Si vous cherchez un poste de travail à domicile et que vous avez une expérience administrative, comptable, commerciale ou technique, un poste d'assistant virtuel (VA) peut vous convenir. Un assistant virtuel travaille généralement de la maison, aidant une entreprise (ou plusieurs entreprises) avec des tâches que font généralement une secrétaire ou une assistante administrative.
Intéressé à devenir un assistant virtuel? Lire ci-dessous pour plus d'informations sur ce que les assistants virtuels font, les avantages et les inconvénients de l'emploi, et des informations sur la façon de devenir un assistant virtuel.
Que font les assistants virtuels
Aussi connus sous le nom de professionnels virtuels, les assistants virtuels sont une nouvelle forme d'assistants administratifs. Les assistants administratifs travaillent généralement à la maison, effectuant des tâches que l'assistant administratif ou le secrétaire effectueraient normalement. Par exemple, ils peuvent planifier des rendez-vous, passer des appels téléphoniques, planifier des préparatifs de voyage, gérer des courriels, effectuer des tâches sociales (comme envoyer des notes de remerciement aux clients) ou effectuer une entrée dans la base de données.
Certains assistants virtuels ont des tâches plus spécifiques en fonction de leurs compétences particulières. Par exemple, un assistant virtuel peut faire de la comptabilité pour un client, effectuer des recherches en ligne ou créer des présentations à l'aide de données brutes. Les assistants virtuels sont souvent des entrepreneurs indépendants - cela signifie qu'ils travaillent pour eux-mêmes et que l'entreprise est leur client. Les assistants virtuels peuvent généralement travailler pour plusieurs entreprises à la fois.
Avantages et inconvénients d'être un assistant virtuel
Être un VA a de nombreux avantages. C'est une industrie en croissance, avec un fort potentiel de revenu. Les coûts de démarrage sont très bas - souvent, l'équipement que vous avez pour votre usage personnel est suffisant pour démarrer, tant que vous avez une connexion Internet fiable.
Le poste a également beaucoup des mêmes avantages que de nombreux autres emplois indépendants. Par exemple, vous pouvez décider du type d'entreprise pour lequel vous voulez travailler et du type de travail que vous voulez faire. Vous avez aussi généralement beaucoup de flexibilité - vous pouvez généralement décider des heures que vous voulez passer à travailler, et vous pouvez faire la plupart de ce travail à partir de votre domicile.
Les inconvénients sont rares, et sont principalement ceux associés à toute entreprise à domicile. Par exemple, vous devrez conserver des enregistrements pour la déclaration d'impôt. Vous n'aurez pas non plus les avantages de la plupart des emplois à temps plein, comme l'assurance-maladie, l'épargne-retraite et plus encore. Vous pouvez avoir des coûts d'équipement croissants que votre entreprise se développe aussi bien.
Comme pour tout travail à domicile, veillez à ce que toutes les entreprises qui vous embauchent en tant qu'assistant virtuel soient légitimes. Évitez les arnaques en faisant vos recherches avant de signer des contrats ou de partager des informations bancaires pour le dépôt direct pour le revenu.
Compétences nécessaires pour devenir un assistant virtuel
La plupart des compétences nécessaires pour être un assistant virtuel sont les mêmes que les compétences nécessaires pour être un assistant administratif ou une secrétaire. Par exemple, vous aurez besoin de compétences organisationnelles supérieures, d'un comportement téléphonique agréable et de compétences en informatique.
En tant que VA, vous aurez également besoin de compétences spécifiques aux emplois indépendants. Par exemple, vous devrez être capable d'effectuer plusieurs tâches, surtout si vous jonglez avec plusieurs clients. Vous devez être capable de rester concentré sur le travail dans votre environnement familial. Vous avez également besoin de l'équipement approprié dans votre bureau à domicile.
Certains postes d'assistant virtuel nécessitent des compétences supplémentaires, notamment la conception de sites Web, la planification d'événements, la tenue de livres, etc. Vous pouvez rechercher des emplois VA qui nécessitent vos compétences particulières. Avec des compétences particulières, les employeurs recherchent souvent des candidats ayant une formation et / ou une expérience de bureau dans une certaine capacité administrative.
Certification d'assistant virtuel et développement de carrière
Vous cherchez à augmenter votre CV lors de la demande d'emplois VA? Envisager de demander un programme de certification VA. Il existe de nombreuses entreprises qui offrent une certification pour les AV. Certains exigent que vous ayez déjà établi une clientèle. Certains exigent des frais, et certains sont gratuits. Assurez-vous de bien étudier chaque entreprise avant de jouer de l'argent pour la certification. À l'heure actuelle, la plupart des employeurs ne sont pas tenus de fournir une certification, mais il se peut qu'ils ouvrent quelques portes au moment où vous commencez votre entreprise.
En plus de la certification VA, il peut être utile d'être un comptable public certifié (CPA), de sorte que vous pouvez offrir des services de comptabilité à vos clients.
Parce que le domaine est nouveau et si diversifié, il peut être utile d'avoir des conseils, surtout lorsque vous commencez votre entreprise. Par conséquent, explorez les groupes et associations ciblés sur les AV. Beaucoup d'entre eux offrent une variété de services, y compris le mentorat, les possibilités de réseautage et l'aide à la planification d'entreprise. Ils peuvent parfois vous mettre en contact avec des opportunités de sous-traitance pour vous aider à démarrer dans votre propre entreprise, ainsi que pour vous aider à construire un site web et à commercialiser vos compétences.
Consultez également les sites Web pour plus d'informations sur les travaux VA. Certains sites Web qui ont des informations utiles pour les AV incluent:
- Comment démarrer une entreprise Virtual Assistant
- Association internationale des assistants virtuels
- Assistant virtuel
Comment trouver des offres d'emploi d'assistant virtuel
Comme mentionné ci-dessus, consultez certaines associations professionnelles VA. Ceux-ci peuvent vous aider à entrer en contact avec les clients. Vous pouvez également rechercher des emplois d'assistant virtuel en ligne. Les sites d'emploi les plus populaires et les moteurs de recherche d'emploi (tels que Monster, Indeed et CareerBuilder) répertorient les postes VA.
Recherchez également sur les sites de travail qui se concentrent sur le télétravail et les possibilités d'emploi flexibles. Ceux-ci incluent des sites comme FlexJobs et Upwork. Quel que soit le site de travail que vous recherchez, tapez "assistant virtuel" ou "professionnel virtuel" dans la barre de recherche et voir ce qui est disponible.
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