À un moment donné de votre carrière, vous devrez quitter votre travail plus tôt. Après tout, les employés sont des êtres humains avec des obligations qui ne peuvent pas toujours être contrôlées ou déléguées aux week-ends et aux heures de non-travail. Dans la plupart des cas, un superviseur raisonnable comprendra, et accordera, une demande de quitter le travail plus tôt ou de venir en retard, à condition que votre excuse soit légitime, importante ou urgente. Ce n'est généralement pas un gros problème de sortir du travail de temps en temps.
Cela étant dit, il y a certainement des facteurs qui peuvent aider ou nuire à vos chances d'être en mesure de quitter le travail plus tôt. La culture organisationnelle, votre relation avec votre superviseur et vos antécédents de travail en termes de présence et de ponctualité auront une incidence sur la façon dont un départ anticipé sera perçu par votre employeur. Par exemple, certains employeurs s'attendent à ce que les travailleurs se présentent tôt et restent tard au bureau pour prouver leur dévouement, alors que d'autres encouragent les employés à maintenir leur bien-être et à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
En général, les employés considérés comme dévoués par les superviseurs et les collègues sont plus susceptibles d'être traités favorablement sur le lieu de travail et, dans certains cas, d'obtenir des privilèges spéciaux. La politique de l'entreprise peut prévoir des absences justifiées pour une partie de la journée de travail. Si vous n'êtes pas sûr du temps que vous êtes autorisé à prendre pour des absences partielles, consultez votre manuel d'employé, votre superviseur ou votre département des ressources humaines.
Les employés qui sautent le travail, arrivent en retard ou partent tôt sans raison valable auront probablement de la difficulté à faire approuver leurs demandes. Voici un guide sur la façon de quitter le travail tôt, sans que votre demande ne nuise à votre statut d'employé.
Conseils pour demander à votre superviseur
La façon dont vous demandez de quitter le travail plus tôt influencera également la façon dont votre demande est reçue. La meilleure approche dans de nombreuses situations consiste à encadrer votre action en tant que demande plutôt que simplement informer votre superviseur que vous partez plus tôt. Vous êtes plus susceptible d'obtenir une réponse affirmative si vous demandez plutôt que de dire.
Il vous sera utile si vous mentionnez comment votre travail sera couvert pendant votre absence, comme un collègue répondant à toute demande de renseignements. Fournir une mise à jour sur les projets avec des échéances imminentes peut également rassurer les superviseurs que votre absence aura un impact minimal. Le cas échéant, indiquez comment vous allez rattraper le temps en travaillant à la maison ou si vous prévoyez arriver plus tôt.
Selon la personnalité de votre superviseur, cela peut également aider à comprendre comment cela va améliorer votre performance à long terme. Par exemple, «Si je prends soin de ce rendez-vous chez le dentiste maintenant, je n'aurai pas à m'en occuper quand nous serons occupés avec ce gros projet le mois prochain.
Soyez également conscient de quand vous demandez de partir tôt. Si la semaine est lente, votre demande sera plus susceptible d'être acceptée. Essayez d'éviter de demander de quitter le travail plus tôt lorsque votre superviseur ou votre équipe est stressé, surmené ou occupé par un projet important. Si vous avez besoin de fournir un e-mail ou une note documentant votre absence, voici un exemple de message électronique et de lettres que vous pouvez utiliser.
Bonnes raisons de partir tôt
Bien qu'il existe des excuses légitimes et illégitimes pour quitter le travail plus tôt, rappelez-vous que la réponse de votre employeur dépendra probablement plus de votre statut d'employé que de la raison pour laquelle vous fournissez.
Plus vous tenterez de partir tôt, plus il sera difficile de le faire sans critique, que vos raisons soient valides ou non. En fin de compte, vous devriez être honnête au sujet de pourquoi vous voulez ou devez partir tôt. Bien que cela dépende de la culture de votre entreprise, tant que vous êtes en règle et que votre superviseur est une personne rationnelle et empathique, il ou elle comprendra la situation et accordera une demande de congé de temps en temps. Voici des raisons généralement acceptées de quitter le travail tôt:
- Les obligations religieuses ou le travail communautaire, comme le bénévolat lors d'un événement offert par un organisme communautaire local à but non lucratif (surtout si votre organisation encourage le bénévolat).
- Les activités de réseautage d'affaires, y compris la participation à des réunions de chambres de commerce locales, ou assister à des événements ou des conventions de l'industrie (en particulier si le réseautage avec des partenaires d'affaires potentiels est valorisé par votre employeur).
- Les obligations liées au client, telles que le déplacement vers une mission du client qui aura lieu tôt le lendemain ou une sortie avec un client important.
- Des activités de perfectionnement professionnel, comme assister à un atelier ou partir tôt pour un cours ou travailler sur un projet de groupe pour un cours que votre superviseur vous a encouragé à suivre.
- Demandes liées à la productivité, y compris porter votre travail dans un café ou une bibliothèque à proximité, ou partir tôt (lorsque le travail est terminé) après être resté au bureau très tard la nuit précédente.
- Les activités liées à l'emploi, comme un entretien d'embauche si vous avez été avisé d'une mise à pied future chez votre employeur actuel.
- Les obligations familiales, y compris les maladies soudaines, les accidents ou la mort, ou si vous devez aller chercher un enfant si son école a fermé tôt ou s'il est malade (sur certains lieux de travail, vous pouvez également partir tôt pour prendre votre enfant (ou animal de compagnie) au médecin (ou au vétérinaire), vous seul pouvez juger de la souplesse et de la compréhension de votre superviseur).
