Comment écrire une lettre d'accompagnement
Avez-vous besoin d'écrire une lettre de motivation pour postuler à un emploi? Dans la majorité des cas, la réponse est oui. Votre lettre de motivation peut faire la différence entre l'obtention d'un entretien d'embauche ou de faire ignorer votre CV, il est donc logique de consacrer le temps et les efforts nécessaires à la rédaction de lettres d'accompagnement efficaces.
Voici toutes les informations dont vous avez besoin pour écrire une lettre de motivation qui fera remarquer votre application. Passez en revue ces conseils pour savoir quoi inclure dans une lettre d'accompagnement, comment le formater, et des exemples de nombreuses lettres d'accompagnement écrites par des professionnels.
Qu'est-ce qu'une lettre d'accompagnement?
Avant de commencer à écrire une lettre de motivation, vous devez vous familiariser avec le but du document. Une lettre de motivation est un document envoyé avec votre CV pour fournir des informations supplémentaires sur vos compétences et votre expérience.
La lettre fournit des informations détaillées sur les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour l'emploi pour lequel vous postulez. Ne répétez pas simplement ce qui est sur votre résumé - plutôt, incluez l'information spécifique sur pourquoi vous êtes un match fort pour les conditions du travail de l'employeur. Pensez à votre lettre de motivation comme argument de vente qui commercialisera vos titres de compétences et vous aidera à obtenir l'entrevue. En tant que tel, vous voulez vous assurer que votre lettre de motivation fait la meilleure impression sur la personne qui l'examine.
Une lettre de motivation accompagne généralement chaque CV que vous envoyez. Les employeurs utilisent des lettres d'accompagnement pour filtrer les candidats pour les emplois disponibles et pour déterminer les candidats qu'ils aimeraient interviewer. Si un employeur exige une lettre d'accompagnement, il sera listé dans l'offre d'emploi. Même si l'entreprise n'en demande pas, vous pouvez en inclure une de toute façon.
Cela montrera que vous avez fait des efforts supplémentaires dans votre application.
Les différents types de lettres de couverture
Il existe trois types généraux de lettres de motivation. Choisissez un type de lettre qui correspond à votre raison d'écrire.
La lettre de candidature qui répond à une offre d'emploi connue ( voir les exemples de lettre de motivation )
La lettre de prospection qui demande des informations sur les positions possibles ( voir les exemples de lettre de demande )
La lettre de mise en réseau qui demande de l'information et de l'aide dans votre recherche d'emploi ( voir les exemples de lettres de réseautage )
Lorsque vous postulez pour un emploi qui a été posté par une entreprise qui embauche, vous utiliserez le style "lettre d'application".
Ce qu'il faut inclure dans votre lettre d'accompagnement
Une lettre d'accompagnement devrait compléter, pas dupliquer, votre résumé. Son but est d'interpréter le résumé factuel axé sur les données et d'ajouter une touche personnelle à votre demande d'emploi. En savoir plus sur les différences entre un curriculum vitae et une lettre de motivation pour vous assurer que vous commencez à écrire votre lettre de motivation avec la bonne approche.
Une lettre de motivation est souvent votre premier contact écrit avec un employeur potentiel, ce qui crée une première impression critique. Quelque chose qui pourrait sembler une petite erreur, comme une faute de frappe, peut faire que votre demande soit immédiatement retirée de la liste. D'autre part, même si votre lettre de motivation est sans erreur et parfaitement écrite, si elle est générique (et ne fait aucune référence à l'entreprise, ou à des détails dans la description du poste), il est également susceptible d'être rejeté par une embauche directeur.
Des lettres d'accompagnement efficaces expliquent les raisons de votre intérêt pour l'organisation spécifique et identifient vos compétences ou expériences les plus pertinentes. Déterminez la pertinence en lisant attentivement la description de poste, en évaluant les compétences requises et en les jumelant à vos propres compétences.
Pensez aux cas où vous avez appliqué ces compétences, et comment vous seriez efficace dans le poste disponible.
