Lorsque vous définissez une politique d'utilisation ou de perte de vacances, cela signifie généralement que si vous n'utilisez pas vos vacances ou votre congé personnel avant une date d'expiration prédéterminée, vous perdrez le temps accumulé et vous ne serez pas payé pour le temps libre non utilisé. Cependant, certaines lois d'état, accords syndicaux et contrats réglementent l'admissibilité dans certaines circonstances pour les jours de vacances accumulés.
Loi de l'État sur les politiques de vacances
Aucune loi fédérale ou étatique ne prescrit de temps de vacances, payés ou non payés. Cependant, de nombreuses entreprises le fournissent pour augmenter le moral de l'entreprise et le bien-être des employés, tout en restant compétitif avec les autres sociétés d'embauche. Une fois qu'une entreprise fournit des congés aux employés, elle devient alors assujettie aux lois applicables dans l'État de l'employeur.
Les employeurs de tous les États sauf la Californie, le Montana et le Nebraska ont le droit de fixer une date à laquelle les employés doivent prendre leurs congés accumulés. Les employeurs peuvent stipuler que les employés qui ne prennent pas de vacances à cette date perdront le temps libre accumulé.
Cependant, dans plusieurs États, y compris le Massachusetts et l'Illinois, les lois indiquent que les employés doivent avoir une possibilité raisonnable de prendre des vacances accumulées avant la date limite de la confiscation.
En Californie, la paye de vacances est considérée comme une autre forme de salaire et, en tant que telle, ne peut être retirée à un employé dans le cadre de scénarios «d'utilisation ou de perte». Si les employés de la Californie sont licenciés ou séparés de leur emploi, ils reçoivent des vacances payées en dollars.
Accords syndicaux et contrats personnels
Les conventions collectives ou les contrats personnels peuvent être assortis de dispositions visant à protéger les employés contre la perte des congés accumulés. Cela fait généralement partie d'une convention collective.
Politique de l'employeur et communications
Les employeurs devraient informer les employés au sujet des politiques de vacances que leur organisation a mises en place. "Utilisez-le ou perdez-le" Les politiques doivent être clairement communiquées à tous les travailleurs dans les manuels d'emploi. Dans la mesure du possible, le personnel devrait avoir une possibilité raisonnable d'utiliser son temps libre même s'il n'est pas tenu par la loi de l'État.
Options pour prendre le temps de vacances
Les employés peuvent tirer profit de tous les efforts pour planifier leurs vacances bien à l'avance afin de réduire la probabilité qu'ils ne puissent pas utiliser tout leur temps. Cela peut impliquer de trouver d'autres employés pour couvrir votre travail si vous avez besoin de prendre congé à court préavis, ou si une date limite approche pour utiliser vos vacances.
Si un employeur vous demande de travailler pendant une période de vacances planifiée en raison d'exigences de travail imprévues, essayez de négocier avec votre superviseur pour un report de votre temps ou de l'accommodement et demandez-lui de mettre l'accord par écrit.
Utiliser vos congés annuels
Si vous n'utilisez pas tout votre temps de vacances, vous n'êtes pas seul. Une enquête de CareerBuilder rapporte que de nombreux employés n'utilisent pas tout leur temps de vacances, et environ un tiers de tous les travailleurs vérifient leurs courriels ou se présentent au bureau pendant leurs vacances.
- 33% des travailleurs ont déclaré ne pas prendre de vacances cette année, en légère baisse par rapport à 35% l'année dernière
- 3 travailleurs sur 10 restent connectés au travail pendant les vacances
- Près de 1 sur 5, soit 17%, a laissé ses jours de vacances inutilisés en 2016
- 31% des employés interrogés vérifient leur courrier électronique pendant leur absence et 18% vérifient leur travail
Si vous êtes l'une des personnes qui semblent toujours avoir des vacances à la fin de l'année, vérifiez la politique de votre entreprise concernant le paiement des congés inutilisés. Si vous ne pouvez pas tout utiliser, vous pouvez être payé pour tout ou partie du temps que vous n'avez pas utilisé.
Payer pour les vacances lorsque votre emploi est terminé
Dans certains États, les employés qui quittent leur emploi ou se font licencier par un employeur ont légalement droit au paiement de tout temps de vacances qui a été accumulé avant de «l'utiliser ou de le perdre». Même si ces lois ne sont pas en place dans votre région, les employeurs peuvent être tenus d'indemniser les employés licenciés pour des vacances inutilisées si indiqué par la politique de l'entreprise.
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