Une fois que vous embauchez du personnel, vous devez commencer à payer des charges sociales pour chaque individu embauché. Les charges sociales comprennent le revenu fédéral, la sécurité sociale et l'assurance-maladie. Selon l'endroit où se trouve votre entreprise, cela peut également inclure les taxes d'état et de ville.
Avant de payer des impôts, toutes les entreprises doivent obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN) auprès du gouvernement américain. Une fois qu'une entreprise a un numéro EIN, elle peut déposer des taxes sur la masse salariale auprès du gouvernement. Les employeurs sont tenus de retenir le plein montant de l'impôt fédéral sur le revenu. Les employeurs sont également tenus de retenir la moitié de la taxe de sécurité sociale et la moitié de la taxe Medicare de chèque de paie de chaque employé, et de payer la moitié restante des impôts de sécurité sociale et Medicare eux-mêmes.
Impôt de chômage
En plus des charges sociales énumérées ci-dessus, les employeurs doivent payer une taxe de chômage pour chaque individu qui travaille dans l'entreprise. C'est ce qu'on appelle les impôts de chômage fédéral et d'État (SUTA et FUTA). Le taux d'imposition pour FUTA est de 6, 2%, et basé sur le premier 7 000 $ versé en salaires à chaque employé au cours de l'année. Les employeurs qui paient leur SUTA en temps opportun reçoivent un crédit compensatoire allant jusqu'à 5, 4%. Les taxes SUTA varient selon l'état.Taxe fédérale sur le revenu
Pour comprendre les taxes fédérales, les employeurs devraient avoir des employés remplir un formulaire IRS W-4 obligatoire. Ce formulaire est utilisé pour calculer les taxes fédérales et les taxes d'état et de ville, le cas échéant. Pour calculer l'impôt fédéral total, utilisez le W-4 de l'employé, le Guide des impôts de l'employeur et le Guide supplémentaire des impôts de l'employeur.
Taxe de sécurité sociale
La taxe de sécurité sociale représente la moitié de la FICA (Federal Insurance Contributions Act). Le taux d'imposition de la sécurité sociale en 2008 est de 6, 2% du salaire de chaque employé, l'employeur payant un montant correspondant. L'employeur et l'employé sont seuls responsables d'un montant limité de la taxe de sécurité sociale. Ce montant est payé pour tout ce qui a été gagné jusqu'à concurrence de 102 000 $ pour l'année 2008.Taxare d'assurance-maladie
L'autre moitié de FICA est Medicare. Les employeurs doivent retenir 1, 45% du salaire de chaque employé pour l'impôt Medicare. En outre, les employeurs doivent payer un montant correspondant.
Impôt sur le revenu
Selon l'état où une entreprise est située, les employeurs et les employés peuvent être tenus de payer l'impôt sur le revenu de l'État. Les taxes varient selon l'état.Ville et comté
Bien qu'il n'y ait pas beaucoup de villes ou de comtés avec un impôt sur le revenu, quelques-uns, comme New York, ont cette taxe. Vérifiez auprès du gouvernement local pour voir s'il y a une taxe locale applicable.
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