Un regard sur les défis de leadership d'être un PM
Les chefs de projet sont les héros silencieux des organisations d'aujourd'hui. Après tout, à peu près n'importe quelle nouvelle initiative majeure dans une organisation prend la forme d'un projet. Du développement de nouveaux produits à la mise en œuvre d'un nouveau système logiciel jusqu'à l'exécution d'initiatives stratégiques clés, nous vivons et travaillons dans un monde de projets.
Et ce sont les chefs de projet qui assument la plus grande part du fardeau de la mise en œuvre de ces initiatives, du papier et de la présentation à la réalité. Il s'avère également que le rôle est l'un des postes de leadership les plus difficiles dans toute organisation.
Pour toute personne intéressée à développer en tant que leader, s'impliquer dans le travail de projet et éventuellement assumer le rôle de chef de projet est un excellent moyen de poursuivre vos objectifs. Voici quelques-unes des principales tâches de leadership du chef de projet d'aujourd'hui, ainsi que des idées pour vous aider à démarrer. Voici les principaux défis de leadership d'un chef de projet.
Traiter avec l'unicité
Les projets par définition sont temporaires et uniques. Ils sont tous du travail effectué une fois pour créer ou compléter quelque chose de nouveau. Chaque effort de développement de nouveaux produits est unique. La mise en œuvre d'un nouveau système logiciel est une affaire ponctuelle et l'exécution d'une initiative stratégique nécessite différentes initiatives cette année que la stratégie d'il y a trois ans. Tandis que les chefs de projet tirent des leçons des projets passés, ils dirigent et orientent chaque fois quelque chose de nouveau et d'unique.
Assembler une équipe à la hâte
Dans de nombreuses organisations, les membres de l'équipe de projet sont issus des différents domaines fonctionnels et se réunissent en groupe pour se concentrer sur une nouvelle initiative. De l'évaluation et de la négociation des ressources avec les gestionnaires fonctionnels à l'assemblage de l'équipe et à sa concrétisation, il s'agit d'un enjeu de leadership difficile pour le gestionnaire de projet.
Naviguer dans les besoins complexes des clients et des intervenants
Le succès du projet dépend souvent de l'efficacité avec laquelle le chef de projet évalue et répond aux besoins de toutes les parties impliquées en termes de qualité, de calendrier, de budgets et de ressources. Un acteur est une personne ou une fonction touchée par un projet, et la gestion de ces parties prenantes, y compris les cadres, est un travail à plein temps dans le leadership, la négociation, la diplomatie et la communication.
Aider l'équipe à passer de la formation à la performance
Selon Tuckman, les équipes passent par plusieurs phases de leur cycle de vie, de la formation à l'assaut puis à la normalisation et à la performance. Si vous avez fait partie d'une équipe assemblée à la hâte, vous pouvez vous rapporter à la phase d'assaut en particulier. Les chefs de projet agissent efficacement comme accompagnateurs d'équipe, aidant les membres à définir leurs rôles, à comprendre leur travail, puis à naviguer dans les principaux points de discussion et de décision - toutes des tâches de leadership stimulantes.
Planification des ressources
Si vous avez déjà assisté à un cirque ou, si comme moi, vous êtes assez vieux pour vous souvenir du spectacle d'Ed Sullivan, vous avez peut-être vu le fileur qui s'efforce de commencer et de garder autant d'assiettes que possible. La plupart des chefs de projet décrivent de temps en temps se sentir comme cet artiste de cirque, et s'efforcer d'obtenir les bonnes ressources au bon moment et au bon endroit est l'équivalent de la filature. La créativité, la négociation et la diplomatie sont à nouveau des attributs clés du chef de projet efficace.
Créer un environnement pour le succès
Les équipes comme les individus font leur meilleur travail dans un environnement sain où l'on fait confiance et qui font confiance à leurs collègues. Pourtant, le rythme et les exigences des horaires créent des points de stress et peuvent favoriser le désaccord et même la dissension. Le gestionnaire de projet est investi dans le travail acharné visant à assurer un environnement sain où les problèmes sont résolus de manière respectueuse et efficace afin que les membres de l'équipe puissent poursuivre leur travail et fournir le meilleur de leur créativité dans le processus.
Gérer l'argent
Avec le leadership vient la responsabilité financière, et le gestionnaire de projet est responsable non seulement de la qualité et de la ponctualité du travail, mais aussi du coût du travail.
Assurer la qualité et la livraison
À la fin de la journée, l'équipe offre quelque chose de nouveau et unique à un client ou un groupe de clients. Le chef de projet est responsable de l'exhaustivité et de la qualité de l'offre, à temps et au budget.
La gestion de projet en tant que carrière
Chaque année, j'enseigne un cours au choix MBA dans les principes fondamentaux de la gestion de projet. Lorsque nous avons commencé ce cours, les inscriptions étaient généralement de 14 à 20 étudiants. Maintenant, la classe a explosé pour remplir le maximum de 48 étudiants avec plus sur la liste d'attente. Une année, j'ai accepté d'enseigner deux sections combinées avec plus de 80 étudiants.
Le mot est hors-gestion de projet est une grande carrière et un excellent moyen d'apprendre à diriger. Il offre également un point d'entrée non traditionnel dans une opportunité de leadership. Au lieu de rivaliser pour le nombre limité de rôles fonctionnels de leadership et de gestion, vous pouvez poursuivre le besoin presque insatiable de compétences de gestion de projet dans la plupart des organisations.
Je suis incroyablement fier du nombre de mes anciens étudiants qui ont décroché le prestigieux et prestigieux Project Management Professional (PMP) du Project Management Institute. Souvent, leur quête de ce rôle et de cette désignation commence par une discussion et une affectation autour de l'exploration de ce que signifie être un gestionnaire de projet. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer.
5 idées pour vous aider à explorer le rôle de gestionnaire de projet
- Interviewez un chef de projet dans votre entreprise et apprenez-en davantage sur le rôle et les pratiques formelles de votre cabinet. Renseignez-vous sur la façon dont il / elle a emménagé dans ce rôle. Indiquez votre intérêt à soutenir une équipe de projet et à en apprendre davantage sur le rôle de participant au projet et de gestionnaire de projet.
- Rencontrez un dirigeant et apprenez-en davantage sur certains des projets clés du cabinet. Y a-t-il des initiatives d'innovation en cours? Ce sont définitivement des projets. L'entreprise installe-t-elle un nouveau système logiciel? Comment les nouveaux produits sont-ils développés? Faites savoir que vous aimeriez travailler sur une équipe de projet pour contribuer et acquérir de l'expérience.
- Explorez les ressources disponibles au Project Management Institute.
- Lis. Ma source d'information préférée vient d'un livre éminemment lisible et peu coûteux intitulé, The Fast Forward MBA dans la gestion de projet par Eric Verzuh. J'ai utilisé le livre de Verzuh au lieu d'un texte coûteux pendant de nombreuses années et les étudiants lui donnent des critiques élogieuses pour sa clarté, sa facilité de lecture et son utilité.
- Volontaire pour diriger une initiative. Il n'y a pas de honte à faire du bénévolat pour organiser la fête des fêtes ou le pique-nique de l'entreprise. Les mêmes pratiques de gestion de projet s'appliquent et vous obtenez une expérience de projet précieuse dans le processus.
La ligne de fond pour maintenant
Développer en tant que leader ne vous oblige pas à suivre un chemin traditionnel de supervision et ensuite gérer une fonction. Les projets et la gestion de projet offrent un excellent moyen d'apprendre et de pratiquer le leadership tout en contribuant activement à la réussite de votre entreprise.