Prioriser une liste de projets et se concentrer sur des tâches de plus grande valeur avec des échéances plus immédiates
- Ponctualité
- Mettre de côté les téléphones cellulaires pour éliminer la distraction des messages personnels à moins que cela ne soit nécessaire pour le travail
- Examiner les performances et éliminer les écarts par rapport aux priorités
- Fixer des objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels
- Établir des normes réalistes pour la qualité et éviter le perfectionnisme
- Définition de délais spécifiques pour répondre à l'e-mail
- Prendre de courtes pauses pour restaurer l'énergie
- Toucher chaque feuille de papier ou lire chaque courriel une seule fois, si possible