Le partage d'emploi peut être une solution formidable pour les mères qui travaillent ou les papas qui veulent poursuivre une carrière de haute puissance. Si vous voulez réussir et trouver un équilibre travail / vie, voici quelques secrets que vous devez savoir.
Le partage d'emploi est comme un mariage
Comme un mariage heureux, le partage d'emploi efficace exige la confiance, la flexibilité et la compatibilité entre les partenaires. Le grand secret derrière une situation de partage d'emploi réussie est de trouver la bonne solution pour les employés. C'est pourquoi si vous allez partager votre travail, vous prenez votre temps à trouver le bon coéquipier.
Votre partenaire en matière d'emploi partagé devrait avoir un style professionnel, une éthique de travail, des objectifs de carrière et des valeurs similaires à ceux de vous. Vous ne voulez pas passer la moitié de la semaine et refaire tout le travail de votre coéquipier parce que ce n'est pas à la hauteur.
Plus important encore, vous devez avoir confiance que tout problème qui survient lorsque vous n'êtes pas au bureau sera traité de manière professionnelle et approfondie. Vous devez être sûr que votre travail sera effectué aussi bien que ce soit votre journée ou la leur.
Le partage d'emploi repose sur la communication ouverte
Un partage d'emploi devrait fonctionner aussi bien que si une seule personne occupait le poste. Vous et votre partenaire devez communiquer aussi facilement que si vous partagiez un cerveau.
Cela signifie mettre en place des systèmes qui vous permettent de transférer des projets rapidement et facilement. L'autre personne devrait être capable de trouver facilement la réponse aux questions et de comprendre le travail que vous avez terminé. Par exemple, à la fin de votre quart de travail, laissez un mémo sur le travail que vous avez terminé. Vous pouvez convenir de méthodes cohérentes pour nommer et organiser à la fois les fichiers informatiques et les dossiers papier. Pour aider à contrôler votre boîte de réception partagée, développez un moyen de trier et de stocker le courrier électronique de manière efficace et simple.
Il est essentiel de communiquer clairement en tant que front uni avec les autres membres de votre équipe de travail. Par exemple, une équipe de partage d'emploi peut utiliser un compte de messagerie partagé, mais la personne qui écrit un e-mail donné signe son nom.
Certaines équipes de partage d'emploi travaillent si bien ensemble qu'elles postulent même pour des promotions ou de nouveaux emplois en équipe. Vous pouvez soit développer un CV commun ou demander à une personne de postuler pour le poste et mentionner votre intérêt pour le partage d'emploi pendant le processus d'entrevue.
Définir un calendrier cohérent
Il peut être tentant de diviser exactement le poste en deux, chaque personne couvrant 20 heures par semaine. Cela peut fonctionner pour des postes de service, où vous remplissez toutes vos tâches pendant les heures allouées et peu de projets reportés.
Pour la plupart des emplois, il est préférable qu'une équipe de travail partagé se chevauche au moins une fois par semaine. Cela vous permet de communiquer en personne sur les projets en cours, les réunions et les objectifs. Certaines équipes ont chaque partenaire de travail partagé trois jours par semaine, ce qui signifie deux jours par eux-mêmes et un jour partagé (souvent le mercredi). En travaillant côte à côte au moins une fois par semaine, vous renforcez la confiance et l'orientation d'équipe qui assureront le succès de votre partenariat.
Acceptez à l'avance quelle personne est «sur appel» pour les urgences après les heures de travail, quel que soit le jour. Vous pourriez vouloir séparer chaque semaine, alternativement des semaines ou même des mois alternatifs, selon ce qui fonctionne le mieux pour vos autres responsabilités.
Être flexible
L'un des avantages clés du partage d'emploi est votre capacité à couvrir votre partenaire quand ils sont en vacances ou malade ou avec un enfant malade. Il est donc important d'être flexible dans la planification.
Chaque membre de l'équipe de partage d'emploi devrait avoir des plans de garde d'enfants flexibles, comme un grand-parent ou un autre membre de la famille, au cas où l'autre partenaire aurait une urgence personnelle le jour où ils doivent travailler.
Vous devez également communiquer bien avant les changements de vie importants, comme un éventuel congé de maternité, une demande de promotion ou une réinstallation éventuelle en raison du changement de carrière d'un conjoint. La dernière chose que vous voulez est d'aveugler la personne qui vous a permis de vivre une carrière stimulante et gratifiante tout en ayant du temps pour votre famille.