Voulez-vous savoir comment gérer le projet parfait?

Ces étapes et astuces permettront d'atteindre vos objectifs dans votre projet

Voulez-vous terminer les projets avec succès? À temps, dans le budget, et impliquant les personnes appropriées pour assurer l'intégration? Ces étapes de gestion de projet garantiront que vous pratiquez une gestion de projet efficace.

Étapes de la gestion de projet

1. Sélectionnez le projet en fonction des besoins exprimés par votre client, des objectifs actuels de votre organisation ou des priorités de votre organisation.
2. Assemblez l'équipe qui doit posséder le projet pour créer une implémentation et une intégration positives. Prenez en considération les différentes forces et compétences dont vous avez besoin pour produire le résultat souhaité. En outre, considérez quels domaines de votre organisation devront implémenter et intégrer les solutions.
3. Définir les exigences du client interne ou externe à partir du résultat ou de la sortie du projet.

1. Définir la portée du projet et le résultat souhaité. Dans le cadre de cette définition, déterminez où le projet commence et se termine. Quelle est la première étape? Quel est le dernier?
2. Définissez des objectifs mesurables qui vous permettront de savoir que le projet est accompli. Définissez votre budget pour le projet. Déterminez les personnes et les heures requises pour terminer le projet.
3. Déterminez la manière dont vous communiquerez les progrès et les réalisations dans votre organisation et recueillerez les commentaires des membres de l'organisation qui ne font pas partie de l'équipe.

1. Organigramme du processus en cours. Ou, pour un projet spécifique, dressez la liste des étapes nécessaires pour accomplir le projet.
2. Mesurez la performance actuelle du projet en cours s'il s'agit d'un projet en cours. Étudiez les données pour ajuster vos objectifs et vos attentes.
3. Déterminez si des informations, des ressources ou des personnes supplémentaires sont nécessaires pour terminer le projet. Amener les personnes et les ressources identifiées dans le groupe. Gardez à l'esprit que chaque fois que vous ajoutez des personnes supplémentaires à l'équipe, l'équipe réintègre les cinq étapes du développement de l'équipe, alors ajoutez des personnes au début du projet lorsque cela est possible.

1. Créez un plan d'action pour terminer les étapes du projet. Attribuez les personnes appropriées pour terminer chaque étape. Établir une date d'échéance pour quand vous allez accomplir chaque étape. Assurez-vous que les gens ont le temps nécessaire pour allouer le projet.
2. Déterminez une méthode continue pour suivre si vous effectuez les étapes comme prévu. Organisez des réunions hebdomadaires, établissez un calendrier de planification centralisé, distribuez largement les procès-verbaux des réunions ou dressez la liste des étapes sur un tableau blanc public.
3. Mettre en œuvre le plan d'action. Documentez les méthodes utilisées pour accomplir chaque étape. Vous voudrez être en mesure de partager les étapes et les objectifs et de dupliquer les actions que l'équipe a menées avec succès, s'il s'agit d'un projet en cours ou périodiquement répété.

1. Déterminer comment l'équipe mesurera, enregistrera et suivra l'efficacité du processus de mise en œuvre et de planification du projet pour l'avenir.
2. En utilisant les données collectées, évaluez les résultats. Comment le projet a-t-il répondu aux attentes et satisfait les planificateurs et les participants? Si non, pourquoi pas? Document pour les projets futurs.
3. Célébrez les réalisations de l'équipe.
4. Déterminez comment vous pouvez appliquer les leçons apprises et les étapes expérimentées pendant ce projet à vos futurs projets. Trouver une méthode d'intégration des meilleures pratiques pour la gestion de projet.

Conseils supplémentaires pour assurer le succès du projet

1. Impliquez les personnes appropriées qui possèdent le processus et peuvent faire ou défaire le succès de votre implémentation et intégration.
2. Documentez vos démarches afin que l'équipe qui suit ou met en œuvre votre projet l'année prochaine dispose des informations appropriées pour dupliquer vos étapes réussies et votre processus de planification.
3. Conservez tous les formulaires, prospectus, publicités, documents de communication, minutes d'équipe et toutes les autres données relatives au projet dans un fichier auquel vous pouvez accéder pour la prochaine planification de projet.
4. Tenir les gens responsables de l'équipe. Les projets ont un moyen de réduire les délais et les échecs lorsque les membres de l'équipe ne deviennent pas responsables des engagements et des résultats.

1. Ne pas agir comme si une équipe est une démocratie où tout le monde a un vote égal sur chaque composante du projet. Ce n'est pas le cas et si vous agissez de la sorte, vos efforts échoueront. Rappelez-vous que le leader donne le ton et le rythme. Le leader prend les devants sur les attentes et les décisions finales.
2. La prise de décision par consensus est un piège. Cela amène les groupes à descendre au plus petit dénominateur commun, et non à la meilleure solution, dans ses décisions. Voici comment réussir à être en désaccord en tant que chef d'équipe ou membre.