- Raisons personnelles: Maladie, par exemple, ou une condition telle que des crampes sévères, une migraine, une réaction allergique, ou une urgence dentaire comme un canal dentaire ou un mal de dents. Les rendez-vous chez le médecin ou les examens médicaux peuvent également être des raisons valables pour quitter le bureau avant l'heure de fermeture, bien qu'en général vous devriez viser à les programmer en dehors des heures de bureau si possible. (Si vous devez quitter le travail plus tôt pour un rendez-vous médical, il peut être utile de noter que vous avez essayé de prendre rendez-vous avant ou après le travail, ou pendant l'heure du dîner, mais aucun rendez-vous n'était disponible.)
- Questions urgentes ou importantes concernant la maison ou les finances, y compris une rencontre avec un conseiller hypothécaire, la fermeture pour l'achat d'une maison neuve, des problèmes d'urgence à votre domicile comme un tuyau éclaté, une fournaise brisée, un incendie ou un cambriolage ou la livraison de meubles, d'appareils électroménagers ou de tout autre article nécessitant une signature et doit avoir lieu pendant les heures d'ouverture.
Mauvaises raisons de quitter le travail tôt
Encore une fois, que votre patron accorde ou non votre demande de départ très tôt dépend de la façon dont vous êtes perçu comme un employé. Par exemple, mettez-vous 100% d'effort 100% du temps? Si la réponse est essentiellement «oui», alors la meilleure raison de partir plus tôt est une raison honnête . Cela étant dit, il y a certainement de «mauvaises» raisons à fournir pour expliquer pourquoi vous aimeriez partir plus tôt.
Ces raisons comprennent:
- Se sentir ennuyé ou ne pas avoir assez à faire . Vous obtiendrez un crédit supplémentaire si vous demandez à prendre plus de travail, si vous êtes tous rattrapés.
- Être la gueule de bois. Partir parce que vous êtes «malade» est une chose, mais ne vous attendez pas à avoir beaucoup de sympathie pour une maladie que vous avez vous-même provoquée.
- Aller à traîner avec des amis. Même si votre meilleur ami arrive en ville, si vous devez partir pour une activité récréative facultative, dans la plupart des entreprises, vous devrez prendre une journée personnelle formelle pour cela.
- Passer une entrevue pour un nouvel emploi (sauf si vous avez été licencié).
- Recevoir de mauvaises nouvelles au travail. Par exemple, si vous n'êtes pas satisfait de l'avis de réduction de salaire de l'an prochain, si vous avez reçu un examen de rendement médiocre ou si votre superviseur a simplement critiqué votre projet, soyez un joueur d'équipe et passez le reste de la journée, peu importe à quel point c'est inconfortable.
- Se sentir débordé ou stressé. Vous ne voulez pas donner l'impression que vous ne pouvez pas gérer le stress. Si vous constatez que vous ne pouvez pas vous concentrer sur votre bureau, demandez de vous réserver une salle de réunion pendant une heure ou demandez si vous pouvez vous rendre dans un café voisin.
- Aller à une activité récréative. Que vous ayez un match de softball après le travail ou que vous ayez réservé un cours de yoga - à moins qu'il s'agisse d'un événement parrainé par l'entreprise, il est généralement inacceptable de quitter le travail pour ces raisons.
- Des problèmes personnels mineurs, comme une bagarre avec un ami ou une rupture avec la petite amie avec laquelle vous ne fréquentez que depuis deux semaines.
- Les courses non urgentes qui peuvent être traitées en dehors du travail, comme se faire coiffer, faire changer son huile, faire ses courses ou se précipiter pour aller à la banque, quand cela peut se faire en ligne ou pendant le week-end.
Plus important encore, ne profitez pas de la flexibilité de votre patron. Bien qu'il y ait à la fois des «bonnes» et des «mauvaises» raisons de partir tôt, une «bonne» raison utilisée trop souvent peut rapidement devenir problématique. Si vous prévoyez un événement légitime et inévitable qui vous obligera à quitter le travail à plusieurs reprises (par exemple, un rendez-vous de physiothérapie qui se répète au cours d'un mois, le rendez-vous d'un médecin récurrent, etc.), vous devriez patron et préparer un plan pour s'assurer que votre travail est couvert.
S'en tenir aux faits
Vraiment, la "pire" raison de partir tôt est une fausse. Votre crédibilité (et votre capacité à quitter le travail plus tôt) ne se porteront pas bien si vous êtes pris dans un mensonge. Même si vous pensez avoir couvert vos traces, cela ne vaut pas la peine de risquer la confiance de votre superviseur et de vos collègues.
Avec beaucoup de gens postant presque tout ce qu'ils font sur les médias sociaux, il est facile de se faire attraper par inadvertance. Si vous avez dit que vous avez eu du bon temps à un jeu de balle ou à la plage, par exemple, quand vous avez dit à votre patron que vous partez parce que vous vous sentiez mal, vous ne passerez pas trop bien. Au minimum, vérifiez vos paramètres de confidentialité pour gérer les visiteurs de vos messages.
En fin de compte, la meilleure façon de vous assurer que vous êtes en mesure de quitter le travail rapidement lorsque vous en avez besoin est de ne faire cette demande que lorsqu'elle est valide ou nécessaire. Efforcez-vous de faire de votre mieux, veillez à maintenir une relation positive avec vos superviseurs et soyez honnête lorsque quelque chose nécessite votre présence pendant les heures de travail. Plus vous avez de réputation auprès de votre patron, plus vous serez en mesure de quitter votre travail plus tôt si nécessaire.