Vous ne savez pas comment commencer une lettre de référence pour quelqu'un qui cherche un emploi? Ou peut-être demandez-vous une référence à quelqu'un, et n'êtes pas sûr de savoir comment définir votre demande? Microsoft Word propose des modèles de lettres gratuits pour divers documents de référence, notamment des lettres de référence générales, des lettres demandant une référence, des lettres remerciant une référence et d'autres exemples de lettres de référence.
Microsoft Word stocke ces lettres de référence d'emploi dans la section Modèles de Microsoft Word.
Vous pouvez y accéder en ligne et via le programme Microsoft Word sur votre ordinateur.
Lisez ci-dessous pour savoir comment accéder à ces lettres et comment utiliser un modèle pour créer votre propre lettre personnalisée.
Comment utiliser les modèles de lettre
Un modèle vous aide à formater votre lettre. Par exemple, il vous montre où inclure l'adresse du destinataire, comment espacer les paragraphes dans votre lettre, et comment signer à la fin de la lettre. Il vous montre également quelle police et la taille de police que vous devriez utiliser dans votre lettre.
Les modèles vous montrent également les éléments que vous devez inclure dans votre lettre, tels que le type d'informations que vous devez inclure sur la personne pour laquelle vous rédigez la référence.
Un modèle est très utile comme point de départ pour votre propre lettre. Cependant, vous devriez toujours personnaliser et personnaliser votre lettre. Lorsque vous utilisez un modèle, tapez sur le texte inclus, en le remplaçant par vos propres informations.
Par exemple, assurez-vous de taper sur le nom de l'échantillon avec votre propre nom et vos coordonnées.
Vous pouvez également apporter des modifications de format au modèle, comme bon vous semble. Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier la taille ou le style de la police. Ou, si le modèle comprend quatre paragraphes de corps mais que vous ne voulez en inclure que trois, vous pouvez en supprimer un.
Vous souhaitez également personnaliser le contenu de votre lettre. Bien que le modèle puisse vous donner quelques idées pour la langue que vous utiliserez, vous voulez vous assurer que votre lettre de référence est centrée sur la personne pour laquelle vous écrivez la lettre.
Comment accéder aux modèles de lettre à partir de votre ordinateur
Lisez ci-dessous les instructions pas à pas pour ouvrir des modèles à partir de Microsoft Word sur votre propre ordinateur.
- Ouvrez Microsoft Word, puis cliquez sur:
Fichier - Nouveau à partir du modèle - Cliquer sur:
Modèles en ligne (cela vous montrera une plus grande collection que ce que vous avez sur votre ordinateur) - Cliquer sur:
Des lettres
Ensuite, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser. Cela ouvrira un document Microsoft Word et vous pourrez commencer à personnaliser le modèle. Vous pouvez ensuite l'enregistrer sur votre ordinateur sous un nom de fichier tel que "Reference Letter for Firstname Lastname".
Notez qu'une autre option consiste à rechercher une lettre spécifique à l'aide de la barre "Rechercher" dans le coin supérieur droit de la boîte "Nouveau à partir du modèle". Vous pouvez taper une phrase telle que "Lettre de référence" ou "Demande de référence" pour voir quels modèles sont disponibles dans cette catégorie.
Comment accéder aux modèles de lettre en ligne
Vous pouvez également accéder à Microsoft en ligne pour accéder à divers modèles. Vous pouvez trouver des modèles de lettres de référence dans la catégorie "Lettres", ou vous pouvez rechercher un type de modèle spécifique dans la barre "Rechercher dans les modèles Office" dans l'angle supérieur droit de la page.
Parcourez les différents modèles de lettres de référence, puis cliquez sur le titre de la lettre pour prévisualiser l'exemple de lettre de référence et pour voir un bref résumé du modèle. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Télécharger" pour ouvrir le document dans Microsoft Word sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite modifier le modèle en fonction de vos besoins et l'enregistrer sur votre ordinateur.
Au lieu de le télécharger, vous pouvez également cliquer sur "Modifier dans le navigateur" pour modifier le document dans Word Online (le programme d'édition en ligne de Microsoft). Vous pouvez enregistrer le document sur OneDrive (lecteur en ligne de Microsoft) ou en télécharger une copie sur votre ordinateur.
Notez que vous devez généralement avoir un compte Microsoft pour accéder à ces modèles en ligne. Vous avez également besoin d'un compte Microsoft pour modifier un modèle dans Word Online ou télécharger une copie dans OneDrive. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez facilement en créer un en ligne.
Lorsque vous cliquez sur un modèle en ligne, vous serez invité à vous connecter ou à créer un compte.
En outre, gardez à l'esprit que tous les modèles ne fonctionnent pas avec toutes les versions de Word, vérifiez donc avant de télécharger. Il y aura un message à côté du bouton de téléchargement indiquant s'il existe des restrictions. Par exemple, vous devrez peut-être télécharger la dernière version de Word pour accéder à un modèle particulier.
Utiliser le modèle pour créer une lettre personnalisée
Une fois que vous avez téléchargé ou ouvert un fichier modèle, saisissez le texte dans le fichier pour créer votre propre lettre de référence personnalisée.
Plus de modèles Microsoft gratuits
Microsoft propose des modèles de lettres pour les documents de recherche d'emploi au-delà des références.
Modèles de lettres Microsoft sont disponibles en téléchargement gratuit pour les utilisateurs de Microsoft Word ou sont disponibles dans votre programme Word, à utiliser pour créer une variété de lettres. Il y a des modèles de lettre pour les lettres d'accompagnement, les lettres de démission, les lettres de référence, les lettres de remerciement, les lettres d'entrevue, et une variété d'autres lettres d'affaires.
Autres modèles de lettre de référence
Il existe d'autres modèles en ligne que vous pouvez utiliser pour écrire votre lettre de référence. Voici un modèle de lettre de référence détaillé qui montre le format d'une lettre de référence typique.