Penser stratégiquement en premier fait fonctionner la planification stratégique
La planification stratégique pour les organisations n'est pas considérée comme amusante. La planification stratégique est souvent faite sous la contrainte parce qu'elle est requise. La planification stratégique est importante, mais beaucoup de ces plans se trouvent sur des bibliothèques, et non sur les ordinateurs de bureau utilisés.
Fait bien, un plan stratégique fournit un foyer utile qui dynamise et déplace l'organisation vers ses buts de mission, plus il fournit un document pour recruter d'autres à la mission. En bref, un plan stratégique est un guide précieux pour concentrer le temps, le talent et les ressources dans la gestion d'une entreprise prospère.
Une meilleure façon d'accomplir la planification stratégique
Comment planifions-nous les vacances? Nous lisons des brochures de voyage et des magazines pour imaginer des endroits amusants à visiter. Nous investissons de l'énergie dans le processus de planification des vacances. Où est l'énergie dans la planification stratégique? L'étape créative qui envisage les possibilités et génère de l'énergie est généralement manquante. Il est logique de penser avant de planifier, mais la plupart des processus de planification stratégique consacrent un temps de réflexion insuffisant avant la planification. Le désir de faire aboutir un plan stratégique relègue rapidement l'idée de remplir des blancs sur des feuilles de travail.
Au contraire, lorsque les principales parties prenantes sont invitées à une étape de réflexion créative, elles engagent et dynamisent tous les participants. C'est là que de nouvelles idées sont générées, où des possibilités innovantes sont visualisées, et où la mise en œuvre est réussie. Plus les parties prenantes sont impliquées dans la réflexion et l'exploration, plus elles ont investi d'énergie émotionnelle et intellectuelle, et plus la probabilité de réussite de la mise en œuvre est élevée.
Pensée stratégique et exploration
Un plan stratégique ne devrait pas être uniquement une liste incrémentale d'activités en cours, mais avoir au moins 20% de «ah ha» de nouvelles idées. Sinon, un plan linéaire et progressif ne fera guère plus que maintenir le statu quo, comme le fait de marcher sur l'eau. Avec cette prémisse, les étapes de planification pré-stratégiques doivent inclure une réflexion créative et innovante. Cette étape devrait être une exploration des possibilités sans contrainte, une partie stimulante et agréable de la planification. Ainsi, pensez à de nouvelles idées, explorez-les et alignez-les sur le but de l'organisation.
Pensez: Les questions de cette première étape de la réflexion stratégique devraient être vastes, s'apparenter à des idées de remue-méninges, tout en mettant l'accent sur les points suivants: Où se dirige l'industrie ou l'entreprise? Qu'est-ce que les clients veulent ou ont besoin l'année prochaine et au-delà? En utilisant des méthodes de pensée créatives, l'équipe devrait envisager toutes sortes d'idées, y compris les idées folles.
Voici une séquence de questions à poser:
- Quelles sont les tendances dans l'industrie ou le secteur des affaires?
- Compte tenu des tendances, quelles sont les trois nouvelles idées que vous pouvez ajouter à vos meilleurs produits / services?
- Compte tenu des tendances, quels produits ou services devriez-vous modifier ou éliminer?
- Compte tenu des tendances, quels nouveaux produits ou services devriez-vous envisager?
Explorer: Pour chaque ensemble d'idées, développez-les et explorez leur potentiel pour positionner votre organisation sur un nouveau plateau de succès. Au cours de cette étape, il est important d'éviter de discuter de la faisabilité ou du coût d'une idée. Continuez le mode de brainstorming. Les contraintes seront prises en compte lors de la planification.
Voici quelques questions pour explorer des idées:
- Quels critères devriez-vous utiliser pour décider d'une bonne idée?
- Si elles sont mises en œuvre, quelles idées distingueront les vôtres des autres entreprises?
- Si vous agissez sur une idée spécifique, quel sera l'impact (positif et négatif) de l'action? Que faire si aucune action n'est entreprise? Un impact?
- Qu'est-ce qui pourrait ajouter au moins 20% de plus à ses produits et services actuels? Les 20% sont quelque peu arbitraires. Choisissez un nombre. Quel est le changement attendu dans l'environnement des affaires au cours des 12 prochains mois? L'objectif est de continuer à évoluer pour au moins suivre l'évolution de l'environnement concurrentiel.
Planification stratégique: le segment tactique
La réflexion et l'exploration peuvent être considérées comme le segment stratégique tandis que la phase de planification est le segment tactique. Pendant la phase de planification, les réalités du financement et les contraintes de ressources sont prises en compte dans le choix des meilleures idées pour le plan. C'est ici que les outils de prise de décision, basés sur les critères souhaités, sont utilisés pour sélectionner les options pour le plan stratégique final.
Par exemple, les critères peuvent être:
- coût de mettre en place,
- temps requis pour compléter la nouvelle offre de service,
- s'adapter aux produits et services actuels, et
- potentiel de croissance et de rentabilité.
Dans la planification, les étapes traditionnelles entrent en jeu, y compris l'analyse des forces et des faiblesses, les opportunités et les menaces (SWOT), la concurrence et les ressources disponibles. Ces derniers aspects guident la prise de décision en fournissant un ensemble différent de contraintes. Notez que de nombreuses opportunités dans l'analyse SWOT auront été prises en compte lors de la phase de réflexion et d'exploration. Voici quelques questions pour cette étape:
- Lesquelles des idées correspondent à votre mission immédiatement, à court terme et à long terme?
- Quels sont le temps, le talent et les ressources nécessaires pour les idées?
- Lesquelles des idées ont le meilleur retour sur investissement une fois mises en œuvre?
- Que doit-on faire pour mettre en œuvre le plan, en ce qui concerne les personnes, les compétences, la technologie et les fonds?
Réflexions utiles finales sur la planification stratégique et les plans stratégiques
Considérez trois anneaux imbriqués de qui vous êtes (forces et faiblesses), ce que le client veut (opportunités et menaces), et ce que vous représentez (but et mission). L'intersection centrale créée par ces trois anneaux révélera les opportunités uniques que seule votre situation peut offrir. Cette intersection distinctive pourrait être appelée votre ajustement, où aucune autre organisation n'a les mêmes conditions.
Ne perdez pas ce potentiel de différenciation de la concurrence. En réalité, la planification stratégique est un moyen de trouver votre ajustement unique. Si vous considérez qu'un plan stratégique est simplement un guide de travail et non un document formel de présentation nécessitant des détails perfectionnés, il y a alors une probabilité plus élevée de réussite de la mise en œuvre.
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