Entreprise

6 étapes à suivre lorsque vous proposez un arrangement de travail flexible

  • Découvrez comment les autres ont un horaire flexible

    Seulement 46% des mères qui travaillent à plein temps, le Pew Research Centre interrogé a déclaré que le travail à temps plein était idéal pour leur équilibre travail / vie. La plupart veulent des heures à temps partiel.

    Mais comme une réduction de salaire n'est pas idéale, décrivez les mesures que vous pourriez prendre pour créer un arrangement de travail flexible (FWA) avec votre employeur actuel. Vous pouvez demander un horaire flexible où votre heure de travail change, vous pouvez changer un nombre d'heures de travail (aller à temps partiel), et / ou l'endroit où vous travaillez.

    La première étape consiste à parler à tous ceux que vous connaissez et qui ont réussi à proposer un arrangement de travail flexible. Posez-leur quelques questions:

    • Comment ont-ils convaincu leur employeur?
    • Qu'est-ce qu'ils aiment ou n'aiment pas à propos de l'arrangement?
    • Leur arrangement a-t-il nui à leur carrière ou à leur potentiel de gains?
    • S'ils devaient renégocier leur entente de travail, feraient-ils autre chose?
    • Quelles leçons ont-ils appris en travaillant un horaire de travail flexible?

  • Pensez à vos besoins professionnels et personnels

    Pensez à l'arrangement qui fonctionnerait le mieux pour vous et votre travail. Voici quelques exemples:

    • Travaillez une semaine de travail comprimée où vous travaillez quatre jours de 10 heures et obtenez un jour de congé.
    • Travaillez six ou sept heures par jour au bureau et terminez votre travail à la maison après que les enfants se soient endormis.
    • Le partage d'emploi peut être la meilleure solution pour les professions exigeant beaucoup de temps.
    • Travailler à la maison les lundis et vendredis et ensuite être présent au bureau mardi, mercredi et jeudi.
    • Travailler à la maison toute la semaine avec des appels Skype hebdomadaires avec votre équipe.
    • Vous travaillez 40 heures par semaine, mais vous devez être au bureau pendant les heures normales qui sont 10 heures-15 heures (ou une autre série d'heures).

    Deuxièmement, décider quel arrangement fonctionnerait pour votre vie personnelle. Même si vous aimeriez travailler moins, vous ne pourrez peut-être pas vous permettre la réduction de salaire associée au travail à temps partiel. En outre, découvrez si votre employeur réduit les avantages sociaux pour les employés qui travaillent moins qu'à temps plein.

    Troisièmement, regardez votre style de travail. Travailler à la maison peut sembler bien jusqu'à ce que vous essayiez de vous concentrer sur un rapport avec trois enfants qui crient sous vos pieds. Ne pas travailler au bureau peut également être isolant, en particulier pour les introvertis qui ont besoin d'être encouragés à interagir avec leurs collègues.

    Quatrièmement, étudiez quelles sont vos options de garde d'enfants. Si vos enfants sont encore petits, voyez si vous pourriez économiser de l'argent en réduisant les frais de garde d'enfants. Certains centres ne tiennent pas compte des soins à temps partiel, alors vous pourriez vouloir continuer à travailler à temps plein. Si vous avez une baby-sitter, évaluez à quel point elle serait ouverte à un horaire plus flexible avec peut-être moins d'heures.

    Enfin, à quoi ressemblerait votre plan de garde d'enfants? Avant de s'engager dans un horaire différent, discutez avec votre système de soutien (les personnes qui vous soutiennent quand vous en avez besoin) pour les intégrer, que ce soit votre mari, votre mère ou votre compagnon de covoiturage.

  • Pensez à la façon dont votre employeur verra votre horaire flexible

    C'est probablement l'étape la plus importante. C'est vraiment à vous de trouver comment couvrir vos responsabilités professionnelles avec le genre d'horaire que vous voulez. Si d'autres membres de votre service sont à la recherche d'un meilleur équilibre travail / vie personnelle, ils pourraient être ouverts à un horaire de groupe flexible qui donnerait à chaque personne plus de temps libre tout en s'assurant que tout le travail est couvert.

    Déterminez quelles tâches doivent être accomplies sur le lieu de travail, ce qui peut être fait selon votre propre horaire, et qui peut être éliminé ou délégué à une autre personne. Si vous prévoyez d'aller à temps partiel, vous devrez éliminer certaines tâches ou produire à un rythme plus lent.

