Y compris une lettre de motivation avec votre matériel d'application peut vous donner l'occasion de mettre en évidence et d'améliorer les informations sur votre CV. Cela peut également aider à clarifier ce qui est inclus dans la demande, s'il y en a un. Rédaction d'une lettre d'accompagnement d'assistant administratif à soumettre avec votre CV est un bon moyen de fournir des liens entre vos compétences et les exigences du poste.
Ce qu'il faut inclure dans votre lettre d'accompagnement
Votre lettre de motivation doit être ciblée sur l'emploi pour lequel vous postulez.
Avant de commencer à écrire, il est judicieux de dresser une liste des qualifications, des exigences et des préférences indiquées dans l'offre d'emploi. Ensuite, vous pouvez trouver des exemples de vos expériences de travail pour mettre en évidence les compétences qui correspondent à ce qu'ils recherchent. Plus vous pouvez rapprocher votre expérience de ce qu'ils recherchent chez un candidat, meilleures seront vos chances d'obtenir une entrevue, et éventuellement le poste.
Si vous pouvez trouver le nom du gestionnaire d'embauche chargé de combler le poste, c'est une excellente idée de l'utiliser. "Cher M. Jones" ou "Cher Riley Smith" est une salutation beaucoup plus personnelle que "Cher Gestionnaire d'embauche", et cela montre que vous avez fait l'effort supplémentaire de savoir à qui vous écrivez. Si vous avez été référé par quelqu'un, n'oubliez pas de le mentionner dans votre premier paragraphe.
Exemple de lettre de motivation par courrier électronique
Sujet: Assistant administratif - Jane Doe
Cher Mr Smith,
J'écris en référence à la position ouverte d'assistant administratif dans le département marketing chez XYZ Enterprises. Susan Jones était une de mes collègues depuis de nombreuses années, et elle m'a recommandé de vous contacter directement au sujet du poste. Elle croyait que mes expériences variées et mon éducation me donnaient les compétences nécessaires pour réussir dans votre organisation.
J'ai de l'expérience dans de nombreux aspects de l'administration de bureau. J'ai été responsable de la comptabilité, de la commande des stocks et des fournitures de bureau, de la tenue des dossiers, de la création et de la mise à jour des stocks, de la planification des rendez-vous et de l'accueil des clients.
Au cours de mon mandat d'assistant administratif chez ABC Industries, j'ai utilisé plusieurs de ces compétences et j'ai également eu l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec le département marketing. L'une de mes tâches consistait à maintenir la communication entre les différents départements alors que nous étions en train de restructurer notre campagne publicitaire. J'étais ravi de faire partie de la croissance de 30% que nous avons connue grâce à la nouvelle stratégie de marketing.
Mon expérience avec White Books m'a permis de perfectionner mes compétences écrites, car j'étais responsable de la relecture et de la révision de la correspondance des cadres. Cela m'a également aidé à développer une excellente gestion du temps et à prioriser les compétences pour terminer le travail dans les délais impartis.
J'apprécierais avoir l'occasion de vous rencontrer pour discuter de l'occasion d'aide administrative dont vous disposez. Je crois que je serais en bonne forme chez XYZ Enterprises, et je vous remercie pour votre considération.
Cordialement,
Jane Doe
[email protected]
(555) 222-3344
Exemple de lettre de motivation imprimée
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
Nom de la compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Comité d'embauche,
Je réponds à votre message sur Craigslist pour un assistant administratif. Je crois que mes expériences dans le monde à but non lucratif, ainsi que ma passion pour les objectifs des syndicats, font de moi un candidat idéal pour le poste.
Voici un résumé de mes compétences:
--Communications
- Expérience sans but lucratif
--Compétences en informatique
--Organiser les procédures de bureau
--Formation de formation et de supervision
--Relations publiques
- Maintenance de la base de données
Vous spécifiez que le candidat idéal pourra assumer plusieurs rôles au sein de l'Union. Depuis 20XX, j'ai fait du bénévolat dans une variété de capacités pour XYZ Nonprofit. J'ai commencé comme rédacteur / éditeur pour leur bulletin d'information, aidé à la production de divers événements spéciaux, et ai été actif dans le recrutement de volontaires et la gestion de site Web.
Je crois que toutes ces expériences et compétences se traduiraient bien dans votre poste d'assistant administratif.
L'été dernier, j'ai complété un séminaire à A Circle of Ten, Inc. - un atelier intensif qui explore le processus de collaboration, de développement communautaire et de collecte de fonds. Je comprends maintenant, plus que jamais, à quel point les syndicats sont essentiels pour assurer la voix des employés. Je suis enthousiaste à l'idée de faire partie de la tradition qui protège les droits des employés.
Je suis une militante de longue date et j'ai grandi dans une famille pro-syndicale. Mon grand-oncle était un Wobbly. Mon oncle se souvient des réunions chez lui avec Emma Goldman. Cette histoire familiale m'a rendu extrêmement passionné par la longue lutte acharnée pour les droits des travailleurs.
Merci pour votre temps. J'ai hâte de vous entendre pour prendre le temps de parler davantage de la façon dont je peux contribuer à votre organisation.
Cordialement,
Votre signature
Votre nom dactylographié
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