Avez-vous besoin d'écrire une lettre à des fins professionnelles, professionnelles ou d'emploi? Le contenu et le format de la lettre que vous écrivez dépendront des circonstances. Vous devrez peut-être écrire une lettre ou un message électronique pour postuler à un emploi ou pour contacter un client. Ou peut-être avez-vous besoin d'envoyer une lettre d'appréciation, une annonce d'entreprise ou une lettre de démission ou de départ à la retraite.
Lire ci-dessous pour voir une liste de types de lettres, ainsi que des exemples de chacun. Passez également en revue une liste d'éléments à inclure dans une lettre commerciale ou un courriel.
Ce qu'il faut inclure dans une lettre commerciale ou un courriel
Dans certains cas, ce que vous incluez, comment vous écrivez la correspondance et le format de la lettre varient. Cependant, une lettre professionnelle de base comprendra ce qui suit:
- Ligne d'objet: Si vous envoyez un e-mail, incluez une ligne d'objet claire qui explique de manière concise le but de votre e-mail. Par exemple, il pourrait lire: "Sujet: Félicitations pour la promotion".
- Information de contact: Incluez toutes vos informations de contact - nom complet, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique - afin que la personne que vous contactez puisse facilement vous répondre. Dans une lettre, vous inclurez cette information en haut de la page (vous suivrez alors cette information avec la date et les coordonnées de la personne à qui vous écrivez). Dans un courriel, vous inclurez cette information dans votre signature électronique, sous votre nom.
- Salutation: Incluez une salutation au début de votre lettre. Assurez-vous d'utiliser le nom et le titre appropriés pour la personne.
- Une brève introduction: Après votre salutation, incluez une brève introduction. Cela pourrait inclure un bref, "J'espère que vous allez bien", ou une autre phrase d'introduction amicale. Ensuite, plongez à droite pour expliquer pourquoi vous écrivez.
- Le but principal de votre lettre: La partie principale de votre lettre se concentrera sur votre objectif. En écrivant la lettre, soyez concis. Deux ou trois paragraphes sont nombreux. Votre lettre ne doit pas dépasser une page. Si c'est un email, il devrait être encore plus court. Si vous avez des informations supplémentaires à partager avec le lecteur, proposez d'en discuter lors d'un appel ou de fournir une pièce jointe ou une pièce jointe avec les détails.
- Fermeture: Terminez votre lettre par une clôture professionnelle qui exprime vos remerciements et votre respect. Des fermetures comme "Sincèrement", "Meilleur" et "Cordialement" fonctionnent bien.
- Signature: Si vous envoyez une copie papier de la lettre, incluez votre signature manuscrite au-dessus de votre signature dactylographiée. Si vous envoyez la lettre par e-mail, il vous suffit d'inclure votre signature dactylographiée.
Comment utiliser des exemples de lettre
C'est une bonne idée d'examiner les exemples de lettres et d'e-mails avant d'écrire les vôtres. Les exemples vous permettent de voir quel type de contenu vous devriez inclure dans votre lettre. Ils peuvent également vous aider avec la mise en page et le format de votre lettre.
Bien que les exemples, les modèles et les directives constituent un bon point de départ pour votre lettre, vous devez toujours être flexible. Assurez-vous de prendre le temps de personnaliser votre lettre, note ou message électronique afin qu'il reflète la raison spécifique pour laquelle vous écrivez.
Types de lettres avec des échantillons
Examinez cette liste de différents types de lettres et d'e-mails avec des exemples de lettres d'appréciation, lettres de motivation, lettres de candidature, lettres d'employés, lettres de référence et de recommandation, lettres de remerciement et autres exemples de lettres et modèles.
Utilisez les échantillons comme point de départ pour vos propres lettres, puis personnalisez vos lettres afin qu'elles correspondent à votre situation personnelle et professionnelle et aux raisons pour lesquelles vous écrivez. Voici une liste de lettres avec de nombreux exemples et modèles pour chaque type de lettre.
Lettres d'affaires
- Lettres d'affaires
- Affaires Merci Lettres
- Messages électroniques
Lettres d'employés
- Lettres d'employés
- Lettres d'excuses
- Au revoir Lettres
- Lettre d'excuse pour le travail tardif
- Erreur dans la lettre d'excuses au travail
- Lettre de réduction de salaire
Lettres d'information
- Annonce de changement de nom - Général
- Annonce de changement de nom - Nom de jeune fille
- Lettre de changement de nom - Marié
Lettres de demandeur d'emploi d'un employeur
- Lettres de rejet des candidats
- Invitations d'interviews
Lettres d'entrevue d'emploi pour les demandeurs d'emploi
- Lettres de suivi
- Influence Letters
- Manquant une lettre d'excuses d'entrevue
Lettres d'offre d'emploi
- Contre-lettres d'offre
- Lettres d'offre d'emploi
Lettres de recherche d'emploi et de réseautage
- Lettres de candidature
- Lettres de motivation
- Lettres d'enquête
- Lettre de demande d'emploi
- Demande de recherche d'emploi Lettres de demande
- Lettres de réseautage
- Lettres de proposition de valeur
Recommandation et lettres de recommandation
- Lettres de recommandation académique
- Lettres de référence de caractères
- Lettres de recommandation personnelles
- Lettres professionnelles
- Lettres de recommandation professionnelle
- Lettres de recommandation pour l'emploi
- Lettres de référence
- Lettres de recommandation
Lettres de démission et de retraite
- Lettres de démission
- Lettres de retraite
- Nouvelles lettres d'annonce d'emploi
Lettres de remerciement, d'appréciation et de félicitations
- Lettres d'appréciation
- Lettres de félicitations
- Lettres de remerciement
Passez en revue ces directives pour écrire des lettres et des courriels qui seront lus avant de commencer votre lettre.