    Ecrivez votre proposition. Demandez à vos collègues avec des horaires flexibles de partager tous les documents dont ils disposent, ou cherchez des modèles sur Internet. Assurez-vous de spécifier comment les urgences de travail et les temps critiques seraient traités.

  • Proposez votre horaire de travail flexible

    Préparez votre proposition en utilisant la technique d'assertivité AEIOU. Cela vous permettra de vous sentir prêt, de faire passer votre message rapidement et d'ouvrir la discussion sur votre arrangement de travail flexible. Voici un exemple de la technique:

    Reconnaître: Je sais que la politique du bureau sur les modalités de travail flexibles est basée sur le travail de chaque employé.

    Express: Je pense qu'un arrangement de travail flexible pour moi aiderait à la fois mon équilibre travail / vie ainsi que l'entreprise parce que .

    Identifier: Je voudrais travailler quatre jours de dix heures et obtenir un jour de congé par semaine.

    Outline: Voici comment je vais gérer ma charge de travail dans ces quatre jours de dix heures . Cela aidera l'équipe parce que (Cela enlève l'attention sur vous et sur l'entreprise, alors faites en sorte que cela soit alléchant). Cela m'aidera professionnellement car cela augmentera votre productivité, vous pourrez mieux vous concentrer, .

    Je vais avoir des objectifs tels que et sera tenu responsable par .

    Compréhension: Au lieu de travailler selon mon horaire habituel, je serai en mesure de gérer ma charge de travail en moins de temps et d'avoir plus de temps à consacrer à ma famille comme ne pas avoir à prendre le temps de prendre des rendez-vous chez le médecin.

    En suivant cette technique, vous allez créer une proposition courte et concise. Votre employeur peut avoir besoin d'une minute pour absorber ce que vous avez proposé, alors assurez-vous de respirer profondément pendant ces moments de silence (gênant).

    Si, pendant la conversation, vous sentez que votre patron ne veut pas s'engager complètement, demandez un essai d'un mois. De cette façon, vous pouvez voir si cela fonctionne pour vous et vice versa.

  • Soyez ajusté à votre nouvel aménagement de travail flexible

    Toutes nos félicitations! Tu l'as eu! Maintenant, il est temps de diffuser les nouvelles, mais ne pas aller trop loin. Si vous envisagez de consulter régulièrement vos e-mails, votre messagerie vocale ou toute autre forme de communication que vous utilisez régulièrement, informez uniquement les personnes qui vous contacteront de toute urgence.

    Les premiers mois peuvent nécessiter quelques ajustements pour que vous ayez la bonne charge de travail. Essayez de définir des délais et des attentes réalistes, de sorte que vous ne fassiez pas d'heures supplémentaires inutilement. Différenciez les tâches urgentes et celles que vous pouvez déléguer ou retarder.

    Gardez un œil attentif sur les objectifs que vous définissez. Si vous vous sentez nerveux à leur sujet suivez votre instinct et trouvez une solution. Y a-t-il une façon différente de faire quelque chose? Prenez une grande respiration et concentrez-vous sur le processus plutôt que sur la tâche pour voir comment vous pourriez travailler plus efficacement.

  • Faites votre nouvel arrangement de travail

    Ce n'est pas une victoire juste parce qu'ils disent oui. Vous devez rester en contact étroit avec votre patron, vos collègues et vos clients pour vous assurer que tout se passe bien.

    Rappelez-vous que la flexibilité fonctionne dans les deux sens. Vous pouvez toujours être un joueur d'équipe en couvrant les urgences professionnelles, mais assurez-vous de revenir en arrière une fois la situation d'urgence terminée. Personne d'autre ne fixera ces limites, sauf vous.

    Préparez-vous à un ressentiment de la part d'autres personnes qui veulent un meilleur équilibre travail-vie personnelle. Si vous êtes confronté, rappelez-leur doucement les sacrifices que vous faites pour l'emploi du temps, qu'il s'agisse de vérifier le courrier électronique à la maison ou de gagner moins d'argent. Ne vous excusez pas, ou vos collègues concluront que vous avez quelque chose à culpabiliser. Au lieu de cela, soyez confiants et peut-être qu'ils suivront votre exemple.

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