Flextime peut bénéficier à la fois les entreprises et leurs travailleurs
Les employés n'ont pas de calendriers uniformes. De nombreux aspects de leur vie personnelle peuvent entrer en conflit avec les heures normales de travail, du lundi au vendredi, de 9h à 17h. Quelle que soit la raison, la plupart des employés apprécient d'être en mesure de suivre un horaire flexible, également connu sous le nom de flextime.
Flextime permet aux employés de personnaliser leurs horaires dans un certain nombre d'heures et de jours. Environ 27% des employeurs et des organisations américaines ont offert des horaires flexibles à leurs employés en 2014. Selon Gallup, 33% d'entre eux en 2017, le concept gagne en popularité, en particulier dans les secteurs du marketing et de la publicité. Il peut profiter aux employés et aux employeurs.
Quelles heures incluent Flextime?
Il n'y a pas de délais fixes que le temps flex doit couvrir ou inclure, et il n'y a pas non plus d'exigences légales que les employeurs doivent offrir à leurs travailleurs flextimes. C'est à la discrétion de chaque entreprise de décider si elle veut offrir ce type d'arrangement, à qui, et quels jours et heures elle est prête à laisser les employés travailler. Les exemples de temps flexibles donnés aux employés peuvent inclure:
- Du lundi au vendredi, de 7 h à 15 h
- Du mardi au vendredi de 7 h à 17 h
- Du mercredi au dimanche, de 9 h à 17 h
Quelqu'un peut-il avoir un horaire flexible?
Flextime est possible pour n'importe quelle fonction de travail, mais il est beaucoup plus difficile de l'offrir aux employés axés sur le client et le client. C'est particulièrement le cas lorsque l'on s'attend à ce que ces employés soient sur place pendant certaines heures.
D'autres industries qui ne sont pas axées sur les clients et les clients peuvent permettre aux travailleurs de venir un certain nombre d'heures par semaine à leur discrétion. D'autres industries, telles que les technologies de l'information, peuvent fonctionner selon un cycle de 24 heures et ont besoin de personnel jour et nuit. Un horaire flexible est dans l'intérêt de tous pour ces entreprises.
Pourquoi devriez-vous donner à vos employés Flextime?
Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée est l'un des principaux avantages de la flexibilité. Les employés peuvent avoir toutes sortes de conflits dans leur vie personnelle qui ne permettent pas une journée typique de 9 à 5 jours, mais ils doivent néanmoins travailler à temps plein pour des raisons financières.
Certains employés doivent coordonner un horaire de garde d'enfants avec leur conjoint. Cela les aiderait considérablement s'ils venaient plus tôt et partaient plus tôt pour aller chercher leurs enfants. D'autres peuvent retourner à l'école et doivent partir tôt pour suivre les cours. D'autres encore ont des rendez-vous médicaux permanents qui les amènent tard et partent régulièrement en retard.
Un autre avantage de la flexibilité est de permettre aux employés d'éviter les heures de pointe. Toute possibilité d'éviter de s'asseoir dans la circulation est la bienvenue pour les employés ayant de longs trajets. Cet avantage non rémunéré peut garder un employé hautement qualifié au sein du personnel et l'empêcher de chercher un poste plus près de la maison.
Qu'y a-t-il pour les entreprises?
En fonction de la répartition des heures flexibles, vous constaterez peut-être que vos frais généraux sont inférieurs. Si les employés travaillent des heures radicalement différentes, ils peuvent partager l'espace de bureau et l'équipement, économisant l'argent de l'entreprise.
Mais l'essentiel est que les employés heureux qui ne sont pas stressés au maximum en essayant de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée sont moins susceptibles d'aller à la recherche d'un emploi. Ils veulent rester sur place, selon une étude de la Society for Human Resource Management. Et les employés heureux sont des employés productifs, donc il y a certainement quelque chose pour votre entreprise.
Flextime peut également réduire ces absences perturbatrices et imprévues lorsqu'un employé appelle à la dernière minute. Vous pouvez le laisser prendre soin de tout ce dont il a besoin et planifier son quart de travail à un autre moment.
Surveillez les tendances. Appelle-t-il fréquemment le mercredi? Demandez-lui si travailler mercredi soir ou samedi matin serait plus faisable pour lui. Si oui, vous pouvez obtenir un peu plus de cohérence et de productivité dans votre lieu de travail.
Implémentation de Flextime dans votre entreprise
Il est important d'établir une politique pour les employés et les gestionnaires. Flextime peut être offert à n'importe qui, mais il ne doit pas discriminer. Les employeurs peuvent limiter les temps flexibles à certaines situations. Le meilleur endroit pour énoncer une politique comme celle-ci est dans le manuel de l'employé.
Assurez-vous d'inclure vos attentes quant à ce que chaque employé en horaire variable est censé accomplir, ainsi que comment et quand. En d'autres termes, donnez-lui une description d'emploi flexible, tout comme vous lui donneriez une description de travail régulière si vous la plantez à un bureau pendant toutes les heures normales d'ouverture.
Mettre en place un moyen de communication spécifique entre vous si vous ne serez pas tous les deux sur les lieux en même temps.
Ses heures ne doivent pas nécessairement être gratuites, elles ne devraient pas l'être. Vous ne dites pas: "Travaillez quand vous en avez envie." Vous adaptez sa vie en changeant son emploi du temps, en ne lui donnant pas carte blanche pour travailler quand elle le veut selon un horaire en constante évolution.
Un dernier mot
Donner aux employés un horaire flexible leur permet de planifier leur vie autour du travail sans sacrifier la productivité au travail. Lorsque les employés sont libres d'atteindre leurs objectifs personnels tout en travaillant à temps plein, ils sont libres de se concentrer sur leur travail. Ils ne s'inquiètent pas de leur vie personnelle ou de la façon dont ils arriveront partout à l'heure.