Le diable est dans les détails ... cette liste de contrôle peut aider
Vous avez un spectacle à venir? Que vous gériez des tâches de promotion de concerts ou que vous soyez un promoteur de spectacle, cette liste de vérification vous aidera à vous assurer que tout se déroule parfaitement. Respirez profondément et vérifiez méthodiquement si vous commencez à vous sentir dépassé, ou même juste pour être sûr que vous êtes vraiment prêt quand vous pensez que vous êtes.
Réservez le lieu de vos musiciens
Les premières choses d'abord - juste quand et où cet événement va-t-il avoir lieu? Assurez-vous de réserver le lieu suffisamment à l'avance pour que vous puissiez promouvoir le spectacle. Faites une vérification du calendrier musical local pour vous assurer que votre concert ne sera pas en concurrence avec un événement musical majeur.
Fabriquer et distribuer des prospectus et des affiches
Commencez à faire passer le mot en faisant des affiches et des dépliants et en les faisant circuler en ville. Ils ne doivent pas être fantaisie tant qu'ils contiennent les informations nécessaires sur votre spectacle, vous pouvez les fabriquer et les photocopier à la main. Bien sûr, la fantaisie est bonne, aussi!
Donnez quelques flyers au lieu et placez-les dans tous les endroits habituels dans votre région où l'affiche et les dépliants sont affichés. Vous voudrez peut-être faire cela à quelques reprises dans la perspective de votre spectacle. Assurez-vous d'inclure certaines informations, telles que:
- Les musiciens qui vont jouer
- Où cela va-t-il arriver
- Combien cela va coûter
- Le moment où les portes s'ouvrent
Si les billets sont disponibles à l'avance, vous pouvez également inclure des informations sur l'endroit où ils peuvent être achetés. Vous pouvez inclure des sites Web / profils de réseautage social pertinents pour les musiciens impliqués dans le spectacle s'ils sont disponibles.
Contactez la presse
Laissez les journaux locaux et les stations de radio connaître votre émission. Angle pour les avant-premières dans les sessions locales sur papier et radio à l'approche de votre événement. La radio collégiale peut être un véritable ami ici. Assurez-vous de donner à la presse beaucoup de préavis et de faire un suivi avec eux pour savoir s'ils sont prêts à donner une couverture à votre émission. Offrir des spots de la liste des invités aux médias et à la radio. Ecrire et diffuser un communiqué de presse.
Arrangements techniques
Entre le lieu et les musiciens qui jouent, vous allez vouloir travailler sur des détails comme le backline et qui va gérer le sound-desk, si vous voulez. Découvrez ce que le lieu a, ce que les musiciens ont besoin, et imaginez un plan pour que tout soit en place la nuit ou le jour du spectacle. Il est préférable de le faire à l'avance afin de pouvoir poursuivre tout ce qui est requis, puis confirmez à nouveau lorsque la date approche. Vous ne voulez pas de surprises de dernière minute au moment du spectacle.
Réglez les temps
Décidez du chargement, de la vérification du son et des étapes pour la nuit du spectacle. Le lieu décidera du temps de chargement, mais le promoteur / les musiciens travailleront sur la vérification du son et les temps de scène. N'oubliez pas de prendre en compte le moment où le spectacle doit se terminer, combien de temps tout le monde veut jouer, et combien de temps le changement prendra entre les séries. Rappelez-vous également que les têtes d'affiche sonnent d'abord.
Avancer votre spectacle
Pensez à faire avancer votre émission en tant que vérification de dernière minute pour vous assurer que tout est en ordre. L'équipement est-il réglé? Est-ce que tout le monde sait quand se présenter? Avez-vous quelqu'un pour travailler la porte? La liste des invités est-elle définie? Assurez-vous de faire votre dernière vérification avec suffisamment de temps pour s'occuper de ces inévitables urgences de dernière minute.