Lorsque vous recherchez un emploi, vous utiliserez probablement le courrier électronique pour plusieurs raisons. Vous pourriez envoyer un courriel demandant des offres d'emploi, ou une lettre d'accompagnement électronique avec un curriculum vitae ci-joint. Vous pourriez envoyer des courriels de réseautage demandant l'aide de vos contacts pour votre recherche d'emploi. Vous enverrez probablement également des messages de remerciement par courriel après les entrevues.
Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour la recherche d'emploi, il est important que toutes vos communications soient aussi professionnelles que si vous écriviez une lettre papier à l'ancienne. Voici de l'information sur tout ce que vous devez savoir sur l'étiquette de courriel de recherche d'emploi, y compris ce qu'il faut mettre dans vos courriels de recherche d'emploi, comment formater vos courriels et comment vous assurer que vos courriels sont lus.
Conseils sur l'étiquette de courriel pour les chercheurs d'emploi
Configurer un compte de messagerie de recherche d'emploi. Lorsque vous cherchez un emploi, c'est une bonne idée de créer un compte de messagerie juste pour la recherche d'emploi. De cette façon, votre courriel professionnel ne sera pas mélangé avec votre courrier personnel.
Il existe une variété de services de messagerie Web gratuits, tels que Gmail et Yahoo, que vous pouvez utiliser. Vous serez en mesure de consulter votre courriel en ligne à partir de n'importe quel ordinateur, alors l'utilisation du webmail est un bon moyen de rester au courant de votre recherche d'emploi. Assurez-vous d'avoir un nom de compte e-mail approprié pour une utilisation professionnelle, par exemple pré[email protected] plutôt que [email protected]. Une fois que vous avez configuré le compte, envoyez-vous quelques messages de test pour vous assurer que vous pouvez envoyer et recevoir du courrier.
Utilisez ce compte de messagerie pour toutes vos communications de recherche d'emploi: pour postuler à des offres d'emploi, publier votre CV et vous connecter avec vos contacts. Assurez-vous de consulter votre compte fréquemment afin que vous puissiez répondre immédiatement aux employeurs qui sont intéressés à vous embaucher. Configurez également votre e-mail de recherche d'emploi sur votre smartphone afin que vous puissiez recevoir des notifications instantanément.
N'utilisez pas votre compte de messagerie professionnel. De nombreuses entreprises surveillent les communications par e-mail et vous ne voulez pas vous faire prendre en train de chercher un emploi. N'utilisez pas votre adresse e-mail professionnelle pour la recherche d'emploi ou la mise en réseau. N'envoyez pas de curriculum vitae ni de lettre de motivation à partir de votre compte e-mail professionnel ou utilisez cette adresse e-mail lorsque vous postulez pour des offres en ligne.
Envoyez votre email à une personne spécifique. Dans la mesure du possible, envoyez votre email à une personne de contact, plutôt qu'une boîte email générale. Envoyez-en une copie à vous-même, afin que vous ayez une trace des courriels que vous avez envoyés et des emplois auxquels vous avez postulé.
Utilisez une ligne d'objet claire. Votre message électronique nécessite une ligne d'objet. Si vous laissez l'objet vide, l'email va probablement finir dans une boîte aux lettres spam ou être supprimé. Assurez-vous d'inscrire le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet de votre message électronique afin que l'employeur sache à quel poste vous postulez.
Vous pourriez également inclure votre nom dans le sujet. Voici deux exemples de lignes d'objet appropriées:
- Sujet: Poste de directeur des communications
- Subject Line: Poste d'associé au marketing / Votre nom
Choisissez une police simple. Évitez les polices ornées et difficiles à lire. Utilisez une police de base comme Times New Roman, Arial ou Cambria. N'utilisez pas de couleur dans votre texte non plus. Utilisez la taille 10 ou 12 points, de sorte que l'email est facile à lire, sans être trop grand.
Ecrire comme si c'était une lettre d'affaires. En général, vos messages électroniques devraient ressembler beaucoup à des lettres commerciales. Ils devraient inclure des mots, pas des acronymes, argot ou émoticônes. Les courriels doivent être écrits en phrases complètes et en paragraphes. Commencez par une salutation, et terminez par un envoi et votre signature. La seule différence entre un e-mail et une lettre commerciale est que dans un e-mail, vous n'avez pas besoin d'inclure les coordonnées de l'employeur, la date et vos informations dans le coin supérieur gauche.
Reste bref. Les gens ont tendance à parcourir, ou même à ignorer, de très longs courriels. Gardez votre courriel bref et précis.
Inclure une signature Inclure une signature électronique avec vos coordonnées, il est donc facile pour le gestionnaire d'embauche de vous contacter. Inclure un lien vers votre profil LinkedIn est un bon moyen de donner plus d'informations au gestionnaire d'embauche sur vos compétences et aptitudes.
Voici un exemple de signature électronique:
- Prénom nom de famille
- Adresse e-mail
- Téléphone
- URL du profil LinkedIn ( facultatif )
Modifier, éditer, éditer. Assurez-vous de relire votre courriel pour les erreurs de grammaire et d'orthographe. L'écriture claire est tout aussi importante dans un courriel que dans une lettre d'affaires.
Envoyer un message de test Avant d'envoyer votre email, envoyez-vous le message pour vérifier que la mise en forme fonctionne. Assurez-vous également que tous les fichiers joints sont faciles à ouvrir. Si tout semble bon, renvoyez l'email à l'employeur.
Contenu du message électronique
Si vous avez une personne de contact, adressez votre email à Dear Mr./Ms. Nom de famille. Si vous ne le faites pas, adressez votre courriel à Dear Hiring Manager ou commencez par le premier paragraphe de votre message.
Lorsque vous postulez pour un emploi par courrier électronique, copiez et collez votre lettre de motivation dans le message électronique ou écrivez votre lettre de motivation dans le corps d'un message électronique. Si l'offre d'emploi vous demande d'envoyer votre CV en pièce jointe, envoyez votre CV en format PDF ou Word.
Quel que soit votre objectif d'envoi par courrier électronique, clarifiez les raisons pour lesquelles vous écrivez et le but de votre message électronique. Incluez cette information dès le début dans l'e-mail. Le lecteur est beaucoup plus susceptible de répondre s'il sait, d'un coup d'œil, pourquoi vous lui tendez la main.