Passez en revue une liste de ce qu'il faut inclure dans une lettre de motivation pour un emploi avant de commencer.
Que laisser votre lettre d'accompagnement
Il y a certaines choses que vous n'avez pas besoin d'inclure dans les lettres de motivation que vous écrivez. La lettre porte sur vos qualifications pour le travail, pas sur vous personnellement. Il n'est pas nécessaire de partager des informations personnelles sur vous ou votre famille. Si vous n'avez pas toutes les qualifications recherchées par l'employeur, ne le mentionnez pas. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les informations d'identification qui correspondent. Ne mentionnez pas le salaire à moins que l'entreprise vous demande vos exigences salariales. Si vous avez des questions sur l'emploi, le salaire, l'horaire ou les avantages, il n'est pas approprié de les mentionner dans la lettre.
Une chose très importante est de ne pas écrire trop. Gardez votre lettre centrée, concise, et quelques paragraphes de longueur. Il est important de transmettre juste assez d'information pour inciter le gestionnaire d'embauche à vous contacter pour une entrevue.
Si vous écrivez trop, il ne sera probablement pas lu.
Personnalisez votre lettre d'accompagnement
Il est très important que votre lettre de motivation soit adaptée à chaque poste auquel vous postulez. Cela signifie plus que simplement changer le nom de l'entreprise dans le corps de la lettre.
Chaque lettre d'accompagnement que vous écrivez doit être personnalisée pour inclure:
Pour quel poste vous postulez (incluez le titre du poste dans votre premier paragraphe)
Comment vous avez appris le métier (et une référence si vous en avez un)
Pourquoi êtes-vous qualifié pour le poste (soyez précis)
Ce que vous avez à offrir à l'employeur et pourquoi vous voulez travailler dans cette entreprise spécifique (faites correspondre vos compétences à la description de poste et lisez la mission, les valeurs et les objectifs de l'organisation à mentionner dans votre lettre)
Merci d'être considéré pour le travail
Voici plus sur la façon de personnaliser votre lettre de motivation.
Directives d'écriture de lettre d'accompagnement
Voici un aperçu des éléments qui devraient être inclus dans chaque lettre d'accompagnement. Avant de commencer, il peut être utile d'examiner des exemples de lettre de motivation, pour que vous ayez une idée de la façon dont tout va bien sur la page.
Ces exemples de lettre de motivation, écrits et électroniques, sont conçus pour une variété de différents types de demandes d'emploi et de demandes d'emploi. Assurez-vous de prendre le temps de personnaliser votre lettre, c'est donc une forte approbation de votre capacité à faire le travail pour lequel vous postulez.
Entête
Une lettre d'accompagnement devrait commencer avec vos coordonnées et celles de l'employeur (nom, adresse, numéro de téléphone, courriel) suivies de la date. S'il s'agit d'un courriel plutôt que d'une lettre, inscrivez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.
Vos informations de contact doivent inclure:
Prénom et nom
Adresse de rue
Ville, État Zip
Téléphone
Email
Salutation
Commencez votre lettre de motivation avec "Dr./Mr./Ms.Nom." Si vous ne savez pas si votre contact est un homme ou une femme, vous pouvez écrire leur nom complet. Si vous ne connaissez pas le nom de l'employeur, écrivez simplement «Cher gestionnaire d'embauche». C'est mieux que le générique et formel, "à qui cela peut concerner".
Passez en revue les informations sur la façon de choisir la bonne lettre d'accompagnement pour en sélectionner une qui fonctionne pour le poste et l'entreprise auxquels vous postulez.
introduction
Commencez votre présentation en indiquant le poste pour lequel vous postulez. Expliquez où vous avez entendu parler du travail, surtout si vous avez entendu parler d'un contact associé à l'entreprise. Mentionnez brièvement comment vos compétences et votre expérience correspondent à l'entreprise et / ou au poste; Cela donnera à l'employeur un aperçu du reste de votre lettre. Votre objectif dans l'introduction est d'attirer l'attention du lecteur. Pour commencer, consultez des exemples de phrases d'ouverture engageantes pour les lettres de motivation.
