Lorsque vous changez légalement de nom, il est important d'informer votre employeur, vos collègues, vos clients, vos fournisseurs et vos relations professionnelles que vos coordonnées ont changé.
C'est le meilleur plan pour avertir les autres de votre changement de nom, ainsi que des exemples d'e-mails annonçant le changement.
Conseils pour annoncer un changement de nom
- Envoyer un e-mail. Le moyen le plus simple et le plus rapide d'alerter les autres de votre changement de nom est dans un courriel de masse. Envoyez-le à tous les membres de votre réseau professionnel: cela inclut votre employeur, vos collègues, vos connexions LinkedIn et tout autre contact professionnel.
- Soyez bref. C'est toujours une bonne idée de garder les courriels aussi concis que possible. Une brève introduction est utile, mais essayez d'en arriver au point le plus rapidement possible.
- Évitez d'être trop personnel. Non seulement vous voulez garder l'email court pour l'amour du lecteur, mais vous voulez aussi éviter de devenir trop personnel. Vous n'avez pas besoin d'expliquer pourquoi vous changez de nom, surtout si les circonstances qui ont provoqué le changement de nom sont très privées. Si vous le souhaitez, vous pouvez mentionner brièvement la raison du nom, surtout s'il s'agit d'une célébration - par exemple, si vous vous êtes marié. Cependant, évitez d'entrer dans trop de détails. Rappelez-vous que ceci est un email professionnel.
- Mentionnez tout changement d'adresse e-mail. La plupart des adresses e-mail incluent une forme de votre nom de famille. Par conséquent, vous allez probablement changer votre adresse e-mail ainsi que votre nom de famille. Mentionnez cette nouvelle adresse e-mail dans votre message et assurez-vous d'envoyer l'e-mail depuis la nouvelle adresse e-mail. Vous devriez également informer vos contacts s'il y a une certaine date à laquelle vous ne vérifierez plus l'ancienne adresse.
- Configurer un e-mail en avant Si vous changez d'adresse e-mail, assurez-vous de transférer tous les e-mails de votre ancienne adresse vers votre nouvelle adresse. Cela vous aidera à éviter de perdre des messages électroniques. Cependant, même si vous configurez un système de transfert, vous devez toujours informer vos contacts que vous n'utiliserez plus l'ancienne adresse. Cela les aidera à s'habituer à utiliser votre nouvelle adresse.
- Changez votre signature d'email. Avant d'envoyer cet e-mail, modifiez votre signature d'e-mail, si vous en avez une. Assurez-vous que la signature de l'e-mail reflète le changement de nom. Cela aidera à commencer le processus de changement de nom
- Changez votre CV Vous voudrez également vous assurer de mettre à jour votre CV avec votre nouveau nom et vos coordonnées (adresse physique ou courriel). Envisagez d'inclure à la fois votre ancien nom de jeune fille et le nouveau nom pour vous assurer que votre curriculum vitae correspond à votre historique d'emploi (exemple: «Jane Doe Smith» plutôt que «Jane Smith»).
- Mettre à jour tout autre matériel professionnel. Mettez à jour tout autre matériel professionnel en même temps que vous envoyez votre email et mettez à jour votre résumé. Ceux-ci peuvent inclure n'importe quel site Web professionnel, carte de visite, ou même votre boîte vocale. Mettre à jour tous les sites de réseautage, y compris LinkedIn.
- Mettre à jour les médias sociaux. Assurez-vous de mettre à jour votre nom sur tous les médias sociaux que vous utilisez, y compris Facebook et Twitter. Parce que vous pourriez les utiliser pour le réseautage (social et professionnel), il est important qu'ils correspondent à votre changement de nom professionnel.
Exemple d'annonce de changement de nom Exemple d'e-mail
Objet: Nom et adresse électronique
Chers tous,
J'espère que vous allez tous bien. J'écris parce que j'ai mis à jour mes coordonnées pour refléter mon récent changement de nom de Bonnie Smith à Bonnie Green.
Je voudrais m'assurer que nous restons en contact, alors prenez quelques minutes pour mettre à jour mes informations, car je n'utiliserai plus ce compte après le 1 er décembre.
Meilleures salutations,
Bonnie (Smith) Vert
Travail: [email protected]
Personnel: [email protected]
Cellule: 123-123-1234
Changement de nom en raison d'un exemple de mariage
Objet: Nom et adresse électronique
Comme vous le savez peut-être, je me suis récemment mariée et j'ai décidé d'adopter le nom de mon mari. Je pensais que ce serait une bonne occasion de mettre à jour mes coordonnées. Ma nouvelle adresse e-mail professionnelle est ci-dessous.
Mon adresse e-mail personnelle restera la même.
Cordialement,
Denise (Jones) Smith
Cellule: 123-234-3456
Affaires: [email protected]
Personnel: [email protected]
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