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10 façons simples d'organiser votre recherche d'emploi

Dans le marché du travail d'aujourd'hui, il n'est pas rare de soumettre des demandes pour de nombreux postes. Cela implique beaucoup de temps et beaucoup de choses à suivre. Vous ne voulez pas gaspiller ces heures précieuses en omettant les dates limites d'application importantes, en brouillant les entreprises et les postes, en confondant les heures d'entrevue, ou en oubliant de faire un suivi.

Par conséquent, gérer correctement votre recherche d'emploi est tout aussi important que d'identifier les opportunités d'emploi et de soumettre votre candidature.

Voici les dix meilleures façons de garder une trace de vos demandes d'emploi et de rester au top du processus de recherche d'emploi.

  • Créer une feuille de calcul d'application de travail dans Excel

    Si vous êtes familier avec Microsoft Excel ou un programme similaire, la création d'une feuille de calcul est un moyen simple et efficace de suivre vos candidatures.

    Cela ne doit pas être fantaisie, et c'est à vous de décider comment vous voulez obtenir. Mais, voici les colonnes clés à inclure:

    • Nom de l'entreprise - Le nom de l'organisation à laquelle vous postulez.
    • Contact - Votre interlocuteur dans l'entreprise; probablement à qui vous avez adressé votre lettre de motivation, comme un directeur des ressources humaines ou un gestionnaire de bureau.
    • Email - L'email de votre point de contact, ou, si vous préférez, un numéro de téléphone.
    • Date d'application - Lorsque vous avez soumis votre demande.
    • Résumé de la demande - Ce que vous avez soumis: une lettre de présentation, un curriculum vitae et tout autre document supplémentaire, comme un portfolio ou une liste de référence.
    • Interview - Quand votre entrevue est prévue.
    • Suivi - Avez-vous envoyé un courriel ou une lettre de remerciement? Si oui, indiquez ici.
    • Statut - Si vous avez été rejeté, offert le travail, demandé une deuxième entrevue, etc.

  • Créer une table d'application de travail dans Word

    Si Excel n'est pas tout à fait votre tasse de thé, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez créer une table simple dans Microsoft Word ou un traitement de texte similaire.

    Il suffit d'insérer une table et de choisir le nombre de colonnes en fonction du nombre de catégories que vous souhaitez suivre (nom de l'entreprise, coordonnées, date d'application, etc.) et du nombre de lignes par rapport au nombre de postes demandés. .

    En plus des catégories de base énumérées ci-dessus, si vous vous sentez particulièrement ambitieux, voici quelques autres points que vous pourriez vouloir inclure:

    • Date limite d'inscription
    • Date de début potentielle
    • Où vous avez trouvé la liste d'emplois
    • Informations sur l'entreprise, comme son emplacement, le nombre d'employés, la taille, les développements récents, etc.
    • Noms et coordonnées de toutes les connexions réseau de l'entreprise
    • Estimation de la probabilité d'obtenir un emploi
    • Votre préférence relative pour le poste par rapport à d'autres emplois

  • Utilisez Google Spreadsheets et le calendrier

    Si vous souhaitez rester organisé en ligne, Google est une excellente solution. Si vous possédez un compte Gmail, vous pouvez utiliser Google Drive pour créer, enregistrer et exporter des feuilles de calcul, en plus des documents écrits, tels que votre lettre de présentation et votre CV. Vous pouvez également vous connecter à Google Agenda pour vous assurer que vous restez au top des dates importantes.

  • Utiliser un site Web

    Il existe une variété de sites Web qui offrent des outils de gestion de recherche d'emploi gratuits ou à prix raisonnable. JibberJobber est peut-être l'option la plus connue, et est une excellente ressource pour rester organisé. Comme le dit le PDG Jason Alba:

    «Dans ma recherche d'emploi, je ne pensais pas avoir besoin d'un outil organisationnel de recherche d'emploi, mais comme ma recherche d'emploi continuait et que je continuais à travailler en réseau et à postuler, le besoin d'un outil comme JibberJobber augmentait exponentiellement. la quantité de données que je collectionnais a augmenté exponentiellement! Il est facile de se faire enterrer sous les données et de manquer des opportunités de suivi (ou, comme dans mon cas, des rendez-vous)!

    Vous pouvez en savoir plus sur JibberJobber, ainsi que d'autres ressources, ici.

  • Utiliser une application

    Si vous passez plus de temps sur votre téléphone ou votre tablette que sur votre ordinateur, pensez à utiliser une application mobile pour organiser votre recherche d'emploi. Voici une liste des applications de gestion de recherche d'emploi disponibles pour les téléphones intelligents.

  • Utiliser un widget

    Vous pouvez télécharger une variété de widgets d'organisation de la recherche d'emploi - des alertes par e-mail aux installations du navigateur en passant par les fonctionnalités du blog et du site Web - qui vous aideront à rester au top de votre recherche d'emploi.

    Assurez-vous de ne pas vous sentir dépassé, car vous ne voulez pas avoir à organiser vos outils d'organisation de recherche d'emploi. Identifiez vos besoins et vos priorités (Voulez-vous garder la trace des postes auxquels vous souhaitez postuler? Gérer les candidatures soumises? Recevoir des alertes sur les nouvelles ouvertures, les dates-limites ou les dates d'interview?) Et aller de l'avant.

  • Utilisez votre site de recherche d'emploi

    De nombreux sites de recherche d'emploi comme Monster, CareerBuilder et LinkedIn offrent des outils intégrés pour suivre vos applications. Bien que l'utilisation d'une méthode spécifique à un site ne fonctionne pas, il se peut que vous deviez garder une trace de différentes listes sur différents sites. Si vous avez un site de recherche d'emploi préféré, ce n'est pas une mauvaise option.

  • Utilisez votre téléphone intelligent

    Pour une méthode d'organisation à faire soi-même, envisagez d'utiliser votre téléphone intelligent «tel quel» - par exemple, utilisez vos notes ou téléchargez une application de feuille de calcul et gardez la trace de vos informations à cet endroit. Vous pouvez également utiliser les alarmes, les alertes et votre calendrier pour rester au top des échéances imminentes, des interviews et d'autres dates et heures importantes.

  • Utiliser un ordinateur portable

    Si vous êtes un stylo à la main qui aime garder la vieille école, achetez un carnet de notes et consacrez-le à votre recherche d'emploi. En plus de garder une trace de votre demande, vous pouvez aussi l'utiliser pour noter un brouillon, prendre des notes pendant les entrevues et noter tout ce qui survient pendant que vous cherchez un emploi, un réseautage ou une entrevue.

  • Simplifiez votre recherche

    De toute évidence, il existe de nombreuses façons de garder une trace de votre recherche d'emploi, mais il existe également des moyens de réduire le mental entendu pour commencer. Faire l'effort de simplifier votre recherche d'emploi sera payant. Concentrez-vous sur la qualité, pas sur la quantité: appliquez uniquement les postes légitimes pour lesquels vous êtes qualifié, faites en sorte que chaque application compte, personnalisez chaque lettre de motivation et mettez à jour et relisez votre CV.

    Continuez à lire: les 10 meilleurs secrets de recherche d'emploi

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