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Vous voulez mon numéro de sécurité sociale et d'autres informations confidentielles?

Pensez que les employeurs devraient demander des renseignements personnels généraux sur une demande d'emploi?

Controversé avec les chercheurs d'emploi sont certaines demandes que les employeurs font dans les offres d'emploi. Ces exigences laissent les chercheurs d'emploi dans une situation embarrassante. Ils savent que s'ils ne se conforment pas aux demandes, ils ne seront peut-être jamais invités à un entretien d'embauche.

Les principales controverses tournent autour des employeurs qui exigent le numéro de sécurité sociale sur une demande d'emploi, les exigences salariales lors du remplissage d'une demande d'emploi et l'historique salarial ou la preuve de salaire à tout moment du processus de demande et d'entrevue. (Notez que certains États et certaines juridictions rendent la collecte de certaines de ces données illégale - il est essentiel que les employeurs connaissent les lois dans leur état et leur région.)

L'employeur a le droit d'ignorer sa demande d'emploi si le demandeur n'a pas suivi les instructions de l'offre d'emploi. Pour la validité d'une demande, le chercheur d'emploi doit répondre à toutes les demandes listées par l'employeur.

Les chercheurs d'emploi sont préoccupés par la confidentialité de leurs renseignements personnels

Les chercheurs d'emploi s'inquiètent de la confidentialité de leurs renseignements personnels tant sur les demandes d'emploi en ligne que sur les demandes d'emploi sur papier qui sont remplies et conservées par l'employeur potentiel.

En fait, pour compliquer davantage la situation, de nombreux processus de demande en ligne ne sauveront pas et entreront l'application d'un chercheur d'emploi, sauf si tous les espaces pertinents sont remplis. Rares sont les moyens qui permettent au candidat en ligne de contacter le personnel des ressources humaines pour discuter de la fourniture de certaines informations lorsque le candidat devient un candidat viable pour l'emploi.

Il existe également des désaccords sur le moment et la quantité de renseignements que les employeurs potentiels peuvent exiger lorsqu'ils n'ont pris aucun engagement envers le chercheur d'emploi.

De plus en plus, à l'ère de l'invasion de la vie privée par les pirates informatiques, les nouvelles technologies et le vol de données, les chercheurs d'emploi hésitent à partager trop largement les renseignements personnels. Les employeurs doivent connaître les lois de leur état pour recueillir des données appropriées auprès des employés et des chercheurs d'emploi.

Demander le numéro de sécurité sociale du demandeur?

Le plus controversé est la pratique des employeurs demandant des numéros de sécurité sociale de chaque demandeur si la personne recevra un examen plus approfondi ou non. Demander le numéro de sécurité sociale sur une demande est légal dans la plupart des états, mais c'est une très mauvaise pratique. (Certains États interdisent aux employeurs privés de recueillir ces informations par crainte de vol d'identité.)

Il n'est pas recommandé de fournir cette information sur une demande d'emploi. Gardez à l'esprit, cependant, que sur de nombreuses candidatures, vous signez pour donner la permission de vérifier les références, de vérifier les antécédents, de vérifier les antécédents criminels et d'affirmer que toutes les informations que vous avez fournies sont véridiques.

Si vous ne fournissez pas le numéro de sécurité sociale sur la demande, vous devrez probablement faire un voyage à l'entreprise pour le remplir, si l'employeur veut vous offrir un emploi. (N'envoyez pas de telles informations sensibles par courrier électronique, même le service postal américain n'est pas toujours le moyen le plus sûr de transmettre des informations.)

Avec toutes les nouvelles lois sur la protection de la sécurité de l'information des employés et des demandeurs, il n'est pas recommandé de demander cette information avant que la personne soit embauchée. Les employeurs n'ont pas besoin ou ne veulent pas être responsables de garder cette information pour l'année où il serait accessible dans un fichier.

Les candidats sont de plus en plus mécontents d'avoir à fournir leur numéro de sécurité sociale

De plus en plus de candidats s'opposent à la remise automatique de leur numéro de sécurité sociale. Dans cette optique et même si cela peut coûter aux candidats l'opportunité d'emploi, de plus en plus de conseillers en recherche d'emploi recommandent que les candidats écrivent "SSN disponible sur l'offre d'emploi" dans cet espace.

Les employeurs affirment que d'avoir ce numéro à l'avance leur permet de rationaliser leurs processus d'embauche. Mais les employeurs doivent comprendre que certains des meilleurs candidats refusent de fournir leur numéro de sécurité sociale. Certains ne remplissent pas une demande qui ne leur permet pas de refuser en supposant qu'ils ne recevront pas de contrepartie.

Lorsque l'employeur invite le chercheur d'emploi à une entrevue et surtout s'il prévoit faire une offre d'emploi au candidat, les candidats doivent comprendre que l'employeur aura besoin du SSN pour effectuer des vérifications des antécédents. Rappelez-vous également que le candidat signe la demande pour permettre à l'employeur de vérifier les références, de vérifier les antécédents, de vérifier les antécédents judiciaires et d'affirmer que tout ce que vous avez fourni dans la demande est la vérité.

Demander l'historique des salaires, les exigences salariales et la preuve de salaire actuelle

Pas aussi controversé que les numéros de sécurité sociale requis, mais toujours controversé, à la fois les antécédents de salaire et les demandes de salaire des employeurs aussi déranger les chercheurs d'emploi. Les chercheurs d'emploi considèrent la demande d'antécédents salariaux comme une atteinte à leur vie privée.

Ils croient également qu'en donnant à un employeur potentiel cette information, ils ont également donné à l'employeur l'avantage dans toute négociation salariale subséquente. Cela est logique lorsque vous considérez les intérêts opposés des deux dans une négociation salariale.

Bien que la demande d'antécédents salariaux ne constitue pas une violation aussi forte de la vie privée, la perception des exigences salariales est également perçue comme donnant à l'employeur l'avantage dans une négociation salariale. La plupart des candidats recherchent la plus grande augmentation de salaire possible en changeant d'emploi.

En fait, gagner plus d'argent peut être la raison pour laquelle ils changent d'emploi. Les données probantes suggèrent également que la pratique consistant à demander des antécédents salariaux est l'une des causes de l'écart salarial entre les sexes, étant donné que les femmes sont plus susceptibles de s'être absentées du travail pendant une période prolongée.

Exiger une preuve de salaire actuel est envahissant et problématique pour de nombreux chercheurs d'emploi. Demander l'historique des salaires et le salaire actuel est une pratique redondante qui désactive les candidats potentiels à l'emploi lorsque vous pouvez obtenir cette information dans un contrôle de référence avec la permission du candidat.

Conclusion sur la recherche de renseignements personnels sur la demande d'emploi

En raison de la façon dont les chercheurs d'emploi se sentent et réagissent, les employeurs doivent examiner soigneusement quand et comment ils demandent ce genre de renseignements. Vous pouvez perdre des candidats exceptionnels qui votent avec leurs pieds. Vous pourriez faire en sorte que les candidats éprouvent une énigme et toutes sortes de paniques sur la façon dont ils peuvent refuser votre demande sans détruire leur candidature.

Les employeurs font également face à un problème. Si vous avez demandé cette information et que la plupart des candidats la fournissent, comment pouvez-vous embaucher le candidat qui ne l'a pas fait? Le but de l'embauche d'un employé est un match de travail "danse heureuse", alors pourquoi laisser votre processus éteindre vos perspectives?

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