Employés partageant des chambres lorsqu'ils voyagent

Traitement respectueux Nixes Économie de voyage d'affaires

Il n'est pas illégal de demander aux employés de partager des chambres lors de voyages d'affaires. Les employeurs demandent aux employés de partager des chambres pour diverses raisons, mais devraient-ils? Les inconvénients viennent d'employés qui semblent détester universellement la pratique. Les avantages viennent des cadres et des propriétaires qui ne sont souvent pas soumis aux mêmes règles.

Les employeurs défendent la pratique des employés partageant des chambres avec ces raisons.

• L'employeur veut réduire les frais de déplacement et de divertissement. Économiquement, le partage de chambres affecte la capacité d'un employé à assister à des conférences, à des formations et à des réunions d'affaires parce que, sans les chambres partagées, seulement la moitié des employés admissibles seraient en mesure d'assister à l'événement.
• Certains employeurs soutiennent que le partage d'une pièce favorise la camaraderie et le sens du travail d'équipe. Ils disent que cela aide les employés à se connaître à un tout autre niveau.
• L'employeur n'aurait pas obtenu le contrat de travail si les économies de coûts des employés partageant les chambres n'avaient pas été prises en compte dans l'offre. Les employeurs soutiennent que les employés préfèrent avoir le travail que leur vie privée.

Négatifs sur les chambres partagées sur les voyages d'affaires

Dans l'opinion contraire, les employés ne devraient jamais être invités à partager une chambre avec un collègue, en aucune circonstance, y compris économiser de l'argent pendant les périodes économiques difficiles. Bien que ce ne soit pas une question de droit - bien que nous puissions certainement évoquer des scénarios de harcèlement - c'est une question de respect.

Les employés qui voyagent pour les affaires au profit de leur employeur devraient être traités avec le respect et le respect qu'ils méritent. Cela inclut la vie privée, un lieu d'arrêt pour les collaborateurs, et la possibilité de se détendre sans avoir à se soucier des opinions, des sentiments, des habitudes et des affaires d'un collègue.

• Les violations possibles de l'ADA en plaçant un employé avec une condition médicale accommodée dans une situation où il ou elle n'a pas la pleine intimité pour les médicaments, l'équipement médical, ou l'accommodement de pièce qu'ils peuvent exiger. En demandant aux employés de partager des chambres, vous enfreignez leur vie privée et peut leur faire divulguer des informations médicales qu'ils ne veulent pas partager. Même si vous avez besoin de partager des chambres, un employé ayant un problème médical devrait être en mesure de demander une chambre individuelle.
• Les avantages potentiels de la camaraderie et de l'esprit d'équipe sont dépassés par le manque d'intimité et le stress engendré par le partage d'un espace avec un étranger avec lequel l'employé n'est pas intime. Les employés sont vulnérables lorsqu'ils dorment et même les collègues bien-aimés dans la même pièce peuvent interférer avec le sommeil. Et, dans un environnement partagé, l'employé ne subit aucun temps d'arrêt réel après avoir travaillé ou voyagé toute la journée.

• Si vous respectez vos employés, vos employés ne devraient pas avoir à écouter un collègue ronfler, sentir leurs chaussettes puantes, contourner leurs articles de toilette dans la salle de bain, partager le savon dans la douche, écouter leurs appels téléphoniques, s'occuper de leurs vêtements et habitudes d'hygiène, ou de supporter leurs habitudes de travail tard dans la nuit.
• Travailler efficacement tous les jours avec des collègues exige une certaine dose de respect et d'intimité. Demander aux employés, qui maintiennent leur distance professionnelle autodéterminée les uns des autres au travail, de violer ces règles de conduite sur la route déstabilise les schémas d'interaction. Les employés développent leurs zones de confort et leurs comportements qui les aident à faire face au travail au fil du temps.

• Les employeurs ne peuvent pas s'attendre à ce que la perturbation de ces besoins de distance et d'espace profite aux employés. Voir votre collègue se promener dans une chambre d'hôtel avec une serviette quand vous avez l'habitude de la voir à travers une table de conférence portant un costume d'affaires crée un malaise. Alors que certains employés peuvent ne pas être en phase, d'autres seront profondément mal à l'aise. Pourquoi le risquer?
• Un employé qui abandonne des heures de son temps libre et qui passe du temps loin de la famille à des fins professionnelles devrait avoir une chambre privée où il peut prendre sa retraite pour les pauses et le soir. L'employé devrait être en mesure de téléphoner à la maison sans un public, de boire quelques cocktails sans un observateur désapprobateur, de travailler jusqu'aux petites heures du matin ou de l'appeler tôt le soir sans se soucier des besoins d'un collègue.

• Les employés qui viennent de prendre le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner ensemble et qui assistent à des réunions d'une journée avec leurs collègues méritent une place pour la solitude et le rajeunissement. Le partage d'une pièce n'est pas un événement de team building et cela peut entraîner des relations de travail endommagées même si les deux employés sont respectueux et conscients du comportement des adultes.
• Les voyages d'affaires sont assez stressants, et vos employés vous donnent déjà volontairement des heures de leur temps, sans ajouter une couche supplémentaire de stress potentiel et d'offensivité. Donnez à vos employés le respect qu'ils méritent. À moins que de bons amis demandent à être ensemble, les employés ne devraient jamais être invités à partager des chambres.

Moyens alternatifs pour réduire les dépenses de voyage

Le problème reste. Les coûts des voyages d'affaires continuent d'augmenter et les employeurs doivent contrôler les coûts. J'espère que vous êtes convaincu que le fait de faire partager les chambres aux employés n'est pas la solution. Si vous êtes une grande entreprise avec un département de voyages, vous avez probablement déjà mis en œuvre ces solutions et suggestions.