L'absentéisme est l'état d'absence chronique du travail. L'absentéisme est généralement traité par des mesures disciplinaires de plus en plus strictes qui peuvent entraîner la cessation de l'emploi de la personne. Ceci est généralement régi par la politique de présence de l'organisation. Le manuel de l'employé documente fréquemment les présences attendues et les conséquences qu'un employé subira en cas d'absentéisme.
Absence non planifiée
Une absence imprévue survient lorsqu'un employé n'est pas présent au travail pendant une période de travail normalement prévue.
Les absences sont généralement compensées lorsque leur fréquence et leur justification sont conformes aux lignes directrices établies dans la politique de présence de l'organisation. Ces absences rémunérées peuvent dépendre de certaines actions requises des employés, telles que demander l'autorisation d'absences prévues du travail à l'avance, ou appeler pour signaler une absence imprévue dans les délais et les attentes de l'organisation.
Certaines organisations exigent également une note d'un médecin lorsqu'un employé manque de façon inattendue du travail. Pour la confidentialité médicale, toute la note a besoin de dire est que le médecin a vu l'employé. Les notes du médecin peuvent entraîner des dépenses inutiles pour un employé qui est trop malade pour venir travailler mais pas assez malade pour consulter un médecin.
Trop d'absences imprévues peuvent entraîner la cessation de l'emploi d'un employé. Ceci est généralement régi par la politique de présence de l'organisation.
Qu'est-ce qu'une absence planifiée?
L'absence prévue du travail qui se produit lorsqu'un employé n'est pas présent au travail pendant une période de travail normalement prévue est également une absence. Mais une absence prévue est plus acceptable qu'une absence imprévue pour laquelle les employeurs ne peuvent pas se préparer.
Les absences excusées sont prévues à l'avance pour des événements tels que vacances, rendez-vous médicaux, service militaire, activités familiales, chirurgie, fonctions de juré, funérailles et autres que les employés ne peuvent pas planifier en dehors des heures normales de travail.
Les absences sont généralement compensées lorsque leur fréquence et leur justification sont conformes aux lignes directrices établies dans la politique de présence de l'organisation.
Ces absences rémunérées peuvent dépendre de certaines actions requises des employés, telles que demander l'autorisation d'absences prévues du travail à l'avance, ou appeler pour signaler une absence imprévue dans les délais et les attentes de l'organisation.
Politique d'absentéisme
Une politique d'absentéisme fournit des conseils au sein d'une organisation sur la façon de gérer l'état des employés qui sont chroniquement absent du travail. L'absentéisme est généralement traité par des mesures disciplinaires de plus en plus strictes qui peuvent entraîner la cessation de l'emploi de la personne. Ceci est généralement régi par la politique de présence de l'organisation.
Voir un exemple de politique d'absentéisme.
Le défi de l'employeur
La présence des employés est un défi pour les employeurs, en particulier dans les industries et les milieux de travail où un client face à la personne est essentielle. Les absences peuvent fermer les lignes d'assemblage si les employés programmés pour travailler ne se présentent pas à leur poste de travail.
Les soins aux patients sont entravés dans les milieux où les soins infirmiers et d'autres services aux patients sont nécessaires. Dans les magasins de détail, les clients sont obligés d'attendre si les employés ne viennent pas au travail.
Parce que les effets de l'absentéisme sont importants, les employeurs ont longtemps cherché des moyens d'encourager les employés à venir travailler. Les méthodes ont varié des politiques d'assiduité sans faute aux systèmes de points stricts qui ont la cessation d'emploi comme étape disciplinaire finale.
L'approche punitive a des partisans qui sont généralement dans les milieux de travail où la présence des employés est essentielle. D'autres employeurs soutiennent une politique stricte d'assiduité, mais offrent également des récompenses lorsque les employés assistent, comme des primes et des cadeaux. Je préfère une approche combinée dans un milieu de travail qui nécessite la participation des employés.
Oui, des conséquences disciplinaires doivent exister lorsque les employés manquent une certaine quantité de travail, mais la reconnaissance et les récompenses adoucissent la transaction pour les employés qui se présentent au travail.
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