Si vous dirigez une entreprise, vous devez apprendre la comptabilité de base ou vous devrez embaucher quelqu'un qui le peut. Il existe deux principaux types de méthodes de comptabilité à considérer et choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise n'est pas si difficile, mais cela ne signifie pas que l'apprentissage de la tenue de livres est un jeu d'enfant.
Si vous êtes un solopreneur fonctionnant comme une entreprise à propriétaire unique, la méthode du compte unique sera probablement bien pour vos besoins de comptabilité et certainement beaucoup plus facile à apprendre.
Cependant, il y a des avantages à la méthode de comptabilité en partie double qui devrait être considérée. Un système à double entrée augmente la responsabilité - un facteur important si vous avez des investisseurs. La méthode en partie double vous permet également de préparer plus facilement vos états financiers. La plupart des logiciels de comptabilité (Quicken, Quickbooks, etc.) utilisent la méthode en partie double. Les
Si vous avez besoin d'utiliser la méthode en partie double et que vous n'êtes pas familier avec la comptabilité, envisagez d'engager un comptable virtuel, un comptable ou d'acheter un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises.
Vous trouverez ci-dessous des explications sur les deux types de méthodes d'entrée ainsi qu'un bref aperçu des états financiers.
Il est important de conserver des dossiers précis pour vos propres besoins en matière de planification et de budgétisation, mais aussi de fournir des rapports aux investisseurs, aux banques et, bien sûr, au fisc.
Comptabilité à double entrée
La comptabilité en partie double est une méthode comptable pour équilibrer les livres d'une entreprise.
Pour chaque crédit d'entrée au journal (comptabilisé du côté des capitaux propres de la société), il y a un débit d'écriture au journal égal (enregistré du côté des actifs de la société).
Toutes les entrées de crédit et de débit sont classées en fonction d'un plan comptable.
But de la comptabilité en partie double
Le but et la finalité de la comptabilité en partie double est d'enregistrer les transactions financières de sorte que lorsque les états financiers et les rapports sont exécutés, les actifs de la société sont égaux à ses engagements plus les capitaux propres (valeur nette).
Cette formule est exprimée en termes comptables comme:
Actif = Passif + Avoir des propriétaires (Valeur nette)
Comment les entrées sont faites en utilisant la méthode de comptabilité en partie double
Dans la méthode de comptabilité en partie double, chaque transaction d'écriture est enregistrée une seule fois dans le journal, mais affecte deux comptes différents (à l'aide d'un plan comptable):
La première entrée montre un changement du côté des actifs - l'entrée de débit.
La deuxième entrée montre un changement du côté des actions - l'entrée de crédit.
La méthode de la double entrée peut être très déroutante au premier abord, mais lorsque les écritures sont correctement enregistrées, les livres de comptes seront équilibrés parce que le total de toutes les entrées de crédit sera égal au total des entrées de débit.
La méthode de comptabilité en partie double est utilisée par la plupart des entreprises du monde entier. Cependant, certaines entreprises qui ont strictement des transactions en espèces peuvent utiliser la méthode de comptabilité unique. La méthode de comptabilité unique enregistre les entrées une fois et est une méthode de comptabilité un peu comme la façon dont les gens enregistrent les chèques et les dépôts dans un registre de compte-chèques.
La méthode de comptabilité en partie double est utilisée par la plupart des entreprises du monde entier. Cependant, certaines entreprises qui ont strictement des transactions en espèces peuvent utiliser la méthode de comptabilisation en une partie.
La méthode de comptabilisation à une seule entrée enregistre les entrées une fois et n'équilibre pas la transaction en enregistrant un crédit ou un débit adverse. La comptabilité à une seule entrée est simple et facile à maîtriser. Cela fonctionne comme la méthode de comptabilité que les gens utilisent pour rapprocher leurs chéquiers: Les chèques sont enregistrés et déposés dans un registre de compte-chèques. Pour une entreprise, le revenu est enregistré (une fois) et les dépenses sont enregistrées (une fois) et les livres d'affaires sont équilibrés comme un compte courant.
La méthode à double entrée peut être très déroutante au début et nécessite souvent une connaissance des pratiques comptables. Mais lorsque les écritures sont correctement enregistrées, les livres de comptes seront équilibrés parce que le total de toutes les entrées de crédit sera égal au total des entrées de débit.
États financiers
Les états financiers sont des rapports qui montrent comment les revenus et les dépenses ont affecté la société dans son ensemble.
Ils donnent un aperçu de la situation financière actuelle de l'entreprise. Il existe plusieurs types de rapports financiers, mais les trois principaux états financiers essentiels sont:
- Bilan: Résume les actifs, les passifs et la valeur nette (capitaux propres) d'une entreprise à une date donnée.
- Compte de résultat: (Également appelé état des profits et pertes.) Un état comptable qui montre le bénéfice ou la perte pour une entreprise, en soustrayant les coûts de son bénéfice, sur une période de temps spécifique, généralement pour un trimestre ou une année.
- Tableau des flux de trésorerie: état comptable qui prévoit les encaissements et les décaissements pour une période donnée.