Vous avez passé l'écran du téléphone avec brio, et maintenant vous attendez d'avoir cette invitation par courriel très importante pour mettre en place votre première interview avec un vrai humain en direct. Ou, vous devez envoyer un email pour inviter un candidat à un entretien d'embauche. Ce qui est inclu?
Savoir à quoi s'attendre de cette invitation - et quelles informations demander, si ce n'est pas inclus dans l'e-mail - pourrait faire la différence entre s'introduire en toute confiance et trébucher dans le hall de votre employeur éventuel, se moquer des annuaires et repousser réceptionnistes.
Qu'est-ce qu'une invitation par courriel à une entrevue devrait inclure
Idéalement, l'invitation par courriel à interviewer inclura les éléments suivants:
La position pour laquelle vous interviewez. (Idéalement, vous et la personne qui vous a contacté le savez, mais il est bon de savoir qu'ils vous ont alignés pour la bonne position.)
La date, l'heure et le lieu de l'interview. (La date et l'heure sont explicites: il faut savoir quand se présenter, mais l'emplacement est également important, car les entreprises ont souvent plusieurs succursales ou travaillent sur plusieurs étages dans le même bâtiment.)
La personne qui mènera l'entrevue. ( Sera - t-il un représentant des ressources humaines, le gestionnaire d'embauche, un membre potentiel de l'équipe - ou une combinaison de la bande?)
Quoi apporter à l'entrevue. (Votre CV, des exemples de votre travail, des références, etc.)
Un numéro de contact ou un e-mail, au cas où vous avez des questions ou besoin de reporter.
Que faire si des informations cruciales manquent
En bref: demander.
Aucun gestionnaire d'embauche ne pensera moins à vous pour savoir exactement avec qui vous parlerez, par exemple - en fait, demander vous donne l'air d'une personne consciencieuse qui est préparée et n'aime pas perdre son temps.
Invitation par courriel à un exemple d'entrevue
Voici un exemple d'invitation par courriel envoyée à un candidat qui a été sélectionné pour une entrevue en tête-à-tête.
Sujet Ligne du message électronique: Invitation à l'entrevue
Message électronique:
Chère Sara Potts,
À la suite de votre candidature au poste d'analyste de comptes, j'aimerais vous inviter à une entrevue le 30 juin à 9 h à notre bureau de Quincy, MA.
Vous aurez une entrevue avec le directeur du service, Edie Wilson. L'interview durera environ 45 minutes. Veuillez apporter trois références ainsi qu'une copie de votre permis de conduire à l'entrevue.
Si la date ou l'heure de l'entrevue ne vous convient pas, veuillez communiquer avec moi par téléphone (518-555-5555) ou par courriel ([email protected]) pour convenir d'un autre rendez-vous.
Nous avons hâte de vous voir.
Meilleures salutations,
Thomas Gunn
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Thomas Gunn
directeur administratif
Randall et associés
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
[email protected]
Ce qu'il faut inclure dans votre réponse
Tout d'abord, remerciez la personne qui vous a contacté pour cette opportunité. Puis confirmez les détails indiqués dans leur invitation, et clarifiez tous les points de confusion.
Il peut sembler étrange de retaper la date et l'heure de l'interview dans votre réponse, mais rappelez-vous que la personne qui vous écrit peut organiser plusieurs autres interviews en même temps. En l'écrivant, vous confirmez non seulement que vous avez la bonne information.
Vous donnez au gestionnaire d'embauche une chance de se prendre par erreur s'il vous a donné les mauvais détails.
Avant l'entrevue d'emploi
Une fois votre entrevue gravée dans le marbre, faites des recherches. Si vous avez les noms des personnes qui vous interrogeront, par exemple, faites-les apparaître à l'avance. Consultez leurs profils LinkedIn et d'autres comptes de médias sociaux, et cherchez un terrain d'entente entre vous. Êtes-vous allé à la même école? Soutenez-vous la même équipe sportive? Déposer cette information pour plus tard.
Rappelez-vous juste qu'il y a une grande différence entre se connecter avec un collègue potentiel et traquer. La dernière chose que vous voulez faire est de vous asseoir à l'entrevue et d'annoncer que vous avez préparé un dossier sur leurs goûts et dégoûts. Préparez-vous à des occasions de créer une connexion, plutôt que d'énumérer les choses que vous avez en commun.
Enfin, assurez-vous de savoir où vous allez bien avant le jour de l'entrevue, et pensez à faire une course à sec pour vous assurer que les transports en commun snafus / circulation / stationnement ne seront pas entre vous et une arrivée en temps opportun. Le jour de l'entrevue, prévoyez de partir suffisamment à l'avance pour être en avance de quelques minutes afin que vous soyez cool et rassasié, pas harcelé et frénétique, lorsque vous rencontrerez les intervieweurs.
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Comment se préparer à une entrevue
Questions d'entrevue