Lorsque vous devez fournir des références à un employeur potentiel, la meilleure façon de le faire est de créer une page de référence que vous pouvez partager avec eux. Une page de référence est une liste de vos références. Vous ne voulez pas inclure la liste sur votre CV. Créez une liste séparée que vous pouvez télécharger avec votre demande d'emploi, si elle est demandée, ou en avoir une prête à imprimer pour que vous puissiez la donner au gestionnaire d'embauche lors de votre entrevue.
Lisez la suite pour obtenir des conseils sur la création d'une liste de référence. Vous trouverez également un exemple de liste de référence.
Avant de rédiger votre liste de références, vous devrez déterminer quelles seront vos références. Assurez-vous de leur demander d'abord - vous trouverez plus d'informations sur l'obtention de la permission d'utiliser une référence ci-dessous.
Ce qu'il faut inclure dans une liste de références
Habituellement, les employeurs demandent trois références, mais ce nombre peut varier. Assurez-vous d'inclure les coordonnées complètes de chacune de vos références. Inscrivez leur nom complet, titre, et compagnie en plus de l'adresse, du téléphone et de l'email. Si la personne préfère utiliser des lettres post-nominales (Ph.D., MD, CPA, etc.) ou un titre (M., Mme, Mme), il est approprié de l'inclure avec son nom.
Revérifiez pour vous assurer que l'information est à jour et que les noms sont épelés correctement. (LinkedIn peut être une ressource utile pour confirmer les titres de poste, l'orthographe et d'autres détails.) Relisez votre liste aussi attentivement que vous relisez votre CV et votre lettre de motivation.
Vous ne voudriez pas inclure une adresse e-mail avec une faute de frappe ou un numéro de téléphone qui manque un chiffre.
Donnez au document un titre tel que "Références" ou "Références pour Jane Doe" en haut de la page afin que l'information soit claire sur la page. Soyez cohérent avec votre formatage et assurez-vous d'inclure les mêmes informations pour chaque référence.
(Par exemple, n'incluez pas une adresse postale pour certaines références, mais pas pour d'autres.) N'oubliez pas d'inclure votre propre nom et vos coordonnées, au cas où la liste serait séparée de vos autres documents d'application.
Si l'intervieweur ne précise pas le nombre de références nécessaires, viser à partager trois à cinq. Mettez les personnes qui, selon vous, donneront les références les plus positives et les plus positives vers le haut de la page.
Exemple de liste de référence
votre nom
Adresse
Ville, État Zip
Téléphone
Téléphone portable
Email
Les références
Karen Dolan
Directeur des Ressources Humaines
Société XYZ
Adresse
Ville, État Zip
Téléphone
Email
Georgette Browning
Directeur administratif
BDL Company
Adresse
Ville, État Zip
Téléphone
Email
John Dunning
Administrateur du personnel
123 Société
Adresse
Ville, État Zip
Téléphone
Email
Quand envoyer une page de référence avec une demande d'emploi
Lorsque vous envoyez un CV et une lettre de motivation pour postuler à un emploi, il n'est souvent pas nécessaire, ni même souhaitable, d'envoyer une page de référence en même temps. En règle générale, les entreprises vérifient les références vers la fin du processus de demande. Par conséquent, à moins d'une demande spécifique, vous ne devez pas inclure votre liste de références dans le matériel de votre demande.
Obtenir la permission avant d'inclure une référence sur la liste
Si vous travaillez actuellement, vous pouvez utiliser votre superviseur ou un collègue comme référence, mais vous ne voulez pas qu'ils soient contactés avant de les avoir informés de votre recherche d'emploi.
Si vous n'êtes pas prêt à laisser savoir à votre employeur que vous cherchez un emploi, envisagez de choisir d'autres références pour votre liste.
Assurez-vous que vous avez demandé la permission à tous ceux que vous avez demandé d'être sur votre liste de référence. Non seulement c'est poli, mais ça va les aider s'ils sont appelés à faire une recommandation. Ils seront mieux préparés à vous soutenir en tant que candidat s'ils savent à l'avance que quelqu'un peut les contacter, plutôt que s'ils reçoivent un appel téléphonique inattendu.
Si vous le pouvez, choisissez des références qui sont en mesure de parler spécifiquement de vos qualifications pour l'emploi pour lequel vous postulez. Une fois qu'ils acceptent d'être sur votre liste, il peut être utile de les informer de votre recherche d'emploi et des types d'emplois qui vous intéressent, afin qu'ils sachent quelles sont les qualités à souligner lorsqu'ils sont contactés par un employeur potentiel.
Si vous savez à l'avance que votre référence peut être contactée par une entreprise spécifique, vous pouvez partager votre CV et la description de poste avec vos références. Vous pouvez également demander à votre référence de vous écrire une lettre de recommandation.
Merci vos références
N'oubliez pas de remercier vos références lorsqu'elles acceptent d'agir en votre nom, et d'offrir de rendre la pareille dans le futur. Bien que vos qualifications, votre expérience, vos compétences, votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et vos entrevues jouent tous un rôle important dans l'embauche, vos références peuvent améliorer la situation dans son ensemble. Assurez-vous qu'ils savent que vous les appréciez en prenant le temps de vous soutenir.