C'est toujours une bonne idée de prendre le temps de dire merci à tous ceux qui vous ont aidé à trouver un emploi. Que ce soit une lettre officielle ou un message de remerciement rapide par courriel, votre appréciation sera la bienvenue par le destinataire. Que vous écriviez une lettre de remerciement à un intervieweur, à quelqu'un qui vous a écrit une lettre de recommandation, ou à un lien qui vous a fourni des conseils professionnels, vous devez suivre quelques directives lorsque vous écrivez vos lettres ou vos courriels.
Directives de rédaction de lettre de remerciement
Longueur : Gardez votre lettre concise; une lettre de remerciement devrait avoir moins d'une page.
Police et taille : Si vous tapez votre lettre de remerciement, utilisez une police traditionnelle telle que Times New Roman, Arial ou Calibri. Votre taille de police doit être comprise entre 10 et 12 points.
Format : Si vous tapez votre lettre de remerciement, elle devrait être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez des marges de 1 "et alignez votre texte à gauche (l'alignement pour la plupart des documents commerciaux). Formatez votre lettre en utilisant les directives standard pour écrire des lettres de remerciement.
Précision: Assurez-vous de modifier votre lettre avant de l'envoyer. Montrez-le à un ami ou à un conseiller d'orientation si vous voulez que quelqu'un d'autre le vérifie pour vous.
Courrier électronique ou lettres de remerciements manuscrites: Si vous écrivez une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche, et que vous savez que l'entreprise prend rapidement sa décision d'embauche, vous pouvez envoyer un courriel de remerciement.
Cependant, si vous avez le temps, vous pouvez taper ou écrire à la main une lettre de remerciement et l'envoyer par la poste. Si vous écrivez votre lettre à la main, écrivez-la sur une carte de remerciement générique (rien de trop stupide ou compliqué).
Quand envoyer une lettre de remerciement: Si possible, envoyez une lettre de remerciement dans les 24 heures suivant un entretien d'embauche. Si vous écrivez une lettre de remerciements pour une recommandation ou un conseil de carrière, la lettre de remerciement est moins urgente, mais devrait toujours être écrite dès que possible.
Comment organiser une lettre de remerciement pour une entrevue
En-tête: Votre lettre doit commencer par vous et les coordonnées de l'employeur (nom, titre, raison sociale, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique) suivies de la date. S'il s'agit d'un courriel plutôt que d'une lettre, inscrivez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.
Salutation: Adressez la lettre à votre interviewer. Utilisez son titre officiel («Cher M./Ms./Dr. XYZ) .Si vous oubliez son nom ou comment l'épeler, contactez son bureau et demandez l'orthographe appropriée de son nom.
Paragraphe 1: Remerciez l'employeur d'avoir pris le temps de vous interviewer. Vous pouvez également inclure toutes les impressions positives que vous aviez sur la société.
Paragraphe 2: Expliquez pourquoi vous êtes un excellent candidat pour le poste. Mentionnez vos compétences ou expériences spécifiques.
Paragraphe 3: Si vous avez oublié de mentionner quoi que ce soit sur vos qualifications pendant l'entretien, mentionnez-les dans ce paragraphe.
Paragraphe 4: Encore une fois, remerciez l'employeur de vous avoir interrogé. Dites-lui que vous avez hâte de lui parler bientôt de la position.
Fermer: Utilisez une signature formelle, telle que "Sincèrement" ou "Cordialement".
Signature: Terminez avec votre signature, manuscrite, suivie de votre nom tapé.
S'il s'agit d'un e-mail, indiquez simplement votre nom tapé, suivi de vos informations de contact.
Comment organiser une lettre de remerciement pour l'aide à la recherche d'emploi
En-tête: Votre lettre doit commencer par vous et les coordonnées de la personne (nom, titre, nom de l'entreprise, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique) suivies de la date. S'il s'agit d'un courriel plutôt que d'une lettre, inscrivez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.
Salutation: Adressez la lettre à la personne à qui vous écrivez. Utilisez son titre officiel ("Cher M./Mme./Dr. XYZ) sauf si vous êtes un ami proche de la personne.Si vous êtes amis, il est bon d'utiliser son prénom.
Paragraphe 1: Remerciez la personne pour son aide dans votre recherche d'emploi.
Paragraphe 2: Expliquez en quoi son aide a été particulièrement utile (c.-à-d. «Merci en grande partie à votre lettre de recommandation, on m'a offert le poste chez XYZ Company.»)
Paragraphe 3: Exprimez votre appréciation pour sa générosité. Si vous voulez, dites que vous aimeriez rendre la faveur et l'aider de quelque façon que ce soit.
Fermer: Utilisez un genre mais une approbation formelle, comme "Sincèrement" ou "Cordialement".
Signature: Terminez avec votre signature, manuscrite, suivie de votre nom tapé. S'il s'agit d'un e-mail, indiquez simplement votre nom tapé, suivi de vos informations de contact. Si vous connaissez la personne qui vous a bien aidé, vous pouvez simplement utiliser votre prénom dans votre signature.
Examen des échantillons de lettre de remerciement
Voici des exemples de lettres de remerciement et des exemples de messages électroniques pour divers types d'entrevues d'emploi et d'autres événements et circonstances liés à l'emploi.