Pour certains emplois, les employeurs demandent des lettres de recommandation écrites. Ils peuvent même les demander dans le cadre du processus de demande. Dans ces cas, les candidats doivent soumettre des lettres de recommandation (généralement deux ou trois) avec leur CV et lettre de motivation.
Ces lettres de recommandation ont un poids important pour leurs destinataires. Si vous êtes invité à en écrire un, il est important d'inclure des détails qui constituent un argument de poids pour le candidat. (Si vous ne vous sentez pas à l'aise d'appuyer le candidat, il vaut mieux ne pas écrire une lettre plutôt que d'écrire quelque chose de tiède.)
Voici ce que vous devez savoir pour écrire une lettre efficace soutenant un demandeur d'emploi.
Considérez quel type de lettre vous écrivez
Si vous êtes invité à fournir une référence pour un travail spécifique, vous devez écrire la lettre en tenant compte des exigences de cet emploi particulier. Lisez attentivement l'annonce ou la description de poste, en cherchant des compétences et des connaissances spécifiques que vous pouvez inclure dans la lettre de votre candidat. Dans votre lettre, notez s'il existe une correspondance entre les qualifications du candidat et les responsabilités du poste.
Dans une lettre de recommandation générale, concentrez-vous sur les types ou la catégorie d'emplois pour lesquels la personne présente une demande. Vos exemples dans ce type de lettre seront plus larges et moins spécifiques.
Collecter des informations avant de commencer
Demandez à la personne pour qui vous écrivez de vous fournir une copie de l'offre d'emploi ainsi que son curriculum vitae ou curriculum vitae avant de commencer à rédiger votre lettre. Il peut également être utile d'examiner leur lettre d'accompagnement pour voir comment ils présentent leurs qualifications pour le travail.
Lorsque vous rédigez une recommandation plus générale, demandez au sujet de votre lettre de décrire leurs objectifs d'emploi. Demandez-leur un exemple ou deux des emplois pour lesquels ils postulent. Demandez-leur également de partager leurs atouts les plus facilement négociables pour ce type de travail, en particulier ceux que vous avez pu observer dans votre relation avec la personne que vous recommandez.
Plus vous avez d'informations sur les emplois ou les types d'emplois pour lesquels le candidat postule, plus votre recommandation peut être efficace.
Ce qu'il faut inclure dans une lettre de recommandation
Le premier paragraphe de votre lettre devrait expliquer comment vous connaissez la personne pour qui vous écrivez. Référencez votre titre d'emploi et le titre de l'emploi de la personne au moment où vous avez interagi, ainsi que la nature de votre relation, y compris si vous avez supervisé la personne que vous recommandez.
Généralement, vous incluez également la durée de votre connaissance de la personne.
Le corps de la lettre
Le corps de votre lettre doit faire référence aux compétences, qualités, domaines de connaissances et autres atouts de la personne que vous recommandez. Commencez par faire une liste des points forts que vous aimeriez transmettre dans votre recommandation.
Puis composez des phrases qui montrent la preuve de vos affirmations - cela rendra votre lettre plus crédible. Fournissez des exemples précis de cas où vous avez observé le candidat en utilisant les compétences qu'il met en évidence au gestionnaire d'embauche.
Cela pourrait consister en un projet ou un rôle où ils ont appliqué avec succès une certaine compétence. Citer des réalisations où la valeur a été ajoutée à votre organisation et décrire les forces qui ont permis à la personne de générer ces résultats peut être particulièrement convaincante.
Voici plus d'informations sur ce qu'il faut inclure dans une lettre de recommandation.
Lettre de clôture
Dans votre déclaration de clôture, il peut être très efficace de mentionner que vous embaucheriez à nouveau la personne. Ou, mentionner votre conviction que la personne serait un ajout exceptionnel à l'entreprise.
Partagez vos informations de contact
Dans le cadre de votre clôture, vous pouvez également partager un numéro de téléphone et une adresse e-mail avec une mention de votre empressement à partager un point de vue supplémentaire sur le candidat. De cette façon, les employeurs potentiels peuvent facilement entrer en contact s'ils ont des questions de suivi.
Formatage de votre lettre
Voici des lignes directrices pour le formatage des lettres de recommandation, y compris la longueur, le format, la police et comment organiser vos lettres. Si c'est la première fois que vous écrivez une lettre de recommandation, vous pouvez trouver utile d'utiliser un modèle.
Envoi de votre lettre
On peut vous demander d'envoyer la lettre à la personne que vous recommandez ou directement à l'employeur. Si vous envoyez par courrier électronique, joignez une copie de votre lettre à l'e-mail sous forme de document PDF ou Microsoft Word. L'offre d'emploi ou l'employeur précisera généralement comment la recommandation doit être envoyée et à qui elle devrait être envoyée.
Examiner les exemples de lettre de recommandation
Pas sûr de savoir quoi écrire? Examiner les exemples de lettre de recommandation, y compris les lettres d'emploi, les lettres de recommandation académique et les lettres de recommandation personnelles et de caractère.
Quand vous ne pouvez pas écrire une recommandation positive
Si vous avez de la difficulté à formuler honnêtement une lettre convaincante pour un candidat, alors il est bon de refuser la demande. Il vaut mieux dire non que d'écrire une lettre qui ne cautionne pas fortement la personne que vous recommandez.
Vous pouvez simplement dire quelque chose de vague comme si vous ne vous sentez pas à l'aise d'écrire une recommandation ou si vous n'avez pas le type d'exposition qui vous permettrait de fournir le bon type de lettre. Voici comment refuser une demande de recommandation.