Comment fournir des avantages qui excitent et conservent les employés
La rémunération variable est la rémunération des employés qui change par rapport au salaire qui est payé dans des proportions égales tout au long de l'année. La rémunération variable est généralement utilisée pour reconnaître et récompenser la contribution des employés à la productivité, à la rentabilité, au travail d'équipe, à la sécurité, à la qualité ou à toute autre mesure jugée importante par les hauts dirigeants.
L'employé qui reçoit une rémunération variable est allé au-delà de sa description de travail pour contribuer au succès de l'organisation. La rémunération variable est accordée sous diverses formes, y compris la participation aux bénéfices, les primes, les primes de vacances, les rémunérations différées, les espèces et les biens et services, comme un voyage payé par l'entreprise ou une dinde de Thanksgiving.
La rémunération variable est un avantage attendu de l'employé si vous allez exciter et retenir les employés. Ils veulent avoir la possibilité de gagner une rémunération variable pour renforcer leur salaire de base. Et les employés d'aujourd'hui recherchent également plus quand ils décident de monter à bord et de travailler pour un employeur.
Il ne suffit plus à une entreprise, même mondiale, d'offrir les mêmes avantages génériques à chaque employé. Les employés s'attendent maintenant à des ensembles d'avantages sociaux complets adaptés à leurs besoins personnels, et pas seulement à des données démographiques largement définies.
Cependant, la personnalisation des avantages sociaux commence avec les employeurs qui comprennent vraiment ce que leurs employés apprécient et dont ils ont besoin. En d'autres termes, les avantages sont seulement aussi précieux que chaque employé les perçoit. Ainsi, plus la flexibilité et la variété du programme d'avantages sociaux sont grandes, plus vos employés sont susceptibles de se sentir appréciés.
Coûts de l'employeur en paye et salaire variable
Selon le Bureau of Labor Statistics, «Employeur coûts pour l'indemnisation des employés (ECEC), un produit de l'Enquête nationale sur la rémunération, les coûts des employeurs pour les salaires, les salaires et les avantages sociaux pour les travailleurs non agricoles privés et gouvernementaux.
En décembre 2016, les coûts salariaux supplémentaires pour les employés du secteur privé s'élevaient en moyenne à 1, 15 $ par heure travaillée ou à 3, 5% de la rémunération totale. La rémunération supplémentaire comprend les coûts de l'employeur pour les heures supplémentaires et la prime, les différentiels de quart et les primes de non-production.
En décembre 2016, la composante la plus importante des coûts salariaux supplémentaires pour les employeurs du secteur privé était les primes de non-production, soit en moyenne 83 cents par heure travaillée ou 2, 5% de la rémunération totale. Les primes de non-production sont accordées à la discrétion de l'employeur et ne sont pas liées à une formule de production. Les bonus de non-production courants incluent les bonus de fin d'année et de vacances, les primes de recommandation et le partage des bénéfices en espèces.
Une étape critique explique les avantages sociaux des employés
Les employeurs doivent présenter à la fois la valeur intrinsèque et la valeur extrinsèque des avantages qu'ils offrent dans un format facile à lire et compréhensible pour les employés. Transmettre des avantages en termes simples n'est pas une tâche facile. Relayer efficacement cette information est une tâche chronophage, mais critique.
De l'assurance-maladie aux régimes de retraite en passant par la rémunération variable, une entreprise peut offrir plusieurs types de prestations aux employés. Certains de ces avantages peuvent dérouter les employés. (La plupart des gens se sont demandé combien contribuer à un 401 (k) ou ce qui est une franchise raisonnable.)
Assurez-vous que votre système donne aux employés l'accès à une ressource pour poser des questions en temps réel sur le plan le plus logique pour eux ou leur famille.
Les employeurs devraient également expliquer pourquoi ils offrent certains avantages dès le départ. Par exemple, un employé plus jeune peut ne pas voir le point dans l'assurance-vie et le considérer comme un avantage gaspillé. Mais si l'employeur fournit des renseignements sur le nombre d'employés qui approchent de la retraite et accordent une grande valeur à l'assurance-vie, ces jeunes employés seront probablement plus réceptifs.
Tous les employés voient l'avantage de la rémunération variable, mais les employeurs doivent être très clairs sur la façon dont un employé peut gagner, combien ils paient, et qui est admissible à le recevoir. Si l'employeur communique des objectifs particuliers, des niveaux de productivité requis ou des normes de qualité à atteindre, par exemple, il est essentiel que tous les employés qui atteignent l'objectif reçoivent les récompenses.
Dans la même veine, il est logique que les employeurs partagent ouvertement des informations sur le coût des prestations. Les avantages sont coûteux, surtout si une entreprise offre une vaste gamme d'avantages uniques, mais la plupart des employés ne s'en rendent pas compte. Votre employé moyen n'a aucune idée du pourcentage de sa rémunération est augmentée par la valeur de ses prestations.
Si un employeur sait clairement combien l'entreprise investit pour rendre ses employés plus heureux et en meilleure santé, ces employés apprécieront davantage les avantages offerts.
Posez des questions, apportez des modifications
L'un des défis les plus difficiles pour les départements RH - en particulier lorsqu'ils commencent à ajouter des avantages nouveaux et uniques - est d'avoir une ligne de communication ouverte avec les employés. Expliquer les avantages n'est que la moitié de la bataille.
Les entreprises devraient également enquêter régulièrement auprès de leurs employés (trimestriel est recommandé) pour comprendre la satisfaction de leurs avantages. Si une entreprise se rend compte qu'un avantage particulier ne fonctionne pas ou n'a pas de valeur pour les employés, elle devrait annoncer les changements qu'elle apportera pour remédier à l'insatisfaction. Les employés verront que l'entreprise se soucie de leurs commentaires.
Bottom Line: Flexibilité + Engagement = Un environnement de travail plus heureux
Il est impossible de mettre au point une solution unique qui prendra soin de chaque employé, surtout si l'on tient compte de la diversité des besoins en matière de lieu, de famille, de santé, de finances et de voyage. Les employés doivent comprendre la valeur du programme d'avantages personnalisés que vous leur offrez.
Une expérience de récompenses moderne et avant-gardiste peut aider à positionner la marque de votre employeur en tant que chef de file de l'industrie. Cela permettra à vos employés de comprendre et d'apprécier pleinement leurs avantages sociaux et leurs possibilités de rémunération variable, et vous récolterez la récompense d'employés satisfaits.