Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour postuler à un emploi, il est important que toutes vos communications soient aussi professionnelles que si vous posiez un CV papier et une lettre de motivation. C'est ainsi que le gestionnaire d'embauche remarquera votre demande d'emploi, l'ouvrira et la lira. Voici des conseils sur la façon de postuler à un emploi par courrier électronique, y compris chaque étape dans le processus d'obtention de votre CV et lettre de motivation prêt à envoyer votre message.
Comment obtenir des documents prêts à être envoyés par courriel
Lorsque vous envoyez des lettres de présentation et des CV sous forme de pièces jointes, la première étape consiste à enregistrer votre CV et votre lettre dans le bon format de fichier.
Vos documents doivent être envoyés au format PDF ou Microsoft Document. Si vous avez un logiciel de traitement de texte autre que Microsoft Word, sauvegardez votre CV sous forme de document Word (.doc ou .docx). Fichier, Enregistrer sous, devrait être une option dans n'importe quel programme de traitement de texte que vous utilisez.
Pour enregistrer vos documents au format PDF, en fonction de votre logiciel de traitement de texte, vous pouvez peut-être Fichier, Imprimer en Adobe PDF ou Fichier, Enregistrer sous et choisir l'option PDF.
Sinon, il existe des programmes que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier en format PDF. L'enregistrement de documents au format PDF permet de s'assurer qu'aucune erreur de formatage n'apparaît si la personne qui ouvre les documents dispose d'un système d'exploitation différent du vôtre.
Utilisez votre nom comme nom de fichier, de sorte que l'employeur sache à qui appartient le CV et la lettre de motivation, c'est-à-dire janedoeresume.doc et janedoecoverletter.doc.
Comment écrire une lettre d'accompagnement électronique
Une fois que vous avez enregistré votre CV et lettre de motivation et qu'ils sont prêts à envoyer, la prochaine étape consiste à écrire une lettre d'accompagnement par courriel à envoyer avec vos documents.
Vous pouvez écrire votre lettre de motivation directement dans le message électronique ou joindre une copie de votre lettre de motivation. De toute façon, il est important de suivre les instructions dans l'offre d'emploi lorsque vous envoyez votre lettre de motivation et votre CV ou votre demande peut ne pas être considérée.
D'abord, ouvrez votre compte email. Puis cliquez sur Message en haut à gauche de l'écran ou cliquez sur Fichier, Nouveau, Message.
Vous pouvez soit taper votre lettre de motivation directement dans le message électronique, copier et coller à partir d'un document de traitement de texte, ou, si la société demande une pièce jointe, envoyer votre lettre de motivation avec le message électronique.
Soyez bref et précis. Votre lettre d'accompagnement électronique ne devrait pas dépasser deux ou trois courts paragraphes.
Comment inclure une ligne d'objet dans un message électronique
La ligne d'objet est l'une des parties les plus importantes des e-mails que vous envoyez pour postuler à des travaux. Assurez-vous que votre message électronique comporte une ligne d'objet qui explique au lecteur qui vous êtes et à quel travail vous postulez. Ajouter un objet à l'e-mail avant de commencer à l'écrire. De cette façon, vous n'oublierez pas de l'inclure par la suite.
Comment ajouter une signature à un message électronique
Il est important d'inclure une signature électronique avec vos coordonnées afin que l'entreprise puisse vous joindre facilement. Incluez votre nom complet, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone dans votre signature électronique, afin que le responsable du recrutement puisse voir en un coup d'œil comment vous contacter.
Pour ajouter votre signature à votre message électronique, cliquez sur Fichier, Insérer, Signature si vous avez enregistré une signature que vous utilisez pour la recherche d'emploi. Si vous n'avez pas créé de signature électronique, tapez vos coordonnées (nom, adresse e-mail, téléphone) au bas de votre message.
Comment joindre un CV et une lettre de motivation à un message électronique
Une fois que votre e-mail est prêt à être envoyé, vous devez joindre votre CV et votre lettre de motivation à votre message.
Cliquez sur Insérer, Joindre un fichier. Microsoft Outlook affichera une liste de fichiers dans le dossier de fichiers par défaut de votre ordinateur. Si vos fichiers sont stockés dans un dossier différent, cliquez sur le dossier approprié.
Cliquez pour sélectionner le fichier que vous souhaitez ajouter à votre message électronique, cliquez sur Insérer pour joindre le document à votre message électronique. Dans Gmail, cliquez sur l'image en trombone pour ajouter vos documents au message.
Comment envoyer un message électronique d'application de travail
Avant de cliquer sur Envoyer, assurez-vous de relire votre e-mail pour vérifier la grammaire et l'orthographe. Assurez-vous que vous avez ajouté un sujet et votre signature au message.
Ensuite, envoyez-vous un message de test pour vous assurer que toutes les pièces jointes arrivent et que votre message est parfait.
Enfin, envoyez une copie du message à vous-même, ainsi qu'à la société, de sorte que vous en ayez une copie pour vos dossiers. Ajoutez-vous en tant que Bcc (copie carbone invisible) en cliquant sur Bcc et en ajoutant votre adresse e-mail.
Puis cliquez sur Envoyer, et votre lettre de motivation et votre CV seront en route vers l'employeur.
Postuler pour un emploi en ligne
En plus de postuler à des emplois par courrier électronique, vous devrez également postuler à des emplois directement en ligne. De nombreux employeurs, en particulier les grandes entreprises, utilisent des systèmes de suivi des candidatures (également appelés systèmes de gestion des talents) pour suivre et gérer les demandes d'emploi.
Voici comment postuler en ligne, y compris des conseils pour préparer votre CV, rassembler les informations, y compris un historique d'emploi détaillé, remplir des demandes d'emploi en ligne, des exemples de formulaires de candidature, sélectionner des sites d'emploi à utiliser, créer des comptes sur conseils d'emploi, postuler à des emplois directement sur les sites Web de l'entreprise, ainsi que des conseils sur le suivi après avoir postulé.