Corps
Dans un paragraphe ou deux, expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le poste et pourquoi vous faites un excellent candidat pour le poste. Mentionnez les qualifications spécifiques énumérées dans l'offre d'emploi, et expliquez comment vous répondez à ces qualifications. Ne répétez pas simplement votre résumé, mais fournissez des exemples spécifiques qui démontrent vos capacités.
Rappelez-vous que les actions sont plus éloquentes que les mots, alors ne dites pas simplement au lecteur que vous êtes, par exemple, un excellent joueur d'équipe avec de bonnes compétences en communication et une excellente attention aux détails. Au lieu de cela, utilisez des exemples tangibles de votre expérience de travail pour «montrer» ces traits en action. Voici plus d'informations sur ce qu'il faut inclure dans la section du corps d'une lettre de motivation.
Fermeture
Dans la section finale de votre lettre de présentation, répétez que vos compétences vous conviennent parfaitement à l'entreprise et / ou au poste. Si vous avez de la place (rappelez-vous, tout comme votre CV, votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page - pour plus d'informations sur la durée de la lettre de motivation), vous pouvez également expliquer pourquoi vous souhaitez travailler dans cette entreprise.
Indiquez que vous aimeriez avoir l'opportunité d'interviewer ou de discuter des opportunités d'emploi. Expliquez ce que vous ferez pour le suivi et quand vous le ferez. Remerciez l'employeur pour son examen.
Signature
Utilisez une fermeture gratuite, puis terminez votre lettre de motivation avec votre signature, manuscrite, suivie de votre nom tapé. S'il s'agit d'un courriel, inscrivez simplement votre nom tapé, suivi de vos coordonnées, après la clôture gratuite.
Formatez votre lettre d'accompagnement
Votre lettre de motivation doit être formatée comme une lettre d'affaires professionnelle. La police doit correspondre à la police que vous avez utilisée sur votre CV, et devrait être simple et facile à lire. Les polices de base comme Arial, Calibri, Georgia, Verdana et Times New Roman fonctionnent bien. Une taille de police de 10 ou 12 points est facile à lire. Les marges standard sont de 1 "en haut, en bas et sur les côtés gauche et droit de la page.
Ajoutez un espace entre l'en-tête, la salutation, chaque paragraphe, la fermeture et votre signature. Vous pouvez réduire la taille des polices et des marges pour conserver votre document sur une seule page, mais assurez-vous de laisser suffisamment d'espace blanc pour que votre lettre soit facile à lire.
Suivez ces directives de mise en forme afin de vous assurer que vos lettres correspondent aux normes professionnelles attendues par les gestionnaires d'embauche qui examinent les demandes.
Modifier et relire votre lettre d'accompagnement
N'oubliez pas d'éditer et de vérifier votre lettre de motivation avant de l'envoyer. Cela peut sembler stupide, mais assurez-vous d'inclure le bon nom de l'employeur et de l'entreprise - lorsque vous écrivez plusieurs lettres d'accompagnement à la fois, il est facile de faire une erreur. Imprimer et lire la lettre à voix haute est un bon moyen d'attraper de petites fautes de frappe, comme des mots manquants ou des phrases qui semblent étranges.
Toujours vérifier l'orthographe du nom de votre contact, ainsi que le nom de l'entreprise. Voici d'autres conseils pour relire une lettre de motivation. Si possible, demandez à un ami ou à un membre de votre famille de vous aider à relire votre lettre de motivation, car deux paires d'yeux valent mieux qu'une, et même les relecteurs professionnels n'attrapent pas toujours leurs propres erreurs.
Prêt à commencer? Ecrire une lettre de motivation en 5 étapes faciles
Une lettre d'accompagnement bien écrite aidera à faire remarquer votre demande et vous aidera à obtenir une entrevue. Prenez le temps de le personnaliser afin qu'il montre à l'employeur pourquoi vous êtes un candidat solide pour le poste. Voici comment écrire une lettre de motivation en cinq étapes simples.