Les employés demandent de travailler à la maison pour de nombreuses raisons: les longs trajets ou les problèmes d'horaire peuvent en faire une option attrayante. Parfois, il est plus facile d'effectuer un travail ciblé à la maison que dans un environnement de bureau bruyant ou occupé. Avec les hangouts vidéo, les programmes de discussion à l'échelle du bureau, l'accès à distance aux serveurs et d'autres innovations technologiques, le travail à domicile est souvent très faisable.
Pourtant, votre directeur ou votre service des ressources humaines peut se méfier de vous permettre de travailler à distance, surtout si ce n'est pas commun dans votre entreprise. De nombreux gestionnaires donnent la priorité au temps de travail ou ont des préoccupations au sujet de la productivité.
Si vous souhaitez travailler à domicile, vous devez en faire la demande par écrit à votre superviseur par courrier ou par e-mail. Cette demande écrite initiale peut devoir être suivie d'une demande officielle, de formulaires et de la documentation exigés par votre employeur.
Exemples de demandes de travail à distance
Vous trouverez ci-dessous des exemples de demandes d'e-mail demandant de travailler à domicile, des conseils sur les éléments à inclure dans votre lettre et des stratégies pour expliquer pourquoi vous devriez être capable de travailler à distance.
Demande par courriel pour travailler à la maison - Exemple # 1
Cet exemple d'e-mail est idéal pour quelqu'un qui a déjà travaillé à la maison de temps en temps, et veut en faire un événement régulier.
Subject Line: Demande de travail à distance
Chère Emily,
Comme vous le savez, j'ai travaillé quelques heures de temps en temps à la maison. J'ai constaté que ma productivité a augmenté, et je suis capable de bien me concentrer sur mes activités de travail sans les distractions au bureau.
Serait-il possible pour moi de travailler à la maison régulièrement, de me rencontrer au bureau selon les besoins? J'ai vraiment apprécié travailler avec vous et votre équipe, et nous nous réjouissons de notre collaboration continue.
Merci beaucoup pour votre considération,
Amy
Demande par courriel pour travailler à la maison - Exemple # 2
Passez en revue cet exemple si vous cherchez à travailler de la maison, mais pas avant. Notez comment le rédacteur fournit des détails sur la fréquence à laquelle elle aimerait travailler à la maison.
Subject Line: Demande de travail à domicile
Cher Sean,
Je suis ravi de nos plans pour la conférence réorganisée de cette année. Comme vous le savez, il faudra beaucoup de planification et d'écriture pour réussir cet événement. Nous devrons créer un plan de courrier électronique pour faire sauter les participants potentiels, rédiger une copie de la page de l'événement, puis développer l'agenda et les présentations.
En amont de l'événement, j'aimerais travailler de la maison deux jours par semaine. Dans les rôles précédents, le travail à domicile a augmenté ma productivité. Mercredi et vendredi serait un travail idéal à domicile, car nous n'avons pas de réunions à l'échelle de l'équipe. Bien sûr, je peux être complètement flexible et entrer au bureau si jamais nous avons besoin de temps en face-à-face, et je serai disponible par téléphone et par e-mail sur le travail à domicile, au cas où quelque chose se présenterait.
Désireux d'entendre vos pensées sur ce plan.
Meilleur,
Carrie
Quelles informations inclure dans votre lettre
Soyez clair dans votre lettre sur ce que vous demandez. Voulez-vous travailler à la maison un jour par semaine, tous les jours ou simplement à l'occasion? Définir les paramètres de la façon dont cela fonctionnerait dans une perspective de planification.
Il est également important d'inclure une raison pour laquelle vous voulez travailler à la maison. Idéalement, vous serez en mesure d'encadrer cette raison pour montrer comment le travail à domicile est bénéfique pour votre gestionnaire et l'entreprise.
Par exemple, si vous voulez éviter un trajet de pointe aux heures de pointe, vous pourriez dire dans votre lettre: «Le trafic sur mon trajet est horrible, et il m'est impossible de me rendre au travail avant 9 h 30. Si j'étais capable de travailler à la maison deux jours par semaine, je serais à mon bureau concentré sur les projets et la mise en place de réunions plus tôt dans la journée.
Il est déconseillé de dire que vous voulez travailler à la maison parce que vous préférez porter un pyjama, prendre soin d'un enfant pendant une heure, vouloir éviter un collègue ou toute autre raison qui pourrait vous donner l'impression de ne pas être professionnel ou de bien que vous soyez moins diligent quand vous travaillez de la maison.
Si le travail à domicile n'est pas courant dans votre entreprise, vous pouvez également inclure dans votre lettre des détails sur la façon dont vous serez joignable pendant les heures de travail (téléphone, courriel, relâchement, etc.) et répondre aux préoccupations potentielles.
Comment répondre aux préoccupations des employeurs concernant le travail à domicile
Une grande préoccupation de votre gestionnaire est la sécurité de l'information, en particulier en ce qui concerne la confidentialité et le risque de piratage ou de vol de données. Assurez-vous que vous respectez les mêmes protocoles de sécurité à la maison que dans votre bureau. (Il peut être utile de rencontrer informellement un informaticien pour avoir une idée des problèmes informatiques.) Votre ordinateur, votre ordinateur portable ou d'autres appareils peuvent être inspectés et chargés de fonctions et de programmes de sécurité pour vous aider à accéder aux outils de bureau à distance. Soyez prêt à assumer la responsabilité de tout équipement que vous utiliserez à la maison.
Surveiller la productivité est une autre préoccupation de nombreux employeurs lorsque vous travaillez à la maison. Comment peuvent-ils mesurer si vous êtes aussi productif que vous seriez au bureau? Partagez les statistiques que vous avez sur votre productivité au bureau par rapport à chez vous. Dans vos réunions de correspondance et de suivi, rassurez votre gestionnaire quant à votre disponibilité et votre engagement à travailler, peu importe votre emplacement. Vous pouvez mentionner des stratégies spécifiques pour que votre responsable soit informé de ce que vous accomplissez chaque semaine, comme les appels d'enregistrement ou un e-mail récapitulatif hebdomadaire.
Comment pouvez-vous vous assurer de collaborer avec vos collègues lorsque vous travaillez à la maison? Citez des options spécifiques - programmes de chat, téléphone, appels vidéo, email, etc. - qui permettront à vos collègues de rester en contact. Si vous pouvez répondre à ces préoccupations dans votre lettre, vous aurez une meilleure justification.
Voici d'autres conseils sur la façon de demander à votre gestionnaire si vous pouvez travailler à la maison.